5 pagrindinės geresnės programinės įrangos sistemos priemonės

Šiame straipsnyje apžvelgiamos penkios pagrindinės geresnės programinės įrangos sistemos priemonės. Priemonės yra šios: 1. Tinklo analizė 2. Išteklių planavimas 3. Projekto sąnaudos 4. Projekto stebėjimas 5. Ataskaitų gamyba.

Priemonės Nr. 1. Tinklo analizė:

Tinklo analizė naudojama projektiniam planui saugoti su dideliu skaičiumi veiklų su jų funkcijomis pagal duomenų bazės įvestį. Sistema analizuoja planą nustatyti, pradėti, užbaigti, plaukti, atlikti svarbias veiklas ir pan.

Priemonė Nr. 2. Išteklių planavimas:

Šie paketai turi galimybę paskirstyti išteklius veiklai, kurioje yra arba nėra nuorodos į turimus išteklių lygius. Nurodant išteklių lygius, veikla (su sistemos pagalba) gali būti suplanuota taip, kad nebūtų viršyti lygiai.

Planuojama sėkmė! anksčiau minėta informacija gali pateikti kelias ataskaitas apie išteklius taip:

a. Išteklių pagrindinis sąrašas;

b. Išteklių trūkumas / perteklius;

c. Išteklių naudojimas - išsami informacija apie išteklių naudojimą, veikla ir padalinys;

d. Išteklių grynųjų pinigų srautų ir išteklių apribojimo grafikas.

Priemonės Nr. 3. Projekto sąnaudos:

Sistema turi galimybę apskaičiuoti projekto išlaidas, jei yra apibrėžti ištekliai ir mokesčiai.

Planuojama sėkmė! gali pateikti ataskaitas apie:

a. Projekto laikotarpio sąnaudų analizė;

b. WBS-OBS laikotarpio sąnaudų analizė;

c. WBS-OBS-kaupiamasis;

d. Veikla kaupiama;

e. Pinigų srautų analizė.

Priemonės Nr. 4. Projekto stebėjimas:

Su galimybe pateikti informaciją apie faktinę pažangą ir išlaidas bei panaudoti tai apskaičiuojant naujus kritiškumus, išlaidas ir pan.

Priemonės Nr. 5. Ataskaitų gamyba:

Sistema generuoja ataskaitas. Sėkmės planavimas! sukuria platų spektrą ataskaitų ir spalvingų diagramų, įskaitant „Networks“, „Gantt“, „Resource histograms“, „Palyginimas su baro diagramomis“, „Pinigų srautų sklypas“, „Sąnaudų kaštai“.

Yra daug kitų programinės įrangos paketų Indijos ir užsienio projektų valdymo ir kontrolės klausimais, kurie padeda projekto vadovui kaip paramos sistemai. Be paketų su įprastais reikalavimais, yra labai specializuotos sistemos, kurios gali būti labai naudingos, atsižvelgiant į ypatingą projekto sudėtingumą ir ypatingą poreikį.

Pavyzdžiui, daugelį projektų valdymo paketų gali parengti personalo poreikių išteklių lygmens planai ir histogramos, tačiau kartais būtina įdiegti sistemą, skirtą specialiai personalo valdymui, atsižvelgiant į ypatingą projekto poreikį. Tokiu atveju tinkama sistema yra „SAGACITY“, kuri rūpinasi „žmogiškuoju įgūdžiu“ kaip išteklių veiksniu ir yra tinkama išsamiam personalo planavimui.

Nors populiariausia ir plačiausiai naudojama kompiuterinė pagalba yra planuojama naudojant MUT / PERT metodus, dabartinis dėmesys skiriamas visai integruotai projektų valdymo informacinei sistemai (TIPMIS).

Esminis minimalus tokios sistemos modulis apima šiuos modulius:

a. Planavimas;

b. Biudžeto sudarymas;

c. Veiklos analizė;

d. Kontrolė.

Integruota informacinė sistema tampa absoliučiai svarbi projekto vadovui, nes faktinių žinių žinojimas gali atskleisti, kai yra per vėlu bet kokiam kursų koregavimui. Labiau svarbu, kad informacija būtų analizuojama sistemingai ir kuo greičiau būtų pateikiama apibendrinta ir išimties tvarka.

Šis poreikis atneša daugybę projektų valdymo paketų, o naudojama sistema priklausys nuo projekto dydžio, sudėtingumo ir vertės, tačiau visada turi būti pateikta pirmiau minėta pagrindinė informacija.