Sąskaitų apskaitos tvarka (11 iliustracijų)

Apskaitos procedūra dėl sutarties sąskaitų!

Sutarties sąskaitą rengia rangovas. Apskritai sutartis apima šalių, kurios atlieka darbą, susitarimą, pvz., Užtvankos ar pastato ar laivo statybą; geležinkelio linijų ar kelių nustatymas ir kt.

Paprastai sutartis yra didelis darbas, kuriam reikia daug laiko, o darbas gali būti atliktas už gamyklos ribų. Asmuo, sutinkantis atlikti darbą, vadinamas rangovu. Asmuo, kuris suteikia sutartį arba kuriam darbas atliekamas, vadinamas Kontraceptu.

Pinigų, dėl kurių susitarta mokėti „Contractee“, suma vadinama „sutarties kaina“. Rangovo ir Kontraktoriaus susitarimas užbaigti darbą vadinamas Sutartimi. Sutartinė sąskaita yra parengta, kad išsiaiškintų sutarties išlaidas ir žinotų apie sutartį gautą pelną ar nuostolį. Remiantis sutartimi, gali būti sudarytos kitos panašios sutartys.

Pagal Indijos priskirtų apskaitininkų instituto išduotą 7-ąjį apskaitos standartą (AS-7), statybos sutartis yra sutartis dėl turto ar turto derinio, kurie kartu sudaro vieną projektą. Tokių sutarčių veiklos pavyzdžiai yra tiltų, užtvankų, laivų, pastatų ir sudėtingų įrenginių statyba. “

Rangovas turi išlaikyti atskirą sąskaitą, vadinamą Sutarties sąskaita kiekvienam darbui, ir tai palengvina žinoti uždirbtą pelną ar patirtus nuostolius. Tai panaši į gamyklos darbo sąnaudas, tačiau ji skiriasi tik dydžio; ir sutartis tęsiasi ilgiau.

Rangovas vienu metu vykdo nedidelį skaičių didelių sutarčių. Pavyzdžiui, statybininkai, inžinerijos įmonės, statybinės ir mechaninės inžinerijos įmonės ir pan.

Apskaitos procedūra:

Laikoma sutartis, kurioje kiekvienai sudarytai sutarčiai atidaroma atskira sąskaita. Paprastai kiekvienai sutarčiai suteikiamas skiriamasis numeris. Sutartinė sąskaita nurašoma su visomis tiesioginėmis ir netiesioginėmis išlaidomis, patirtomis dėl sutarties. Jis yra įskaitytas pagal sutarties kainos sumą užbaigus sutartį. Likutis sudaro pelną arba nuostolį, padarytą sutartyje ir pervedamas į pelno (nuostolio) ataskaitą.

Nagrinėjamos svarbios išlaidos yra tokios:

a) medžiaga:

Sutarčiai reikalingos medžiagos gali būti gautos iš tiesioginio pirkimo arba iš parduotuvės. Kai medžiagos yra perkamos iš išorės sutarties naudojimui, bendra kaina tiesiogiai nurašoma iš susijusios sutarties.

Jei medžiagos yra gautos iš materialinių užklausų iš parduotuvės, medžiagos kaina bus nurašyta iš susijusios sutarties. Kiekvienoje materialinėje užklausoje yra sutarties numeris.

Kita vertus, materialinės darbo sąnaudos gali būti žinomos iš medžiagos santraukos, parengtos remiantis materialiuoju prašymu, ir tiesiogiai išskaitytos iš sutarties, santrauka, kas savaitę arba kas mėnesį.

Gali būti dviejų tipų atliekų - normalus ir nenormalus. Normalių nuostolių atveju medžiagų išleidimo greitis pripučiamas, kad būtų atkurtos įprastos švaistymo išlaidos, o bendra medžiagų kaina už pripūstą normą nurašoma iš sutarties.

Nenormalus švaistymas turi būti perkeltas į pelno (nuostolio) ataskaitą. Bet kokio tipo vagystės ar medžiagų sunaikinimas prarandamas, kuris perkeliamas į pelno (nuostolio) ataskaitą.

Svetainėje esančios perteklinės medžiagos įskaitomos į sutarties sąskaitą su savikaina, ar perteklius grąžinamas į parduotuvę arba perkeliamas į kitą darbą. Kartais klientas pats teikia tam tikras sutarties medžiagas; tas pats turėtų būti įrašytas į atskirą apskaitos knygą ir negrąžintas iš sutarties.

