Kaip elgtis su ištekliais? (3 metodai)
Šiame straipsnyje pateikiami trys metodai, kurie buvo priimti sprendžiant su ištekliais susijusius klausimus. Šie metodai yra: 1. Išlyginimas 2. Išteklių paskirstymas 3. Integruotas planavimas su išteklių paskirstymu.
Technika # 1. Išlyginimas:
„Lyginimo“ metodas naudojamas sprendžiant problemas, susijusias su ištekliais ir (arba) ribotomis problemomis, kai žingsniai yra tokie:
1. Įvertinkite turimus išteklių apribojimus ir reikiamus išteklius pagal pirmojo ranka vykdomo veiklos tvarkaraštį ir projektų modelį.
2. Išsiaiškinkite atitinkamų ribotų išteklių smailes ir lovelius, taip pat tinklo plūdes.
3. Pakeiskite veiklą, atsižvelgdami į plūdę, kad galutinė projekto trukmė nebūtų pratęsta arba net jei tai yra vėlavimas.
4. Iš naujo paskirstykite ribotus išteklius pagal naujai perkeltas veiklos rūšis, pakeistas pagal 3 punktą ir patikrinkite, ar naujai paskirstytų išteklių apkrova neviršija turimos ribos.
Mes norėtume paaiškinti veiksmus supaprastintu būdu su šia iliustracija:
Lentelė su pagrindine informacija apie veiklą, nurodytą iliustracijoje:
Pradinis tinklas su plūdėmis ir ribotų išteklių apkrovomis, atsižvelgiant į pirmiau pateiktos lentelės informaciją:
1. x ir y yra riboti ištekliai, atitinkamai - 5x ir 5y.
2. T ij veikla ir reikalingi ištekliai yra rodomi tinkle aukščiau kaip abėcėlė / t ij / išteklius, reikalingus rodyklėse.
Kai mes pateikiame riboto išteklių x ir y apkrovą aukščiau esančiame tinkle, kaip pradiniam tinklui, bendra apkrova 18 dienų intervale bus rodoma taip:
Išteklių išlyginimas x:
Mes pastebime, kad įvykis (3) yra 4 dienų plūdė.
Veikla B gali būti perkelta nuo 1, 2 ir 3 dienų iki 5, 6 ir 7 dienų; išteklių 3x reikalavimas rodomas apskritime. B perkeliant visą laiką, bendra x apkrova bus 5x pirmosioms 5 dienoms ir @ 3x 6 ir 7 dienoms. Taigi, perkeliant veiklą 4 dienomis, projekto trukmė nebus atidėta, nes mes suvartojome 4 dienų plūdę ir taip pat neperžengėme x išteklių ribos.
Išteklių lyginimas y:
Dar kartą pastebime, kad F veikla turi 11 dienų plūdę.
Veikla P gali būti perkelta į atidėtą pradžią 15 dieną, ty veikla perkeliama į 15, 16 ir 17 dienų; tuomet bendra y apkrova pasikeis dienomis nuo 4 dienos, kaip 3, 4, 7, 7, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 2, 5, 5, 5 ir 2 be atidėti projekto trukmę.
6, 7 ir 8 dienomis paliekama problema, kad peržengtume ribą iki 7 metų, ir todėl beveik visiškai išlyginome pakrovimą, neatidėliojant projekto.
Mes galime dar vieną dieną sumažinti ribos perėjimą, jei perkeliame veiklą G, kurios plūdė yra 4 dienos, dar vieną dieną, ty pradėkite veiklą 7 dieną ir pratęskite iki 14 dienos. Krovinys bus nuo 4 -osios dienos, kaip 3, 4, 4, 7, 7, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5 ir 2.
Nors iliustracija yra paprasta, buvo nustatyta, kad iki 200 veiklos tinklų ir skirtingų išteklių suvaržymų galima išspręsti minimaliu projekto laiko pratęsimu lyginimo metodu. Tačiau toks perkėlimas į veikiančias plūdes yra parengtas naudojant komerciškai prieinamus projektų valdymo programinės įrangos paketus.
Išlyginamojo proceso pateikimas per juostinę diagramą su punktyrinėmis linijomis plūdėms ar histogramoms suteiks aiškesnį vaizdą apie ribotus išteklius ir plūdę vartojančios veiklos perkėlimą.
