Žmogiškųjų išteklių apskaita: prasmė, apibrėžimas, tikslai ir apribojimai

Žmogiškųjų išteklių apskaita: prasmė, apibrėžimas, tikslai ir apribojimai!

Reikšmė:

Žmogiškieji ištekliai laikomi svarbiu turtu ir skiriasi nuo fizinio turto. Fizinis turtas neturi jausmų ir emocijų, o žmogiškieji ištekliai patiria įvairių tipų jausmus ir emocijas. Taip pat, skirtingai nuo fizinio turto, žmogiškasis turtas niekada negrąžinamas.

Todėl, norint išsiaiškinti visas organizacijos išlaidas, taip pat reikia įvertinti žmogiškuosius išteklius kartu su kitu turtu. 1960 m. Rensis Likertas kartu su kitais socialiniais tyrėjais bandė apibrėžti žmogiškųjų išteklių apskaitos sąvoką (HRA).

Apibrėžimas:

1. Amerikos buhalterių asociacija (AAA) HRA apibrėžia taip: „HRA yra žmogiškųjų išteklių duomenų identifikavimo ir matavimo procesas ir šios informacijos perdavimas suinteresuotosioms šalims“.

2. „Flamhoitz“ HRA apibrėžia kaip „žmonių, kaip organizacinių išteklių, apskaitą. Tai reiškia, kad vertinamos organizacijos, patirtos įdarbinant, atrenkant, samdant, mokant ir plėtojant žmogiškąjį turtą. Tai taip pat apima žmonių ekonominę vertę organizacijai “.

3. Pasak Stepono Knaufo, „HRA yra žmogiškųjų organizacinių įnašų, tokių kaip įdarbinimas, mokymas, patirtis ir įsipareigojimas, matavimas ir kiekybinis įvertinimas“.

HRA poreikis:

Žmogaus turto vertinimo poreikis atsirado dėl didėjančio susirūpinimo žmogiškųjų santykių valdymu pramonėje.

Elgesio mokslininkai, susiję su organizacijų valdymu, nurodė šias priežastis:

1. Pagal įprastą apskaitą nepateikiama jokios informacijos apie organizacijoje naudojamus žmogiškuosius išteklius, o be žmonių finansiniai ir fiziniai ištekliai negali būti veiksmingi.

2. Išlaidos, susijusios su žmogaus organizacija, yra apskaitomos einamosiomis pajamomis, o ne laikomos investicijomis, kurios turi būti amortizuojamos per tam tikrą laikotarpį, todėl grynosios pajamos yra labai iškraipytos. Dėl šios priežasties sunku įvertinti įmonės ir įmonės tarpusavio palyginimą.

3. Įmonės našumas ir pelningumas labai priklauso nuo žmogiškojo turto indėlio. Dvi įmonės, turinčios vienodą fizinį turtą ir veikiančios toje pačioje rinkoje, gali turėti skirtingą grąžą dėl skirtingų žmogiškųjų išteklių. Jei žmogiškojo turto vertė yra ignoruojama, bendras įmonės vertinimas tampa sudėtingas.

4. Jei žmogiškųjų išteklių vertė nėra tinkamai pateikiama pelno (nuostolio) ataskaitoje ir balanse, svarbų žmogiškojo turto valdymo veiksmą negalima suvokti.

5. Įdarbinimo, mokymo ir kt. Išlaidos laikomos išlaidomis ir nurašomos pagal pajamas pagal įprastinę apskaitą. Visos išlaidos žmogiškiesiems ištekliams turi būti laikomos investicijomis, nes išmokos kaupiamos per tam tikrą laikotarpį.

HRA tikslai:

Rensis Likert apibūdino šiuos HRA tikslus:

1. Informacija apie sąnaudų vertę apie žmogiškųjų išteklių įgijimą, kūrimą, paskirstymą ir priežiūrą.

2. Suteikti vadovybei galimybę stebėti žmogiškųjų išteklių naudojimą.

3. Žmogiškųjų išteklių nusidėvėjimo ar vertės padidėjimo nustatymas.

4. Padėti kurti veiksmingą valdymo praktiką.

5. Žmogiškųjų išteklių vertės didinimas.

6. Siekiant geresnio žmogiškųjų išteklių planavimo.

7. Geresniems sprendimams dėl žmonių, paremtų patobulinta informacine sistema.

8. Padėti veiksmingai panaudoti darbo jėgą.

Žmogiškųjų išteklių vertinimo metodai:

Žmogiškųjų išteklių vertinimui yra taikomi tam tikri metodai. Šie metodai apima istorinį metodą, pakeitimo sąnaudų metodą, dabartinės vertės metodą, alternatyvių sąnaudų metodą ir standartinių išlaidų metodą. Visi metodai turi tam tikrų privalumų ir apribojimų.

HRA privalumai:

Žmogiškųjų išteklių apskaitai yra tam tikros naudos, kurios paaiškinamos taip:

1. HRA sistema atskleidžia žmogiškųjų išteklių vertę, kuri padeda tinkamai interpretuoti panaudoto kapitalo grąžą.

2. Valdymo sprendimų priėmimas gali būti patobulintas HRA pagalba.

3. Žmogiškųjų išteklių apskaitos įgyvendinimas aiškiai apibrėžia žmogiškuosius išteklius kaip vertingą turtą, kuris padeda užkirsti kelią netinkamam žmogiškųjų išteklių naudojimui tiek vadovų, tiek vadovų.

4. Jis padeda efektyviai panaudoti žmogiškuosius išteklius ir suprasti blogų darbo neramumų poveikį žmogiškųjų išteklių kokybei.

5. Ši sistema gali padidinti našumą, nes žmogiškieji talentai, atsidavimas ir įgūdžiai laikomi vertingu turtu, o tai gali padidinti darbuotojų moralę.

6. Ji gali padėti vadovybei įgyvendinti geriausius darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio administravimo metodus.

HRA apribojimai:

HRA dar turi įsibėgėti Indijoje dėl tam tikrų sunkumų:

1. Vertinimo metodai turi tam tikrų trūkumų ir privalumų; todėl tarp įmonių visuomet kyla abejonių, kad šis metodas yra idealus.

2. Iki šiol nėra parengtos standartizuotos procedūros. Taigi, įmonės teikia tik papildomą informaciją.

3. Pagal įprastą apskaitą paprastai priimami tam tikri standartai, kurie pagal šį metodą neįmanomi.

4. Visi žmogiškojo turto apskaitos metodai yra pagrįsti tam tikromis prielaidomis, kurios bet kuriuo metu gali būti klaidingos. Pvz., Daroma prielaida, kad visi darbuotojai ir toliau dirba su ta pačia organizacija iki išėjimo į pensiją, o tai dar nėra įmanoma.

5. Manoma, kad žmogiškieji ištekliai negauna nusidėvėjimo, ir iš tikrųjų jie visada vertina tai, kas taip pat gali įrodyti kitaip tam tikrose įmonėse.

6. Žmogiškųjų išteklių gyvavimo trukmė negali būti įvertinta. Taigi vertinimas atrodo nerealus.