Sąskaitų uždarymo metu medžiagos, jei tokios yra, įskaitomos į sutarties sąskaitą.

b) Darbo:

Sutartys vykdomos statybos vietoje, t. Y. Nuo rangovo patalpų. Todėl kyla kontrolės problema. Sutarčių darbas laikomas tiesiogine darbo jėga, o darbo sąnaudos nurašomos iš sutarties. Kai yra keletas sutarčių, kiekvienai sutarčiai parengiamas darbo užmokestis.

Bendra kiekvienos sutarties suma turi būti nurašoma iš atitinkamų sutarčių. Priežiūros personalo atlyginimai, prižiūrintys dvi ar daugiau sutarčių, paskirstomi teisingai. Sukauptas darbo užmokestis taip pat bus nurašomas iš sutarties sąskaitos.

c) pridėtinės išlaidos:

Paprastai bendrosios išlaidos skirstomos ne dėl to, kad didžiąją dalį išlaidų, tokių kaip apšvietimas, galia, įrenginių priežiūra, architektų mokesčiai, specialaus įrenginio nuomos mokesčiai ir kt. Tačiau išlaidos, kurios yra bendros daugiau nei vienai sutarčiai, pvz., Pagrindinės buveinės išlaidos, turėtų būti paskirstytos ir apmokamos kiekvienai sutarčiai su atitinkama dalimi tam tikru pagrindu; pavyzdžiui, darbo valandų rodiklis.

d) gamykla:

Apmokestinamos sutartyje naudojamos gamyklos išlaidos. Specialios augalų rūšys patenka į naudojimo vietą, pvz., Cemento betono maišyklę, kraną, traktorių, grindų poliravimo mašiną ir kt. Aiškus įrašas gali būti saugomas ir tinkamai apskaitytas. Yra du apmokestinimo būdai, kaip naudotis mašinomis.

(1) Sutartis nurašoma visą gamyklos vertę. Kai nauja įmonė ar senoji gamykla yra išduodama sutarčiai, įrenginio kaina arba senosios įmonės buhalterinė vertė nurašoma iš sutarties. Gamykla perkainojama metų pabaigoje ir įskaityta į sutartį su perkainota (nuvertėjusi) verte.

Šis metodas yra geras, kai gamykla yra reguliariai naudojama sutartyje ilgesniam laikotarpiui, tam tikrais atvejais; prieš baigiant darbą, augalas visiškai nusidėvės. Nusidėvėjusi gamyklos vertė perkeliama kaip pradinis balansas kitų ataskaitinių metų pradžioje.

(2) Kita vertus, pagal valandinį ar dienos tarifą apskaičiuotas nusidėvėjimas yra nurašomas iš sutarties. Tokiu atveju gamyklos vertė nėra nurašoma iš sutarties. Tam reikia išlaikyti „išlaikymo sąskaitą“. Įrenginio eksploatacinių išlaidų, remonto, techninės priežiūros, naftos ir kt. Išlaidos yra nurašomos, nuomos norma nustatoma šios sąskaitos pagalba, o sutartis apmokestinama atitinkamai.

Kai dalis įrenginio grąžinama į parduotuvę, sutartis įskaitoma į šios dalies nusidėvėjimą. Jei gamykla parduodama, visa vertė yra nurašoma iš sutarties ir taip pat turi būti suteikta sutartis. Kai gamykla prarandama arba sunaikinama, ji bus perkelta į pelno (nuostolio) ataskaitą.

e) Subrangos sutartys:

Kartais rangovas suteikia dalį darbo subrangovams. Pavyzdžiui, tapybos darbus, specialias grindis ir pan. Galima suteikti kitam rangovui. Subrangos kaina tiesiogiai priskiriama pagrindinei sutarčiai.

f) Papildomas darbas:

Gali būti, kad rangovui gali būti suteiktas papildomas darbas arba kontraktas gali pakeisti pradinę sutartį. Tokiais atvejais darbas yra papildomas ir jam bus taikomas atskiras mokestis. Jei suma yra maža, sutartis nurašoma arba jei suma yra didelė, atidaroma atskira sąskaita. Abiem atvejais papildomo darbo kaina pridedama prie pradinės sutarties išlaidų.

Darbas sertifikuotas:

Rangovas įsipareigoja vykdyti sutartį remdamasis sutarta kaina, o ši kaina vadinama sutarties kaina. Kontrakto mokėtojas privalo sumokėti sutartinę kainą, sumokėjęs sutartį arba dalimis pagal atliktą darbą.

Mažų sutarčių atveju mokėjimas atliekamas baigus darbą. Sutarčių sąskaita įskaityta ir balansas skaičiuojamas į pelno (nuostolio) ataskaitą. Didelių sutarčių atveju reikalingas geras apyvartinio kapitalo kiekis, o rangovas negali laukti iki sutarties įvykdymo.

