Valdymo informacinė sistema: (apibrėžimas ir tikslai)

Valdymo informacinė sistema: (apibrėžimas ir tikslai)!

Atvykus kompiuterio amžiui, valdymo informacijos sistema [ty MIS] tampa vis populiaresnė įmonių grupėje, kad vadovybė galėtų greitai pateikti informaciją. MIS tikslas yra teikti ataskaitas ir teikti reikiamą informaciją vadovams ir priežiūros institucijoms įvairiais lygmenimis, kad jie galėtų atlikti savo organizavimo, planavimo, kontrolės ir sprendimų priėmimo funkcijas.

MIS yra mokslinis rinkimo būdas; informacijos, susijusios su įvairiomis organizacijos veiklos rūšimis, apdorojimas, saugojimas ir perdavimas įvairiems valdymo lygiams, kad valdymas būtų lengviau vykdomas veiksmingai vykdant savo funkcijas ir efektyviai valdant organizaciją, kad būtų pagerintas visų.

MIS pagerina organizacijos valdymo ir augimo kokybę, suteikdama laiku, tikslią ir prasmingą informaciją planavimui, organizavimui ir kontrolei. Jokia vadyba niekada negali sėkmingai atlikti nuolatinio jos veiklos ir MIS vertinimo, suteikdama laiku ir prasmingai informacijai padėti atžvilgiu. MIS turėtų būti plėtojama atsižvelgiant į visų vadovų informacijos poreikius ir turėtų būti pagrįsta sąnaudų ir naudos analize. Ji turėtų būti suprojektuota taip, kad ji apimtų visus organizacijos aspektus ir turėtų būti lanksti, kad būtų patenkinti besikeičiantys valdymo poreikiai ir keičiamos sąnaudos.

Valdymo informacinė sistema - tai sistema, sukurta organizacijoje, suteikianti tinkamą informaciją tinkamu laiku, kad palengvintų valdymo sprendimų priėmimą. Valdymo informacinės sistemos poreikis atsirado dėl to, kad dėl sparčiai kintančių ekonominių, politinių, socialinių ir technologinių pokyčių valdymo sprendimų priėmimas tapo labai sudėtingas.

Senieji sprendimų priėmimo būdai, tokie kaip intuicija, nykščio taisyklė ir kt., Nėra svarbesni ir naudingesni priimant sprendimus. Šiuolaikinės vadovybės surenka tiek kiekybinę, tiek kokybinę informaciją, kuri gali būti naudojama analizuojant įvairių alternatyvių veiksmų privalumus ir trūkumus ir taip palengvinant geriausią veiksmų eigą.

Taigi šiuolaikinės valdymo funkcijos yra orientuotos į informaciją. Todėl labai sunku veiksmingai valdyti be veiksmingos valdymo informacijos sistemos.

Valdymo informacinės sistemos apibrėžimas:

1. „Formalus metodas, skirtas laiku pateikti informaciją reprezentatyvioje formoje, siekiant palengvinti veiksmingą sprendimų priėmimą ir įgyvendinimą, siekiant atlikti organizacines operacijas siekiant organizacinių tikslų“. -Valteris I. Kennevanas

2. „MIS yra sistema, sukurta tam, kad būtų suteikta pasirinkta, į sprendimus orientuota informacija, reikalinga vadovybei planuojant, kontroliuojant ir vertinant korporacijos veiklą. Jis sukurtas pagal sistemą, kurioje pabrėžiamas pelno planavimas, veiklos planavimas ir kontrolė visais lygmenimis.

Jis numato galutinį reikalingos verslo informacijos, finansinės ir nefinansinės sistemos posistemių integravimą įmonėje “.

- Finansų vykdomojo instituto valdymo informacinės sistemos komitetas

Pirmiau pateiktos MIS apibrėžtys paaiškina, kad MIS yra sistema, kuri padeda vadovybei veiksmingai atlikti savo darbą. Jame kiekvienam vadovui pateikiama tinkama informacija, kad būtų galima priimti teisingus sprendimus ir skatinti jo veiksmus. Tai sistemingas metodas, suteikiantis naudingos informacijos veiksmingam vadovavimo darbui tinkamų ataskaitų forma.

Valdymo informacinės sistemos tikslai :

Toliau pateikiami valdymo informacijos sistemos tikslai:

1. MIS yra labai naudinga efektyviam ir efektyviam valdymo planavimui ir kontrolei. Vadyba - tai menas, kaip viskas padaryta per kitus. MIS bus naudinga norint, kad tai būtų padaryta greitai ir laiku pateikiant vadovybei informaciją.

2. Ataskaitose pateikiama idėja apie vyrų, medžiagų, mašinų, pinigų ir valdymo rezultatus. Ataskaitos atskleidžia, kaip panaudojami ištekliai, naudojami organizacijoje.

3. MIS padeda kontroliuoti išlaidas, pateikiant informaciją apie neveikos laiką, darbo jėgos apyvartą, nuostolius ir nuostolius bei perteklinį pajėgumą.

4. Palyginus faktinius rezultatus su standartiniais ir biudžetiniais rezultatais, pranešimai apie MIS valdymą nukreipiami į skirtumus, kuriuos galima ištaisyti imantis taisomųjų veiksmų.

5. MIS praneša apie organizacijos valdymo stiprumą (ty stipriąsias puses), kad pasinaudotų turimomis galimybėmis.

6. MIS pateikia ataskaitas apie gamybos statistiką, susijusią su atmetimu, defektu ir sugadinimu, ir apie jų poveikį produktų kainoms ir kokybei.