X šaltinio veiklos koregavimas rodomas histograma:
Technika # 2. Išteklių paskirstymas :
Kai kai kurioms veiklos rūšims reikalingi riboti ištekliai tuo pačiu metu ir situacija yra tokia, kad serijos ir lygiagretus išteklių paskirstymas, kaip paaiškinta anksčiau, nėra įmanoma, tada laikomasi šio „paskirstymo“ proceso.
Pagal šį procesą, be plūdrių tyrinėjimo ir išnaudojimo, veikla, vykdoma, yra uždrausta ir ištekliai nukreipiami. Tada ribotas išteklius priskiriamas prioritetinei veiklai, o paskui ištekliai bus grąžinti į atidėtą veiklą.
Veiklos suskirstymas lygiagrečiai skirstant išteklius yra įmanomas projektuose, kuriuose dalyvauja statyba, kai veikla, kuri vyksta, gali būti sustabdyta, jei prioritetas skiriamas ištekliams kitai veiklai.
Šie veiksmai yra:
1 žingsnis:
1. Pirmiausia suraskite veiklą pagal savo prioritetus.
2. Veikla planuojama sekant prioritetų sąrašu didėjančia tvarka nuo paskutinio pradžios laiko. Jei LST yra susietas, vėl naudokite plūdę didėjančia tvarka, atsižvelgiant į pirmiausia mažiausiai plūduriuojančią veiklą.
3. Ištekliai skiriami veiklai, kurios pradinis laikas yra ankstesnis, su sąlyga, kad buvo baigtos ankstesnės veiklos. Jei tuo metu nėra pakankamai išteklių tęsti, atlikite išankstinį išteklių prieinamumo tyrimą, kad nustatytumėte, kada veikla gali būti vėl suplanuota. Šis procesas tęsiamas pagal veiklą, vykdomą pagal pirmiau (2) etape nurodytą grafiką.
4. Išsiaiškinkite, kokios datos yra tokios, kaip ir veikla, kad būtų galima atlikti faktinį darbą.
Apsvarstysime paprastą iliustraciją, turint ribotą išteklių kiekį, kuris parodys skirtumą tarp įprastinio darbo plano, dėl kurio susidaro perkrova, ir pagal apkrovas, ir tada padalijant veiklą lygiagrečiu paskirstymu, kuris paskatins naują veiklos planavimą, kai per didelė apkrova ir nepakankama apkrovos sumažinamos iki minimumo.
Lentelė su pagrindine informacija apie veiklą, nurodytą iliustracijoje:
Išsamesnė informacija iki 8 skilties yra pagrindinė informacija apie projektą, kuriame, inter alia, nurodomas vyrų skaičius per dieną, reikalingas įvairioms veikloms. Šiame iliustracijoje išteklių apribojimas yra žmogaus galia. Iš 9 stulpelio pateiktos detalės išsamiau išdėstomos tokios pačios detalės, kaip ir pagal didėjančią veiklos eiliškumo tvarką.
Apskaičiuoti darbo jėgos poreikiai, parengti iš pirmiau pateiktos lentelės, 47 dienų projekto laikotarpiu, išreiškiant 6 mln.
Lentelėje (A) pateikiami duomenys apie žmogaus galios reikalavimus pagal pradinę pagrindinę informaciją. Lentelėje (B) pateikiami reikalavimai, keliami veiklai didėjančia tvarka pagal LST, ir veiklos suskirstymas bei perkėlimas.
Šių dviejų lentelių palyginimas rodo, kad :
(a) Pagal įprastą tinklo grafiką su (A) lentelėje nurodytais darbo jėgos poreikiais yra :
(i) 11 dienų perkrova, kaip parodyta 16–26 dienomis; ir
(ii) Nepakraunama 5 dienas 29–33 dienomis.
b) kadangi, perskaičiavus procesą, suskirstant veiklą ir, jei įmanoma, perkeliant veiklą (veikla, pažymėta kaip CP, yra „kritinis kelias“), kaip nurodyta B lentelėje:
(i) 8 dienų perkrova, kaip parodyta 16–23 dieną (B lentelė).
ii) Nėra pakrovimo.
Lentelėje (B) matyti:
1. Veikla, kurioje yra nulinis plūduras, neatlieka jokių veiklos krypčių, sudarančių veiklą kritiniame kelyje; bet kokį x kritinės veiklos perkėlimą galima atlikti tik dėl to, kad vėluojama vykdyti projektą;
2. I veikla perkeliama; ir
3. F ir E. veiklos suskirstymas.
4. Veiklos grafiko pergrupavimas didėjančia LST tvarka padeda eilės tvarka paskirstyti išteklius, kurie yra riboti, ir juos nukreipia į priekį ieškant perjungimo ir (arba) skaidymo, kaip leidžiama pagal turimus plūdes.
Planavimas ir paskirstymas taip pat gali būti geriau matomi brūkšninių diagramų diagrama.
Procesas paaiškinamas supaprastinta iliustracija. Didesniam projektui su sudėtingu tinklu toks paskirstymas atliekamas naudojant projektų valdymo programinės įrangos paketus.
Išteklių, perkeliančių veiklą į priekį, paskirstymas, kad būtų išvengta išteklių ribos:
Mes apsvarstysime dar vieną supaprastintą iliustraciją, kurioje bus parodytas projektas, kuriam reikalingi du skirtingi riboti ištekliai, o perkeliant veiklą, veikla vykdoma neviršijant nustatytų ribų.
Veiklos lentelė su išteklių ribomis pateikiama žemiau:
Išteklių „R“ riba yra 5, o ištekliai R - 10 per dieną
Sukurtas tinklinio modelio mastelis su reikiamais ištekliais
Technika # 3. Integruotas planavimas su išteklių paskirstymu :
Kai reikia dalintis ištekliais, būtina integruoti visų vienu metu įgyvendinamų projektų planavimą. Idėja yra suplanuoti taip, lyg būtų didelis projektas, kuriame būtų numatyti kiekvienos projekto daliniai planai (dabar jie laikomi mažesniais projektais, integruotais kaip vienas.
Yra sudėtingų kompiuterių programinės įrangos paketų, kurie gali tvarkyti atskirus projektus (mažesnius projektus) su savo duomenų baze, o po to integruoti mažesnio projekto duomenis į didelį kelių projektų planą. Toks integruotas planas turėtų būti vykdomas tose srityse, kuriose ribojamas išteklių prieinamumas.
Visai integracijai nebūtina pasiekti didelį sudėtingą bendrą planą. Siūloma integruoti planą tik toms sritims, kuriose dalijami ištekliai.
Pagrindiniai veiksmai, susiję su susijusiomis problemomis, yra šie:
1 žingsnis:
Nustatykite sritis, kuriose ištekliai yra suvaržyti, kad galėtų vykdyti kelis projektus. Integruoti atskirų projektų planus į vieną daugiaprojektinį funkcinį planą.
A. Laiko sumažintas tinklas pagal pradinį plano grafiką su ištekliais, reikalingais per dieną
Pastabos:
1. Reikalavimai ištekliams tinkle rodomi kaip R / R “.
2. Plūdės yra su taškinėmis rodyklėmis ir kritiniu keliu dvigubomis rodyklėmis.
3. Bendras poreikis per dieną vienam tinklo kojoms rodo viršūnę 4, 5 ir 6 dienomis, o lovos - nuo 14 iki 18 dienų (pagal pradinį planą).
4. Tinklas „B“ rodo, kad yra perkeliama kita veikla nei kritinis kelias, kurio negalima keisti nekeičiant projekto trukmės.
5. Veikla, atstovaujanti (4) - (6), netgi buvo padalyta.
6. Išskyrus 4 ir 5 dienas, kai ištekliai yra nepakankamai išnaudoti, visas tvarkaraštis yra beveik lygus su turimais ribotais ištekliais.
Legenda:
1. Veikla pagal rodykles, įvykius pagal apskritimus.
2. Būdamas išplėstas tinklas, trukmės nustatomos nuo dienų skaičiaus.
Du skirtingi apribojimai, ty R ir R ', rodomi rodyklėse kaip 3/5, 3/7 ir tt, nurodant 3 R ir 5 vienetų arba 7 vienetų R “.
2 žingsnis:
Pertraukite organizaciją į skirtingus lygius, priskirdami atsakomybę už komandų personalo projektavimą iš vadovo iki kiekvieno projekto lygio, o paskui juos palyginkite su didesniu planu, kad būtų sukurta funkcinė harmonija.
