Žmogiškųjų išteklių informacinės sistemos (HRIS) projektavimas

Keturi HRIS projektavimo etapai yra šie: 1. Informacinių poreikių nustatymas 2. Sistemos projektavimas 3. Įgyvendinimas 4. Stebėsena ir vertinimas.

1. Informacijos poreikio nustatymas:

Duomenys ir informacija yra pagrindiniai sprendimai priimant sprendimus. Įvairių lygių vadovams gali prireikti įvairių rūšių informacijos. Taigi, vadybininkų reikalingos informacijos identifikavimas tampa pirmuoju žingsniu kuriant žmogiškųjų išteklių valdymo sistemą. Tai apima perspektyvų organizacijos veiklos tyrimą.

Taip pat reikia išanalizuoti darbo modelius, jų santykius ir apribojimus, turinčius įtakos ŽSIS. Taip, šie veiksniai organizacijoje ir pramonėje gali būti skirtingi ir netgi tuo pačiu metu, kai tos pačios organizacijos ir pramonės įmonės.

2. Sistemos projektavimas:

Šiame etape informacijos srautas yra struktūrizuotas taip, kad jis būtų ekonomiškas ir atitiktų vadovų informacijos poreikius. Svarbu paminėti, kad HRIS kaip valdymo informacinės sistemos (MIS) posistemė nereikalauja atskiro dizaino. Vis dėlto, kuriant HRIS, gali reikėti sukurti pageidaujamus duomenų apdorojimo būdus, kurių pageidaujami skirtingų lygių vadovai.

3. Įgyvendinimas:

Tai yra etapas, kai HRIS yra sukurtas. Norint efektyviai tvarkyti sistemą, darbuotojai įgyja reikiamų įgūdžių per orientavimo ir mokymo programas. Be to, įrenginiai yra didinami ir modernizuojami, procedūros yra tinkamai supaprastintos, siekiant HRIS integruoti į įvairius organizacinius komponentus, kurie egzistuoja

4. Stebėsena ir vertinimas:

Tai apima sistemos veikimo vertinimą arba pasakyti apie indėlį į bendrą žmogiškųjų išteklių valdymą organizacijoje. Tokiu būdu nustatomos spragos ir imamasi taisomųjų veiksmų, kad būtų užtikrintas sklandus jos veikimas. Sistema reguliariai vertinama taip, kad ji būtų vertinama atsižvelgiant į pokyčius, kurie kartais vyksta organizacijoje ir už jos ribų.