Integruota apskaita: privalumai, principai ir esminės savybės

Integruota apskaita: privalumai, principai ir esminės savybės!

„Integral Accounting“ privalumai:

Toliau pateikiami pagrindiniai integruoto apskaitos privalumai:

1. Nereikia suderinti sąnaudų sąskaitose nustatyto pelno su finansinės atskaitomybės rezultatais, nes tik viena sąnaudų ataskaita yra parengta iš informacijos, įrašytos į sąnaudų sąskaitas.

2. Nėra dvigubo įrašymo ir pastangų, kaip ir neintegruotoje sistemoje, todėl ši sistema yra paprasta ir ekonomiška.

3. Ši sistema paprastai koordinuoja įvairių Skyriaus departamentų funkcijas, nes visos pastangos yra integruotos ir nukreiptos į vieną tikslą, kuris užtikrina aukštą efektyvumo lygį.

4. Apskaitos procedūras galima supaprastinti, o sistema gali būti centralizuota, siekiant didesnės organizacijos kontrolės.

5. Sistema sukuria sąlygas, kurios yra itin tinkamos įdiegti mechanizuotą apskaitą.

6. Nėra galimybės nepastebėti jokių išlaidų pagal sistemą.

7. Kadangi išlaidų sąskaitos yra įrašomos tiesiai iš pradinio įrašo knygų, duomenų gavimas nėra uždelstas.

8. Automatinis išlaidų duomenų teisingumo patikrinimas. Jis užtikrina, kad visos teisėtos išlaidos būtų įtrauktos į Sąskaitų sąskaitas, o patikimai ir įrodyta informacija yra pateikta vadovybei savo sprendimams priimti.

9. Integruota buhalterinė apskaita didina buhalterio ir jo darbuotojų perspektyvas ir gali plačiau apžvelgti dalykus.

10. Psichologiniu požiūriu jis parodo nemokamą buhalterinę apskaitą, kuri turi būti laikoma atskirais vandeniui nelaidžiais skyriais.

Integruotos apskaitos sistemos (arba išankstinių prašymų) principai:

Rengiant tokią sistemą reikėtų atsižvelgti į šiuos principus:

1. Turi būti nustatytas integracijos laipsnis. Kai kurios įmonės mano, kad jos yra patenkinamos tik integruoti iki pirminių sąnaudų arba gamyklos sąnaudų, o kitos problemos apima visus įrašus, kuriuose negalima atskirti sąnaudų ir finansinių sąskaitų.

2. Integracijos laipsnis lemia išlaidų klasifikavimą. Išlaidos čia klasifikuojamos pagal biuro išlaidas, pardavimo išlaidas ir tt, o ne pagal pobūdį. Tačiau kontrolės sąskaitos tvarkomos kiekvienam išlaidų elementui. Tinkama kodavimo sistema turėtų būti prieinama finansinių ir išlaidų sąskaitų apskaitos tikslais.

3. Išsami informacija apie kontrolinius sąskaitas siunčiamus elementus patiekiama sąnaudų skyriui patogiais intervalais. Tuomet šią informaciją tvarko išlaidų tarnyba pagal galiojančią išlaidų apskaičiavimo sistemą.

4. Įrašuose įrašytų detalių kiekis paprastai yra minimalus, visa informacija apie kiekvieną skyrių ar procesą yra įtraukta į išlaidų biurų parengtus tabuliatorius. Šios lentelės kartais vadinamos trimis įrašais, siekiant pabrėžti, kad jos nėra dvigubo įrašo sistemos dalis.

5. Rengiant tarpines sąskaitas turi būti susitarta dėl kaupimo, išankstinio apmokėjimo ir kitų būtinų koregavimų.

6. Siekiant užtikrinti efektyvų apskaitos dokumentų tvarkymą, turėtų būti tobulinamas darbuotojų, atsakingų už finansinius ir sąnaudų aspektus, koordinavimas.

7. Turi būti prieinama tinkama kodavimo sistema, kad būtų galima naudotis finansinės ir sąnaudų apskaitos tikslais.

Esminės integruotos apskaitos savybės:

Toliau pateikiami esminiai integruotos apskaitos sistemos bruožai:

1. Ši sistema registruoja finansinius sandorius, kurių paprastai nereikalaujama sąnaudų apskaitai, be vidaus sąnaudų skaičiavimo operacijų registravimo. Todėl atidaromos sąskaitos apie kapitalo išlaidas, įvairius skolininkus ir kreditorius, akcinį kapitalą, grynuosius pinigus ir banko operacijas, išankstinius mokėjimus ir sukauptas sumas.

2. Parduotuvių sandoriai įrašomi į parduotuvių kontrolės sąskaitą. Ši sąskaita nurašoma iš įsigytų parduotuvių savikainos, atitinkamas kreditas suteikiamas gryniesiems pinigams ar įvairiems kreditoriams, priklausomai nuo to, ar pirkimas atliekamas grynaisiais, ar kreditais.

3. Darbo užmokesčio kontrolės sąskaita nurašoma už sumokėtus atlyginimus, kontra kreditas priimamas grynaisiais pinigais arba banko sąskaita.

4. Pridėtinės išlaidos nurašomos nuo pridėtinės vertės sąskaitos, atitinkamas kreditas suteikiamas gryniesiems pinigams arba banko sąskaitai arba įvairiems kreditoriams.

5. Sandoriai, susiję su medžiagomis, darbo jėga ir pridėtinėmis išlaidomis, pateikiami Parduotuvėse, darbo užmokesčiuose ir pridėtinėse kontrolinėse sąskaitose, atlikus tinkamą išlaidų analizę, o laikotarpio pabaigoje visos sumos pervedamos į nebaigtą sąskaitą kredituojant įvairias kontrolės sąskaitas. Šiam tikslui atlikta kasdieninė išlaidų analizė vadinama trečiuoju įrašu. Šie įrašai nereiškia, kad įrašai yra tokie patys kaip operacijų įrašymas į pagrindinę knygą, tačiau tokie įrašai yra tiesiog pinigų analizė.

6. Visi išankstiniai mokėjimai įskaitomi ir sukauptos sumos debetuojamos atitinkamose kontrolės sąskaitose išankstiniais mokėjimais ir kaupimo sąskaitomis.

7. Kapitalo turto sąskaita nurašoma ir atitinkamos kontrolės sąskaitos įskaitomos į sąnaudų analizės procesą kapitalo išlaidoms.