3 žingsnis:
Esant nuosavų išteklių apribojimams, nustatykite sritis, kuriose trečiosios šalys gali atlikti reikalingas veiklas, pvz., Samdomas darbo jėgas, pavyzdžiui, atsitiktinius darbuotojus ir pan., Arba pasamdydami didelių sąnaudų mechanizmus skirtingose vietose, arba įtraukti rangovus vykdyti atitinkama projekto dalis.
Atkreipkite dėmesį, kad pagrindinės problemos yra trečiame lygyje, kai turimi ištekliai turi būti ekonomiškai paskirstyti įvairiems projektams. Turėtume prisiminti, kad tai laikoma problema tik todėl, kad turimi ištekliai nėra neriboti ir (arba) jie bus vartojami ekonomiškiausiu būdu.
4 veiksmas:
Problema dabar yra skirta veiklai, kurioje turi būti dalijami ištekliai. Kai yra daug veiklos, kuriai reikalingi tie patys ištekliai, sakykime, kad reikalinga didelės sąnaudos mašina, būtina surasti šių veiklų laiko sekas ir plaukimo laiką, jei toks yra.
Planavimas gali būti atliekamas taip:
A. Kai viena iš tokių veiklų yra plūduriuojanti, mes žinome, kad tai reiškia laiką, kurio metu veiklos pradžia gali laukti neatidėliojant projekto užbaigimo (mes galime prisiminti, kad FT = LST minus EST). Todėl per šį laikotarpį mes atidėjome šią konkrečią veiklą ir panaudosime kitą veiklą.
Tai galima iliustruoti šiuo tinklu:
1 projekto ir 2 projekto tinklo schema (dalis).
1. Vykdomi du tos pačios organizacijos statybos projektai; jų tinklo schema kartu - projekto 1/1 ir 6/1 įvykiai ir projekto 2/2 ir 4/2 įvykiai.
2. Projekto Nr. 1 ir 3/2 iki 4/2 veikla, reikalinga projektui Nr. 2 ir Nr. 3/2 iki 4/2, reikalauja specialios poliravimo mašinos, o iš diagramos matyti, kad nuo 9 -osios ar 10 -osios savaitės abu šie veiksmai reikalauja tos pačios mašina vienu metu.
3. Tačiau mes pastebime, kad įvykis 4/2 yra 5 savaičių plūdės laikas, todėl mes galime atidėti šią veiklą 3/2 iki 4/2 5 savaites; 10 -ąją savaitę pradėti nuo 3/1 iki 6/1, baigti veiklą 14 -ąją savaitę, tada pradėti nuo 3/2 iki 4/2 15 -ąją savaitę ir baigti ją 18 -ąją savaitę.
Pirmiau pateikta iliustracija yra supaprastinta iliustracija; tas pats principas taikomas net sudėtingoje situacijoje, naudojant automatizavimą.
B. Tačiau gali būti situacija, kai ištekliai reikalingi įvairiems projektams tuo pačiu metu, kai nėra plūdės laiko. Esant tokioms aplinkybėms, veikla turi būti vykdoma prioritetiniu pagrindu, kaip apsvarstyta ir nuspręsta aukščiausioji vadovybė.
Tada gali būti įmanoma paspartinti aukščiausio prioriteto projektą vykdant veiklą prieš išteklių suvaržymo etapą, kad tas pats išteklius (ar mašiną, ar profesinę darbo jėgą) būtų galima panaudoti prioritetiniam projektui palyginti anksčiau, taigi, , leiskite jam laisvai naudotis vartojimu / naudojimu kitame projekte ar kitoje veikloje.
Pastaba:
Tokios rūšies išteklių problemos gali būti žmogus, mašinos arba net laikinas lėšų trūkumas.
Su daugeliu projektų susijusių išteklių suvaržymo problemų sprendimo principai yra šie:
1. Nesukurti sudėtingos ir užkrečiamos situacijos tarp skirtingų projekto grupių narių arba tarp skirtingų projekto komandų.
2. Pabandykite prisitaikyti efektyviai naudodami plūdės laiką; jei nėra plūdės laiko, tokiu būdu perkeliant veiklą ar veiklą ir taip išvystykite reikiamą laiką.
3. Jei neįmanoma susidoroti su situacija, pirmenybė teikiama projektui, kurį vadovybė laiko prioritetiniu projektu.
