3 žingsniai, kurių reikia imtis siekiant sukurti organizacijos struktūrą

Kai bus apibrėžta organizacijos misija ir nustatyti bei nustatyti tikslai ir uždaviniai, organizacija turi būti struktūrizuota taip, kad būtų pasiekti žmogiškieji ir fiziniai ištekliai, siekiant šių tikslų ir tikslų.

Vaizdo malonumas: lh4.ggpht.com/_iFIztPmvqg8/TBQomCrnZBI/Organizational-Structure.jpg

Siekiant sukurti organizacijos struktūrą, imamasi šių veiksmų.

1. Veiklos nustatymas, identifikavimas ir skaičiavimas:

Nustačius tikslus, nustatoma veikla, reikalinga šiems tikslams pasiekti. Šios veiklos rūšys yra suskirstytos į sub-veiklos sritis, kiek įmanoma žemiau hierarchijos, kad kiekvienas asmuo žinotų, kokią veiklos dalį jis yra atsakingas. Turi būti pasirūpinta, kad būtų atsižvelgta į visas būtinas veiklas ir jos būtų supaprastintos. Šis procesas taikomas tiek valdymo, tiek operacinei veiklai.

2. Veiklos grupavimas ir priskyrimas:

Visos panašios veiklos rūšys suskirstytos ir skirstomos pagal padalinius ar padalinius. Šios veiklos rūšys gali būti toliau suskirstytos į skyrius ar vienetus. Šias grupes galima atlikti remiantis pagrindinėmis funkcijomis, tokiomis kaip gamyba, finansai, pardavimai ir personalas ir pan., Arba jie gali būti daromi išvestiniais pagrindais, pvz., Klientų tipais, geografine vietove ir pan.

Tuomet šios veiklos grupės skiriamos vadovams, rinkodaros vadovams, personalo direktoriams ir pan. Jie savo ruožtu perduoda ir paskirsto savo pavaldiniams darbo vietas. Reikia pasirūpinti, kad personalas ir jų darbo vietos būtų gerai suderintos.

3. Įgaliojimų delegavimas:

Kadangi asmenys, kuriems suteikta konkreti veikla, yra atsakingi už šių pareigų vykdymą optimaliai, jie privalo suteikti atitinkamą įgaliojimą savo pareigoms vykdyti. Atsakomybė ir autoritetas yra susieti. Atsakomybė iš tikrųjų yra valdžios atsakomybė. Institucija be atsakomybės yra pavojingas elementas. Pavyzdžiui, jei rinkodaros vadybininkas yra atsakingas už pardavimų didinimą, bet neturi įgaliojimų samdyti ir išlaikyti kompetentingą pardavimų komandą, tuomet atsakomybė savaime yra maža.