Tokiais atvejais gali būti nuostata dėl sutarties kainos mokėjimo dalimis pagal darbų pažangos sertifikatą, išduotą architekto ar inspektoriaus ar inžinieriaus, kaip iki šiol atliktą darbą. Sertifikuoto darbo suma įskaitoma į sutarties sąskaitą ir nurašoma iš kontrakto sąskaitos.

Apskritai, matyti, kad visa už patvirtintą darbą sumokėta suma nėra mokama kontrakto, tačiau išlaikoma tam tikra procentinė dalis. Ši nepaskirstyta suma yra žinoma kaip išlaikymo pinigai. Tai daroma siekiant apsaugoti kontraktą, jei atsiranda klaidingas darbas ar netinkamas darbas nėra ištaisytas, arba rangovui turi būti skiriama bausmė už nepagrįstą delsimą. Išlaikymo pinigai gali būti nuo 10% iki 20%.

Gavus sertifikatą, laikomasi bet kurio iš šių būdų:

NB: nebaigtos sąskaitos bus parodytos balanse, atėmus iš „Contractees“ gautą sumą.

Antrasis metodas yra populiarus ir plačiai taikomas. Ir šis metodas yra patvirtintas iliustracijose.

Darbas nepatvirtintas:

Jei darbo eiga yra nepatenkinama, nesiekiant nustatyto etapo, nors tam tikras darbas yra baigtas, toks darbas neatitinka architekto pažymėjimo. Šis darbas yra žinomas kaip atliktas darbas, bet nepatvirtintas. Jis vertinamas savikaina.

Pelnas iš nebaigtų sutarčių:

Didelės sutartys užtrunka kelerius metus. Tiksli pelno suma gali būti nustatyta tik baigus sutartį. Nebaigtos sutartys vadinamos nebaigtomis sutartimis ir yra vertinamos savikaina. Paprastai pelnas neturėtų būti numatomas. Todėl pelnas neturėtų būti perkeltas į pelno (nuostolio) ataskaitą dėl neišsamių sutarčių. Jei taip yra, pelno (nuostolio) ataskaitoje gali būti didelių svyravimų ir gali kilti rimtų pasekmių.

Pavyzdžiui, pelno (nuostolio) ataskaita, susijusi su nebaigtomis sutartimis, parodys nuostolius, nepaisant to, kad metai buvo geri pelno metai. Antra, prekybos rezultatai kiekvienais metais skirsis ir nebus palyginami. Trečia, aukštas pajamų mokesčio tarifas turės būti sumokėtas, jei pelnas bus nustatomas pasibaigus sutarčiai.

Todėl, atsižvelgiant į šiuos trūkumus, pageidautina, kad visas pelnas per vienerius metus nebūtų rodomas, nes pelnas nėra uždirbtas per metus. Todėl pelnas iš nebaigtų sutarčių yra atidžiai numatytas.

Pelno apdorojimas:

1. Jei sutartis neseniai prasidėjo ir atliktas darbas yra ketvirtadalis arba mažiau nei ketvirtadalis viso darbo, pelno (nuostolio) ataskaita neturi būti perkelta.

2. Jei sutartis yra pakankamai pažengusi ir jei kontrakto architektas patvirtina, kad atliktas darbas yra daugiau kaip ketvirtadalis, bet mažiau nei pusė darbo, vienas trečdalis sąlyginio pelno paprastai įskaitomas į pelną ir nuostolius sąskaitą. Tai dar labiau sumažinama grynųjų pinigų sumos santykis su sertifikuotu darbu, ty

3. Jei daugiau nei pusė arba sutartis artėja prie pabaigos, du trečdaliai sąlyginio pelno gali būti įskaityta remiantis grynaisiais pinigais, gautais pelno (nuostolio) ataskaitoje, ty,

Antruoju atveju 2/3 pelno ir trečiuoju atveju trečdalis pelno, kad būtų patenkinti būsimi nenumatyti atvejai, pvz., Nuobaudos, sąnaudų ar nuostolių padidėjimas.

Darbas vyksta:

Neužbaigtos sutartys vadinamos nebaigtais darbais, įskaitant patvirtintos darbo vertę ir nepatvirtintas darbo sąnaudas. Kai baigiama mažiau nei 1/3 darbo, iki šiol patirtos grynosios išlaidos laikomos nebaigtos gamybos verte. Grynosios išlaidos - tai bruto išlaidos, kurių MINUS vertė yra medžiaga, gamykloje.

