Uždirbtos vertės ataskaitos

Perskaitę šį straipsnį, sužinosite apie: - 1. Uždirbtos vertės ataskaitos reikšmę. 2. Uždirbtos vertės ataskaitų dispersijos ataskaitos 3. Klausimai ir atsakymai.

Uždirbtos vertės ataskaitos reikšmė:

„Uždirbta vertė“ - tai faktinė veiklos vertė, susijusi su išlaidomis. Ši koncepcija pagrįsta faktinių atliktų darbų biudžeto vertinimu.

Siekiant geriau išanalizuoti skirtumus, uždirbta vertė naudojama kaip trečiasis ataskaitų teikimo elementas, papildantis biudžetą ir faktinį. Tai taip pat padeda prognozuoti laiką ir išlaidas, susijusias su likusia projekto vykdymo dalimi.

Skirtumai, atsižvelgiant į uždirbtos vertės sąvoką, paaiškinami paprasta iliustracija, kuri išsamiau aprašyta su įsivaizduojamais skaičiais.

Informacija, pažymėta tam tikru metu vykdant projekto peržiūrą, yra:

Rs.

1. Biudžeto išlaidos planuojamam darbui - 1, 00 000

2. Faktinė atlikto darbo kaina - 1, 70 000

3. Uždirbta vertė (faktinė darbo vertė) - 90 000.

4. Bendra projekto kaina - 2, 50 000

5. Bendras projekto tvarkaraštis (projekto trukmė) - 100 dienų

Užsidirbtos vertės ataskaitų varianto ataskaitos:

A. Sąnaudų skirtumai:

(1) Rs. 90 000 - Rs. 1, 70 000 = Rs. - 80 000, ty nepalanki sąnaudų dispersija.

(2) Projekto vykdymas (pagal sąnaudas) = 90 000 / 1, 70, 000 = 0-53

- Išlaidų rodiklis (VKI) yra 53% planuojamų rezultatų.

- Galutinių projekto išlaidų prognozė yra 2, 50 000 / 0, 5, 5 = R. 4, 71, 000

B. Laiko skirtumai pagal sąnaudas:

(1) Rs. 90 000 - Rs. 1, 00 000 = - Rs. 10 000 nepalankių, ty faktinių rezultatų, yra Rs. 10 000 už grafiko.

(2) Veiklos rodiklis, ty laiko rodiklis, yra 90 000/1, 00 000 = 0, 9

(3) Galutinio projekto laiko prognozė yra 100 / 0, 9 = 111 dienų.

Taigi tuo metu, kai vertinama projekto pažanga, peržiūrimi faktiniai atlikimai atsižvelgiant į uždirbtos vertės koncepciją, galima teigti, kad projekto sąnaudos yra apskaičiuotos kaip R. 4, 71 000, kurių bendra trukmė - 111 dienų, palyginti su biudžetu. 2, 50 000 ir 100 dienų.

Matome tris projekto vertinimo ir peržiūros ataskaitų aspektus:

(1) Biudžetas

(2) Aktualus ir

(3) Uždirbta vertė ir projekcija.

Išsamiai, dispersijų veikimu, atsižvelgiant į uždirbtos vertės koncepciją, galima išreikšti paprastomis formulėmis, prieš kurias turėtume spręsti tokiuose skaičiavimuose vartojamas sąvokas. Iš tikrųjų sistema yra tokia pati kaip ir principas, kurį mes nustatėme nustatant standartinių išlaidų sistemos ir biudžeto kontrolės skirtumus.

Paprastai ataskaitoje „Uždirbtos vertės“ naudojamos sąvokos yra:

1. Biudžeto išlaidos darbo tvarkaraščiui (BCWS)

- atitinka visas biudžete numatytas išlaidas visai veiklai, kurią planuojama užbaigti.

2. Biudžeto išlaidos atliktam darbui (BCWP)

- atitinka visas numatytas išlaidas visoms užbaigtoms veikloms.

