7 Darbo užsakymo išlaidų sistemos procedūros (su skaičiavimais)
Darbo užsakymo išlaidų sistemos tvarką galima apibendrinti taip:
1. Užklausos gavimas:
Prieš užsakydamas klientas paprastai teiraujasi dėl kainos, kokybės, kurios reikia išlaikyti, trukmę, per kurią užsakymas turi būti įvykdytas, ir kitą darbo specifikaciją.
2. Darbo kainos įvertinimas:
Sąnaudų apskaitininkas įvertina darbo kainą, atsižvelgdama į kliento specifikaciją. Rengiant sąmatą, atsižvelgiama į panašaus darbo vykdymo praėjusiais metais išlaidas ir galimus įvairių išlaidų sąmatų pokyčius. Potencialus klientas yra informuojamas apie darbo vertinimą.
3. Užsakymo gavimas:
Jei klientas yra patenkintas pasiūlymo kaina ir kitomis vykdymo sąlygomis, jis pateiks užsakymą.
4. Gamybos užsakymas:
Jei darbas priimamas, Gamybos užsakymą rengia planavimo skyrius. Darbuotojui pateikiami nurodymai, kaip tęsti gaminio gamybą. Ji sudaro įgaliojimus pradėti darbą. Jame pateikiama visa informacija apie gamybą. Jis yra parengtas su pakankamomis kopijomis, kad tos pačios kopijos būtų pateiktos visiems departamentų vadovams ar formanams, kurie turi dalyvauti bet kurioje produkcijos dalyje.
Gavus užsakymą, Gamybos kontrolės departamentas jam priskiria gamybos užsakymo numerį. Kartais darbas gali būti suskirstytas į dalis, o subnumeriai taip pat gali būti skiriami įvairiems darbams, kurie sudaro jį kartu su vienu pagrindiniu numeriu,
5. Išlaidų registravimas:
Išlaidos renkamos ir užregistruojamos kiekvienam darbui pagal atskirą gamybos užsakymo numerį. Paprastai kiekvienos užduoties darbo kaina (arba kortelė) yra išlaikoma. Tai dokumentas, naudojamas įrašyti tiesiogines medžiagas, tiesioginius atlyginimus ir pridėtines išlaidas, taikomas atitinkamoms darbo vietoms.
Išlaidų surinkimo pagrindas yra:
a) Medžiagos:
Medžiagų rekvizitai, medžiagų ar medžiagų leidimo analizės lapas.
b) Darbo užmokestis:
Naudojimo tvarkaraštis, darbo kortelė arba darbo užmokesčio analizės lapas.
c) pridėtinės išlaidos:
Visuose pagrindiniuose dokumentuose bus pateikta kryžminė nuoroda į atitinkamus gamybos užsakymų numerius, kad būtų patogiau surinkti išlaidas.
Darbo sąnaudų lapo pavyzdys pateikiamas toliau:
Užbaigus darbą, sąnaudų apskaitos skyriui išsiunčiama užbaigimo ataskaita. Išlaidos pagal kiekvieną elemento kainą yra sumos ir nustatomos visos darbo sąnaudos. Faktinės sąnaudos lyginamos su apskaičiuotomis sąnaudomis, kad būtų atskleistas efektyvumas arba neveiksmingumas.
7. Darbo pelnas arba nuostolis:
Jis nustatomas lyginant faktines išlaidas arba išlaidas su gauta kaina.
1 iliustracija:
Kaip naujai paskirta sąnaudų apskaitininkė, pastebėsite, kad darbo Nr. 1234 pardavimo kaina buvo apskaičiuota pagal šiuos pagrindus:
2 iliustracija:
Darbo užsakymas, skirtas 500 vienetų prekių, turi praeiti per keturias skirtingas mašinas, kurių darbo valandų skaičius yra:
Darbas vyksta:
Kartais kartu su Konsoliduota nebaigta darbo ataskaita turi būti parengta konsoliduota užbaigtų darbo vietų sąskaita.
Šių sąskaitų rengimas aptariamas taip:
i) Konsoliduota užbaigtų darbo vietų sąskaita debetuojama iš visų užbaigtų darbo vietų išleistos visos medžiagos, darbo ir pridėtinių išlaidų sumos, įskaitomos pagal sumą, gautą iš kliento už atliktas darbo vietas. Skirtumas yra atliktų darbų pelnas arba nuostolis.
ii) konsoliduota nebaigta vykdyti sąskaita periodiškai nurašoma su visomis tiesioginėmis ir netiesioginėmis išlaidomis, patirtomis vykdant darbo vietas, ir įskaitomos į užbaigtų darbų išlaidas; Šios sąskaitos likutis bet kuriuo metu rodo dar nebaigtų darbų kainą.
3 iliustracija:
Toliau pateikta informacija apie metus, pasibaigusius 2011 m. Gruodžio 31 d., Gaunama iš gamyklos knygos ir įrašų:
