Skirtumas tarp bendrų ir asmeninių informacinių sistemų (686 žodžiai)

Kai kurie skirtumai tarp bendrų ir asmeninių informacinių sistemų yra tokie:

Yra kokybinių skirtumų tarp bendrų verslo informacinių sistemų ir asmeninių informacinių sistemų.

Kokybiniai skirtumai yra susiję su lankstumo, kontrolės, aplinkos, dėmesio, vartotojo priėmimo ir pridėtinės vertės laipsniu.

a) Lankstumo laipsnis:

Bendros sistemos - tai didelės ir sudėtingos informacinės sistemos, turinčios daug programų ir daug vartotojų konkuruoja dėl prioritetų. Kaip rezultatas, bendras
informacinėms sistemoms reikia laiko prisitaikyti prie vartotojų poreikių pokyčių. Taigi bendrų informacinių sistemų lankstumas yra mažesnis nei asmeninių informacinių sistemų lankstumas.

b) Kontrolė :

Bendros informacinės sistemos operacijas paprastai tvarko profesionalų grupė visoms programoms, o naudotojai priklauso įvairioms interesų grupėms. Todėl sukurtos išsamios kontrolės sistemos, kad būtų išvengta piktnaudžiavimo IT infrastruktūra. Kita vertus, atitinkamas vartotojas naudojasi ir kontroliuoja asmenines informacines sistemas, o kontrolės sistemos beveik nėra, išskyrus atsargines kopijas ir duomenų atkūrimo procedūras.

c) Aplinka:

Bendros informacinės sistemos apima didžiules investicijas į IT ir daro įtaką beveik kiekvienos organizacijos veiklai. Veiksmingas IT išteklių naudojimas yra labai svarbus tokių informacinių sistemų sėkmei. Todėl kiekvienas šių sistemų elementas yra geriau suplanuotas, valdomas ir prižiūrimas iš anksto ir centralizuotai kontroliuojamoje struktūroje.

Kita vertus, asmeninės informacinės sistemos veikia geriau nestruktūruotoje arba pusiau struktūrizuotoje aplinkoje. Jie dirba tik tada, kai atsiranda vartotojo poreikis ir veikia taip, kaip nori vartotojas. Taigi, asmeninės informacinės sistemos kartais gali būti naudojamos net ir neefektyviam naudojimui.

Mikrokompiuterių naudojimas neefektyviam naudojimui yra toks pat senas, kaip ir mikrokompiuteriai. Naujas aistras kai kuriems naudotojams yra naršyti World Wide Web (WWW) dėl kitų priežasčių nei verslas laisvo laiko metu. Jie taip pat kartais praleidžia „Internet Relay Chat“ (IRC) temomis, kurios nėra svarbios jų darbo profiliui.

d) Akcentavimas:

Pagrindinis bendrų informacinių sistemų dėmesys skiriamas informacijos kaupimui visai verslo įmonei, naujų programų kūrimui ir esamų programų palaikymui. Todėl įrangos, programinės įrangos ir ryšių ryšio pokyčiai yra įprastinė tokių informacinių sistemų veikla.

Veikla daugiausia yra techninio pobūdžio ir pagrindinis dėmesys skiriamas veiklos efektyvumui ir geresniam aptarnavimui. Asmeninių informacinių sistemų atveju daugiau dėmesio skiriama problemoms nei įrenginiams ir infrastruktūrai. Asmeninės informacijos sistemos laikomos pagalbinėmis sistemomis - jos yra labiau panašios į problemines sistemas nei į paslaugas orientuotos sistemos.

(e) Vartotojo priėmimas :

Bendros verslo informacinės sistemos sukurtos ir siūlomos vartotojams, atsižvelgiant į visos informacinės sistemos efektyvumą ir ekonomiškumą. Yra galimybė sukurti informacinę sistemą, kuri neatitiktų visų įmonės lūkesčių.

Todėl bendrų sistemų atveju naudotojų priėmimo lygis gali būti mažesnis nei asmeninių informacinių sistemų atveju. Asmeninės informacijos sistemos yra suprojektuotos ir naudojamos siekiant patenkinti konkrečius jų poreikius atitinkančius asmenis, todėl vartotojų gaunamos informacinės sistemos priimamos beveik automatiškai.

f) Pridėtinė vertė:

Pagrindinė bendrų informacinių sistemų nauda yra sąnaudų perkėlimas, atsižvelgiant į sumažėjusius darbo jėgos poreikius, greitesnį atsakymą iš centrinės kontrolės sistemos, operacijų efektyvumą ir tt Tačiau asmeninės informacijos sistemos orientuotos į vietos problemas ir jų sprendimą. Jos visų pirma skirtos gerinti informacijos srautą ir prieinamumą esamiems ir potencialiems vartotojams.

Norint geriausiai išnaudoti IT infrastruktūrą verslo aplinkoje, būtina keisti informacinių technologijų vaidmenį verslo procesuose. Informacinės technologijos taip pat turi keistis, kad perorientuotųsi. Verslo įmonės taip pat turi patys keistis, kad verslo informacinės sistemos galėtų geriausiai prisidėti prie bendrų įmonės tikslų įgyvendinimo.