Darbo analizės panaudojimas ir vertė

„Lawshe and Satter“ (1944 m.) Siūlo keturis pagrindinius darbo analizės panaudojimo būdus: išvesties susiaurinimo turinį, personalo specifikacijų nustatymą, darbo efektyvumo gerinimą ir darbo užmokesčio struktūrų sukūrimą. Po intensyvaus 401 straipsnio darbo analizės literatūros tyrimo Zerga (1943 m.) Daro išvadą, kad tokio tipo informacija yra apie 20.

Jis nurodo šiuos konkrečius naudojimo būdus:

1. Darbo klasifikavimas ir klasifikavimas

2. Darbo užmokesčio nustatymas ir standartizavimas

3. Nuomos specifikacijų teikimas

4. Darbo pareigų ir atsakomybės paaiškinimas

5. Pervedimai ir akcijos

7. Įvairių darbuotojų ir valdymo lygių supratimas

8. Reklaminių veiksmų nustatymas ir apibūdinimas

9. Nelaimingų atsitikimų tyrimas

10. Nurodykite klaidingas darbo procedūras arba pastangų dubliavimą

11. Mašinų priežiūra, valdymas ir reguliavimas

12. Laiko ir judesio studijos

13. Įgaliojimų ribų nustatymas

14. Individualių nuopelnų atvejų nurodymas

15. Asmens nesėkmės priežasčių nurodymas

16. Švietimas ir mokymas

17. Darbo vietų palengvinimas

18. Sveikatos ir nuovargio tyrimai

19. Mokslinės rekomendacijos

20. Darbo terapijai tinkamų darbo vietų nustatymas

Atidžiai išnagrinėjus šį sąrašą matyti, kad labai svarbu atlikti darbo analizę. Be to, šis metodas neturėtų būti laikomas tinkamu tik didelėms organizacijoms. Gera darbo analizė gali būti labai svarbi mažinant trinties, kuri dažnai kyla tipiškoje mažoje biure, kurioje dirba tik kelios mergaitės.

Nėra neįprasta, kad tokioje įstaigoje mergaitės nuolat ginčijasi, kurių darbas yra gauti sąskaitas; visi primygtinai reikalauja, kad ji nebūtų pasamdyta šiam darbui, ir nemato jokios priežasties, kodėl ji turėtų jai patekti. Dažnas sprendimas yra, kad mergaitės imtųsi posūkių, tačiau tai beveik niekada nepadeda, nes mergaitė, kuri tą dieną turi dirbti, kaltins kitas mergaites, kad jos atsisakys jai padėti. Vis dėlto, jei būtų aiškių teiginių apie konkrečius reikalavimus įvairioms darbo vietoms, pavyzdžiui, darbo analizė, daugelis šios trinties būtų pašalintos.

Kitas trinties šaltinis biuruose yra aiškių valdžios ribų stoka. Taigi mergaitė, turinti darbo stažą, net jei ji yra tik dvi savaites, bandys prisiimti įgaliojimus dėl naujo darbuotojo; pastarasis greitai sužino, kad ji turi per daug viršininkų. Čia vėl vertinama darbo analizė.

Daugeliu aspektų darbo analizė yra labai svarbi darbo efektyvumo dalis, be to, skatinami sklandūs darbuotojų santykiai. Tai gali būti laikoma pagrindu, kuriuo sukurta efektyvumo sistema. Veiksmingos mokymo programos, gera personalo politika, bandymai sumažinti nuovargį ir daugelis kitų veiksmingumo priemonių negali būti veiksmingai įgyvendinamos, nebent būtų atliktas pagrindinis ir išankstinis darbo analizės žingsnis. Prieš plėtojant psichologinius bandymus pramoniniam naudojimui, reikia atlikti darbo analizę.