4 skirtingi valdymo proceso organizavimo etapai

Siekiant užbaigti valdymo organizavimo funkciją, imamasi šių veiksmų:

(1) Darbo identifikavimas ir padalijimas (2) Padalinys (3) Pareigų priskyrimas (4) Ataskaitinių ryšių nustatymas

Image Courtesy: web.mit.edu/bcs/nklab/media/photos/nklab20111213.jpg

(1) Darbo identifikavimas ir padalijimas:

Pirmasis organizavimo žingsnis yra darbo identifikavimas ir pasidalijimas. Šiame etape bendras darbas yra suskirstytas į įvairias veiklas.

Pavyzdžiui, įvairios mobiliojo telefono gamybos įmonės veiklos rūšys gali būti tokios: i) žaliavų pirkimas, ii) pagamintų dalių pirkimas, iii) gamyba, iv) prekių sandėliavimas, v) moksliniai tyrimai, vi) reklama, vii) pardavimas, viii) finansinis susitarimas, ix) sąskaitų tvarkymas, x) korespondencija, xi) darbuotojų susitarimas ir kt.

(2) Skirstymas į skyrius:

Veiklų atskyrimas prasideda, kai įvairios veiklos buvo skirtos įmonės tikslams pasiekti. Tos pačios rūšies veikla yra suskirstyta į grupę ir priskiriama tam tikram departamentui (žinoma kaip grupavimas). Pvz., Pirkimo skyriui suteikiama žaliavų pirkimas, pagamintų dalių pirkimas ir kt.

Gamyba, prekių sandėliavimas, mokslinių tyrimų veikla teikiama gamybos padaliniui. Panašiai reklamą ir pardavimą galima suteikti rinkodaros skyriui ir finansinėms priemonėms, sąskaitų tvarkymą ir korespondenciją galima pavesti finansų departamentui.

Veiklos ir padalinių suskirstymas parodytas šioje diagramoje, kurioje įmonės tikslas yra gaminti mobiliuosius telefonus.

(i) Jei minėta mobiliojo telefono gamintoja taip pat turi savo tekstilės verslą, pirmiausia bus sukurti du bendrovės padaliniai, pvz., Mobiliųjų telefonų skyrius ir Tekstilės skyrius. Tada kiekviename padalinyje bus nustatoma veikla, o vėliau bus baigta grupavimo veiklos ir padalinio veikla.

ii) Pirmiau minėtas procesas, susijęs su vieno gaminio gamyba, vadinamas funkciniu, o daugiau produktų vadinamas padalinio padalijimu.

(3) Pareigų priskyrimas:

Šiame etape sprendžiami kiekvieno asmens ar pareigų atsakomybė, pvz., Pirkimo vadybininkui bus pavesta pirkti prekes, pardavimų vadybininkui bus suteiktas prekių pardavimo darbas, reklamos vadybininkui bus suteiktas darbas taip pat ir finansų vadybininkas bus atsakingas už finansinių priemonių sudarymą.

Skiriant šias pareigas svarbu suderinti darbo pobūdį ir asmens, kuriam suteiktas darbas, galimybes.

(4) Ataskaitinių ryšių nustatymas:

Kai du ar daugiau nei du asmenys dirba siekdami bendrų tikslų, jų tarpusavio ryšiai turi būti aiškiai apibrėžti. Visi turėtų žinoti, kas yra jo viršininkas ir pavaldinis?

Pvz., Pirkimo vadybininkas bus geresnis visiems pirkimo skyriaus darbuotojams; jie gaus iš jo pavedimus ir bus atsakingi ir jam.