3. Tikroji atlikto darbo kaina (ACWP)

- faktines išlaidas (sukauptas peržiūros dieną), patirtas už užbaigtą veiklą.

4. Biudžeto išlaidos užbaigimo metu (BAC)

- tai yra biudžeto išlaidos, kaip prognozuojama atlikus peržiūrą, užbaigti projektą.

5. Sąnaudų našumo indeksas (VKI)

- nurodo santykį tarp biudžeto sąnaudų ir faktinių atliktų darbų išlaidų.

Projekto programinės įrangos paketas „Success Planned“! Paketo „Analizės tendencijų“ dalis stebi faktines išlaidas, numatomas numatytas darbo sąnaudas ir atliktų darbų biudžetines išlaidas, o paskui prognozuoja projekto užbaigimo išlaidas.

„Sėkmės planavimas!“ pristato našumo analizę ir spalvingų grafikų, veikiančių kaštų dispersijos, tvarkaraščio dispersijos ir, taip pat, įvertinimų pabaigoje tendenciją.

Dabar aprašysime formules, atsižvelgiant į tuos pačius duomenis, pateiktus pagal dispersijos ataskaitą:

1. Sąnaudų dispersija (CV) = BCWP - ACWP

Tai yra skirtumas tarp biudžetinių išlaidų ir faktinių atliktų darbų išlaidų (peržiūros / skaičiavimo ir kt. Datą).

Po iliustracijos CV = Rs. 90 000 - 1, 70 000 = nepalankios Rs. 80 000 (nepalankus, nes faktinis yra didesnis už biudžetą).

2. Planavimo variacijos (SV) = BCWP - BCWS

Jis parodo skirtumą tarp faktinio atlikto darbo ir planuojamo darbų, kurie abu išreiškiami pagal biudžete numatytas išlaidas.

Po ankstesnės iliustracijos - SV = Rs. 90 000 - 1, 00 000 = nepalankios Rs. 10.000.

3. Sąnaudų našumo indeksas (CPI) = BCWP / ACWP = 90 000 / 1, 70, 000 = 0.53

ty 53% planuojamų veiklos sąnaudų.

4. Tvarkaraščio našumo indeksas (SPI) = BCWP / ACWP = 90 000/1, 00 000 = 0, 9

ty 90% rezultatų pagal tvarkaraštį.

5. Įvertinkite, ar užbaigti projektą (ETC) = BAC-BCWP / CPI, ty Rs. 2, 50, 000-90, 000 / 0.53

= Rs. 3, 01, 000 (apytiksl.)

6. Numatoma projekto užbaigimo kaina = ETC + ACWP

(EPCC) = R. 3, 01 000 + 1, 70 000 = Rs. 4, 71 000.

Ši „tendencijos analizė“ gali būti grafiškai sukurta, kaip jau minėta mūsų diskusijoje „Sėkmės planavimas!“.

Tai yra parodyta grafike, atsižvelgiant į paveikslus pagal paveikslėlį:

Grafikas, kuriame parodyta, kaip įgyvendinama projekto faktinė ir projekcija, peržiūrėta 50 dieną

PERT siūlo reguliariai peržiūrėti projekto pažangą ir, vadovaujantis uždirbtos vertės koncepcija, tendencijų analizė parodys:

a) atlikto (faktinio) darbo sąnaudos, palyginti su biudžete numatytomis tokio užbaigto darbo sąnaudomis;

b) ar atliktas darbas atsilieka nuo biudžeto laiko.

c) koks turėtų būti numatomas laikas ir sąnaudos projektui užbaigti.

Kartu su laiku, atliekant vykdomą darbą, tokia aktuali analizė ir palyginimas su skaičiavimais atliekami su „TIME NOW“ situacija ir kaupiama duomenų baze.

Pastaba:

Dėl paprastumo mes išvengėme, kad galimas peržiūros darbų laikotarpis būtų įtrauktas į galimus „nebaigtus“ darbus, kurie yra iš dalies užpildyti. Problema yra teisingas nebaigtos darbo įvertinimas - tiek biudžetas, tiek faktinis pagrindas.

Sprendimas yra fiziškai vertinti nebaigtą darbą ir apsvarstyti paskirstytą laiką ir sąnaudas tokiai darbo paketo daliai, vadovaujantis tuo pačiu principu, lyg jis būtų kitas darbo paketas, užbaigtas iki vykdymo lygio.

Klausimai ir atsakymai dėl uždirbtos vertės ataskaitų:

Klausimas 1:

Kalbant apie projekto rezultatus, yra ataskaitos apie įprastinę dispersijos analizę ir tendencijų analizę pagal uždirbtą vertę - paaiškinkite skirtumus tarp tokių ataskaitų.

Atsakymas:

Įprastas projekto veiklos vertinimo metodas yra dispersijos analizės ataskaita. Tokia ataskaita paprastai rodo skirtumą tarp biudžeto ir faktinių. Skirtumas toliau analizuojamas, parodant skirtumus pagal projekto veiklą ir, pagal veiklos sritį, pagal sąnaudų elementą.

Panašios dispersijos analizės taip pat atliekamos atsižvelgiant į „laiką“, ty į biudžetą įtrauktą laiką ir faktinį laiką. Kaip ir sąnaudų dispersijos analizė, laiko dispersija taip pat analizuojama pagal projekto veiklą. Tokia analizė atliekama įgyvendinant projektą ir baigiant projektą.

Tendencijų analizė, remiantis gautos vertės ataskaitomis, papildo trečiąjį elementą, ty „uždirbtą vertę“, be „biudžeto“ ir „faktinio“. Uždirbta vertė atitinka faktinių atliktų darbų biudžetinę vertę. Pagal šį metodą teikiama ataskaita parengia projekto veiklos rezultatų rodiklį ir analizė atliekama tiek sąnaudų, tiek laiko atžvilgiu.

Tendencijų analizė, vykdoma ataskaitoje apie uždirbtą vertę, vykdoma projekto viduryje, sukuria galutinės projekto sąnaudų prognozę ir galutinį projekto laiką.

2 klausimas:

Paaiškinkite šiuos terminus:

a) BCWS,

b) BCWP,

c) ACWP.

Atsakymas

(a) „BCWS“ reiškia „Budžeto kaštai darbui atlikti“. BCWS, bet kuriuo momentu, kai projektas yra įgyvendinamas, atitinka biudžetines projekto darbų išlaidas, kurias planuojama užbaigti tuo metu.

b) BCWP reiškia atliktų darbų biudžetą. BCWP atspindi užbaigtas projekto darbų išlaidas. Nors BCWS yra susijusi su darbais, kurie bus įrašyti į biudžetą (tam tikru momentu), BCWP yra susijęs su tuo metu atliktais darbais.

(c) ACWP reiškia faktinę atliktų darbų kainą. ACWP atspindi patirtų išlaidų ir atliktų projektų faktinę padėtį (tam tikru momentu, o projekto vykdymo analizė).

3 klausimas:

Projektas prasidėjo 1996 m. Balandžio 1 d. Ir tikimasi, kad jis bus baigtas 1997 m. Kovo 31 d. Projektas buvo peržiūrėtas 1996 m. Rugsėjo 30 d., Kai buvo nustatyta ši informacija:

Biudžetinės darbo sąnaudos Numatomos Rs. 50 lakų

Biudžeto išlaidos, padarytos atlikus darbus Rs. 45 lakai

Faktinės sąnaudos Rs. 54 lakai

Apskaičiuoti:

a) Veikimo dispersija.

b) Efektyvumo skirtumai.

c) Išlaidų skirtumai.

Atsakymas:

Informacija nustatyta kaip:

Planuojamos darbų išlaidos pagal biudžetą = BCWS = Rs. 50 lakų

Biudžeto išlaidos darbui atlikti = BCWP = Rs. 45 lakai

Faktinė kaina padidėjo = ACWP = Rs. 54 lakai