Gerai pasiekus sutarties užbaigimą, nebaigtas darbas vertinamas pagal balanso tikslą:

1 iliustracija:

Toliau buvo išlaidos, susijusios su sausio 12 d.

Pinigai, gauti gruodžio 31 d. Pagal sutartį, buvo 4, 80 000 Rs, ty 80% patvirtinto darbo. Medžiagų vertė buvo 20 000 Rs. Gamykla buvo nuvertėjusi 20%. Paruoškite sutarties paskyrą.

Sprendimas:

2 iliustracija:

Parodykite, kaip elgiatės su gamykla sutartinėje paskyroje, pateikdami šią informaciją:

Kovo 1 d. Gamykloje išleista gamykla kainuoja Rs. 1, 00, 000. Rugpjūčio 30 d. „A“ sutarčiai buvo perkelta 5 tūkst. Augalų, kurių kaina siekė 4000, buvo pavogta, o kitas kainuoja 3000 Lt.

Gamykla buvo apdrausta nuo ugnies iki pilnos vertės. Augalų kainuoja 5 000 Rs už 4000 litų. Gruodžio mėn. Pabaigoje gamykla buvo įvertinta apmokestinant nusidėvėjimą @ 10% per metus gruodžio 31 d. Ir perkelta į „B“ sutarties sąskaitą.

3 iliustracija:

Statybininkų įmonė, vykdanti didelius kontraktus, laikomus atskirose sutartyse.

Šie duomenys susiję su tam tikra sutartimi, kuri buvo vykdoma per metus, pasibaigusius birželio 30 d.

4 iliustracija:

Iš gamyklos ir medžiagų, priskirtų sutarčiai, buvo prarasta 2 000 Rs kaina ir 1500 Lt. Kai kurios medžiagos, kurios kainavo 2 000 Rs, buvo parduotos už 2500 Lt. Gruodžio 31 d. Gamyklai, kuri kainuoja 500 Rs, grąžinama į parduotuves, o dalis augalų, kainuojančių 200 Rs, buvo sugadinta ir tapo nenaudinga.

Sertifikuotas darbas buvo Rs. 2, 40 000 ir 80% to buvo gauta grynaisiais pinigais. Atliktų darbų, bet neapibrėžtų, kaina - 1000 JAV dolerių. Mokestis 10% p a. nusidėvėjimas gamykloje ir paruošti Sutarties sąskaitą už metus, pasibaigusius gruodžio 31 d., perkeliant į pelno (nuostolio) ataskaitą pelno dalį, jei manote, kad tai yra pagrįsta? Taip pat nurodykite su sutartimi susijusius duomenis rangovo balanse gruodžio 31 d.

5 iliustracija:

Sutartis užtikrinta tiekti ir pastatyti mašinas už 1, 50 000 Rs sumą. Progresiniai mokėjimai kartais turėjo būti lygūs 90% atlikto darbo patvirtintos vertės.

Darbą jis pradėjo 2005 m. Sausio 1 d. Ir per metus patyrė šias išlaidas:

Augalų kaštai, kurių vertė buvo 4 000, buvo netinkami darbui, kuris buvo parduotas už 1000 JAV dolerių pelną.

2005 m. Gruodžio 31 d. Gamyklų ir įrankių vertė buvo 8 000 Rs, o mašinų ir parduotuvių vertė po to buvo 6 000 Rs.

Iki 2005 m. Gruodžio 31 d. Jis gavo 87 750 Rs dydžio išmokas, ty 90% patvirtintos iki 2005 m. Gruodžio 31 d.

Parengti sutarties paskyrą už metus, pasibaigusius 2005 m. Gruodžio 31 d.

Gamykla pardavė 1000 JAV dolerių pelną, kuris bus tiesiogiai įskaitytas į Bendrojo pelno (nuostolio) ataskaitą. Todėl tik „R 4, 000“ buvo įskaityta į sutarties sąskaitą.

6 iliustracija:

2005 m. Balandžio 1 d. „Anand Associates“ pradėjo dirbti su konkrečia sutartimi. Kiekvienų metų gruodžio 31 d. Jos uždaro savo sąskaitų sąskaitas.

Nuo 2005 m. Gruodžio 31 d.

Į svetainę siunčiamos medžiagos - Rs 43 000

Foremano atlyginimas - Rs 12 620

Sumokėti darbo užmokestis - Rs 1, 00, 220

Įrenginys kainuoja 30 tūkst. Jo darbas buvo apskaičiuotas 5 metus ir laužo vertė - 2 000 Rs. Priežiūra yra mokama 2000 Lt per mėnesį, o pusė savo laiko skyrė sutarčiai.

