Darbo užsakymo sąnaudos: ypatybės, privalumai ir trūkumai

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie darbo užsakymo išlaidų ypatumus, prielaidas, privalumus ir trūkumus.

Darbo užsakymo išlaidų ypatybės :

Pagal šį metodą išlaidos renkamos ir kaupiamos kiekvienam darbui, užsakymui ar projektui atskirai. Kiekvienas darbas gali būti atskirai identifikuojamas, todėl būtina analizuoti išlaidas pagal kiekvieną darbą.

Pramonės šakos, kuriose taikomas šis sąnaudų apskaičiavimo metodas, turi turėti šias savybes:

i) Gamyba paprastai yra prieš užsakovo užsakymą, bet ne atsargų.

(ii) Kiekvienas darbas turi savo ypatybes ir turi ypatingą elgesį.

iii) Gamybos srautas iš departamento į departamentą nėra vienodas. Darbo pobūdis lemia tarnybas, per kurias darbas turi būti tvarkomas. Gamyba yra pertrauka, o ne nuolatinė.

(iv) Kiekvienas darbas yra laikomas sąnaudų vienetu pagal šį išlaidų apskaičiavimo metodą.

v) Kiekvienas darbas yra išskirtinai identifikuojamas pagal gamybos tvarką visoje gamybos stadijoje.

vi) Kiekvienos darbo sąnaudos nustatomos baigus darbą.

vii) Nebaigtas darbas skirtingais laikotarpiais skiriasi pagal darbo vietų skaičių.

Taigi kiekvienos užduoties sąnaudos atskirai nustatomos. Šis metodas taikomas spausdintuvams, staklių gamintojams, liejykloms, bendrosios inžinerijos dirbtuvėms, reklamai, vidaus apdailai ir korpusų gamybai ir kt.

Darbo užsakymo išlaidų tikslai:

Toliau pateikiami pagrindiniai užsakymų dėl darbo užsakymo tikslai:

i) padeda išsiaiškinti kiekvieno darbo ar užsakymo gamybos sąnaudas ir žinoti apie jo vykdymo pelną ar nuostolius. Tai galiausiai padeda vadovybei įvertinti kiekvieno darbo pelningumą ir nuspręsti dėl būsimų veiksmų.

ii) ji padeda vadovybei tiksliau apskaičiuoti panašių darbo vietų, kurios ateityje bus vykdomos remiantis ankstesniais įrašais, sąnaudas. Vadovybė gali lengvai ir tiksliai nustatyti ir cituoti panašaus pobūdžio darbų kainas.

iii) ji padeda vadovybei kontroliuoti veiklos neveiksmingumą, palygindama faktines išlaidas su apskaičiuotomis sąnaudomis.

iv) ji padeda vadovybei vertinti nebaigtą darbą.

Prieš priimant darbo užsakymo sistemos sistemą, reikia atsižvelgti į šiuos veiksnius:

a) Kiekvienas darbas (ar užsakymas) turėtų būti nuolat atpažįstamas nuo žaliavų etape iki užbaigimo etapo.

b) Ši sistema turėtų būti priimta, kai ji tampa absoliučiai būtina, nes ji yra labai brangi ir reikalauja daug biuro darbų, įvertinant sąnaudas, projektuojant ir planuojant gamybą.

Išankstiniai užsakymų dėl užsakymo kaštai :

Kad būtų pasiekti darbo užsakymo tikslai, į kuriuos bus įtraukta nemažai biurų darbo, ir siekiant užtikrinti veiksmingą ir veiksmingą sistemą, būtini šie veiksniai:

a) patikima gamybos kontrolės sistema.

(b) išsamūs darbų dokumentai, paprastai tai apima: darbo užsakymo ir (arba) skrydžių bilietus, medžiagų ir (arba) medžiagų rekvizitus, stendų ir įrankių rekvizitus ir kt.

(c) tinkama laiko rezervavimo sistema, kurioje naudojami laiko lapai arba gabalų darbo bilietai.

(d) Gerai organizuota sąnaudų skaičiavimo sistema, kurioje aiškiai apibrėžiami sąnaudų centrai, gera darbo analizė, tinkamos pridėtinės išlaidos ir atitinkama emisijos kainų sistema.

Darbo užsakymo išlaidų sistemos privalumai :

Toliau pateikiami darbo užsakymo išlaidų apskaitos privalumai:

i) pateikiama išsami medžiagų, darbo užmokesčio ir pridėtinių išlaidų, klasifikuojamų pagal funkcijas, skyrius ir išlaidų pobūdį, analizė, kuri leidžia vadovybei nustatyti įvairių gamybos veiksnių, gamybos centrų ir funkcinių vienetų veiklos efektyvumą.

ii) tiksliau įrašomos sąnaudos ir palengvinama išlaidų kontrolė, lyginant aktualijas su sąmatomis.

iii) tai leidžia vadovybei nustatyti, kurios darbo vietos yra pelningesnės nei kitos, kurios yra mažiau pelningos ir patiria nuostolių.

iv) tai sudaro pagrindą ateityje apskaičiuoti panašių darbo vietų sąnaudas ir taip padeda ateityje planuoti gamybą.

v) Nustatant iš anksto nustatytus pridėtinius mokesčius darbo sąnaudose, būtina taikyti pridėtinių išlaidų biudžeto kontrolės sistemą su visais jo privalumais.

(vi) sugadinimo ir defektų nustatymas su atitinkamais produkcijos užsakymais ir padaliniais gali leisti valdytojui suteikti paskolas, kad būtų veiksmingai imtasi šių veiksmų iki minimumo.

vii) Išsamūs praėjusių metų sąnaudų įrašai gali būti naudojami statistikos tikslais nustatant įvairių darbo vietų sąnaudų tendencijas ir jų santykinį efektyvumą.

(viii) Tai naudinga cituojant sąnaudų plius sutartį.

Darbo užsakymo išlaidų trūkumai:

Toliau pateikiami darbo užsakymo išlaidų apskaitos trūkumai:

(i) Tai apima daug biurų darbą, kad kasdien būtų registruojamos išleistos medžiagos, užmokestį ir pridėtines išlaidas, priskirtinas kiekvienam darbui ar užsakymui, kuris padidina sąnaudų apskaitos išlaidas. Taigi jis yra brangus.

ii) pakanka klaidų, nes vieno darbo kaina gali būti neteisingai įrašyta į kito darbo kainą.

(iii) Įvairių darbo vietų sąnaudų palyginimas tampa sudėtingas, ypač kai vyksta drastiški pokyčiai.

iv) Apskaičiuojant pridėtines kainas, gali būti įtraukiamos pridėtinės išlaidos ir bendrosios paskirstymo bei įsisavinimo pagrindai, tačiau, jei toks biudžetas nėra baigtas, t. y. išplėstas medžiagoms, darbui ir išlaidoms, jo pranašumai gerokai sumažėja.

(v) Darbo sąnaudos - tai istorinė kaina, kuri nustato darbo ar produkto savikainą po jo pagaminimo. Jis nepalengvina išlaidų kontrolės, nebent jis būtų naudojamas su standartine ar apskaičiuota sąnaudomis.