Kvitų ir mokėjimų sąskaitos ypatybės (4 funkcijos)

Toliau pateikiamos „Kvitų ir mokėjimų paskyros“ funkcijos:

1. Jis prasideda pradedant grynųjų pinigų kasoje arba banke pradinį balansą. Tai, žinoma, pateikiama debeto pusėje.

2. Sąskaitoje bus rodomi tik faktiniai grynųjų pinigų sandoriai. Grynųjų pinigų (arba čekių) įplaukos į debeto pusę ir mokėjimai kredito pusėje. Tiek įplaukos, tiek mokėjimai klasifikuojami tinkamose pozicijose.

3. Sąskaitoje atsispindės visos grynųjų pinigų operacijos.

Kaip tokia,

a) kapitalo ir pajamų pobūdžio įplaukos ir mokėjimai; \ t

(b) Bus rodomi įplaukos ir mokėjimai bet kokiam laikotarpiui, kurį jie gali turėti - ankstesni metai, dabartiniai metai arba kitais metais. Jokie sandoriai, jei jie yra grynieji pinigai, nebus įtraukti.

4. Skirtumas tarp dviejų šalių yra pinigai kasoje arba likučiai banke, jei debeto pusė viršija kreditą. Tačiau, jei kredito pusė viršija debeto pusę, tai yra grynasis banko overdraftas.

Pajamų ir mokėjimų sąskaitos baigiamasis balansas nereiškia, kad metų pajamos viršijo išlaidas, kurios yra lygios pusiausvyrai. Kita vertus, visai įmanoma, ir dažnai taip yra, kad gali būti didelis grynųjų pinigų likutis, tačiau pajamos gali būti mažesnės už išlaidas.

Didelis grynųjų pinigų likutis gali lemti, pavyzdžiui, parduoti pastatą; bet tai ne pajamos, o tik vieno turto, pastato, konvertavimas į kitą, ty pinigai. Pajamos turėtų būti skiriamos nuo grynųjų pinigų ir išlaidų iš grynųjų pinigų mokėjimo. Jei norima žinoti santykinę pajamų ir išlaidų padėtį, turi būti pajamų ir išlaidų sąskaita.