Visos kitos išlaidos buvo 14 tūkst. Vietoje esančios medžiagos buvo Rs 2500. Sutarties kaina buvo 4 000 000 litų. 2005 m. Gruodžio 31 d. Buvo užbaigtos 2/3 sutarties; Tačiau architektas išdavė sertifikatą tik už 2, 00 000 Rs, kuriai buvo sumokėta 80%. Paruoškite sutarties paskyrą.

7 iliustracija:

M / s „Raju“ ir „Mohan Contractors Ltd.“ per metus sudarė vieną sutartį. Sutarties kaina buvo 4 000 000 litų.

Iš jų knygų 2005 m. Gruodžio 31 d. Išgauti bandomieji balansai buvo tokie:

Iš gamyklos ir medžiagos, už kurią sumokėta sutartis, avarijos metu buvo sunaikinta gamykla, kainuojanti 3 000 Rs, ir medžiagų, kurios kainavo 2 400 Rs.

2005 m. Gruodžio 31 d. Parduotuvėje buvo grąžinta 4 000 Rs kaina. Medžiagų vertė vietoje buvo 3 000 Rs, o atlikto, bet nepatvirtinto darbo kaina - 2 000 Rs.

Įpirkite 10% nusidėvėjimą. Parengti sutarties sąskaitą ir balansą 2005 m. Gruodžio 31 d.

Sprendimas:

8 iliustracija:

Toliau pateikta informacija susijusi su 10, 000 000 Rs statybos sutartimi, už kurią 80 proc. Nebaigtos gamybos vertės, kurią patvirtino architektas, moka kontraktas.

Augalų vertė 1, 11 ir 111 metų pabaigoje buvo 11 200 Rs, 7 000, R 3 000. Paruoškite šių trejų metų sutarties sąskaitą, atsižvelgiant į tokį pelną, kuris, jūsų manymu, yra netinkamas.

9 iliustracija:

Toliau pateikta informacija susijusi su dviem „X Ltd.“ sutartimis, 2005 m.

Sutarties kaina buvo 5, 00 000 Rs už A ir R 4, 00 000 B. Pinigai, gauti iš kontrakto, buvo 80% patvirtinto darbo vertės.

Parengti sutarčių sąskaitas ir kontrakto paskyrą.

Sprendimas:

10 iliustracija:

2005 m. Sausio 1 d. Įmonė pradėjo vykdyti prekybą. 2005 m. Bendrovė vykdė tik vieną sutartį, kurios kaina buvo 5 000 000 Rs.

Iš gamyklos ir medžiagų, priskirtų sutarčiai, nelaimingo atsitikimo metu buvo prarasta 5 tūkst. 2005 m. Gruodžio 31 d. Į parduotuves grąžinama 5 tūkst. Darbo sąnaudos neatskleistos, tačiau baigėsi R 2 000 ir medžiagos, kurios kainavo 4 000 Rs, buvo prieinamos vietoje.

Įkraukite 10% nusidėvėjimą gamykloje ir sudarykite sutarties sąskaitą ir balansą iš šių dalykų:

11 iliustracija:

Toliau pateikiamas „Premier“ bendrovės bandomasis balansas, susijęs su sutarties Nr. 747 vykdymu už 2005 m. Gruodžio 31 d. Pasibaigusius metus:

Darbas su Sutartimi Nr. 747 buvo pradėtas 2005 m. Sausio 1 d. Į sutarties vietą buvo išsiųstos 1, 70 000 Rs medžiagos, o avarijų metu buvo sunaikintos Rs 6000. Per metus buvo sumokėti 1, 80 tūkst. Visus metus sutartyje panaudota 50 tūkst.

Rugpjūčio 1 d. Iki rugsėjo 30 d. Buvo panaudota 2, 00 000 Rs kaina, o vėliau buvo grąžinta į parduotuves. Medžiaga, susijusi su R kaina. 2005 m. Gruodžio 31 d.

Sutartis buvo sudaryta už 6, 00 tūkst. 300 000. 2005 m. Pabaigoje sertifikuotas darbas sudarė 80% visos sutarties. 2005 m. Gruodžio 31 d. Neapibrėžtas darbas yra 15 000 Rs. Išlaidos yra įtraukiamos į sutartį 25% darbo užmokesčio. Visiems metams gamykla turi būti nudėvima 10%.

Pasirašykite sutartį Nr. 747 Sąskaitą už metus, pasibaigusius 2005 m. Gruodžio 31 d., Ir atlikite 2005 m. Gruodžio 31 d.

Sprendimas: