Efektyvios inventoriaus kontrolės sistemos sukūrimas

Šiame straipsnyje aptariami penki pagrindiniai žingsniai kuriant veiksmingą atsargų valdymo sistemą. Veiksmai yra šie: 1. Inventoriaus klasifikavimas ir kodifikavimas. 2. Inventoriaus įrašų priežiūra 3. Medinių medžiagų ciklinio srauto kontrolė 4. Įrankių kontrolė 5. Saugojimo patalpa.

# 1 žingsnis . Inventoriaus klasifikavimas ir kodifikavimas:

Siekiant užkirsti kelią vieno tipo atsargų maišymui su kita, būtina sukurti gerą inventoriaus klasifikavimo ir kodifikavimo sistemą. Inventorius gali būti klasifikuojamas įvairiais būdais, priklausomai nuo jų konkrečios paskirties / paskirstymo vietos ir tt Siekiant sutaupyti laiko ir supaprastinti identifikavimą bei kontrolę, įvairioms inventoriaus kategorijoms turėtų būti suteiktas kodo numeris.

# 2 žingsnis . Inventoriaus įrašų priežiūra:

Toliau pateikiami du svarbūs atsargų įrašų tvarkymo būdai:

(i) Periodinė inventorizavimo sistema.

(ii) Nuolatinė inventoriaus sistema.

Dabar juos trumpai paaiškinsime taip:

Pagal šią sistemą ir inventoriaus vertė nustatoma tik ataskaitinio laikotarpio pabaigoje po to, kai fiziniai vienetai yra sertifikuoti. Ši sistema nepateikia nuolatinės informacijos, susijusios su inventoriaus kiekiu ir verte. Šioje sistemoje nėra apskaitos dėl nuostolių, nuostolių, vagystės ir kt.

Šiuo atveju daroma prielaida, kad sunaudotas inventorius yra nustatomas čia, įtraukiant visą atsargų, įsigytų per laikotarpį, vertę į atsargų vertę kaip atidarymo atsargą ir atimant atsargų vertę pabaigoje kaip uždarymo atsargas.

Nuolatinė inventoriaus sistema:

Pagal Sąskaitų apskaitos terminologiją „Nuolatinė inventorizacija yra kontroliuojančiojo skyriaus tvarkoma įrašų sistema, atspindinti fizinį atsargų judėjimą ir jų dabartinį balansą.“

Nuolatinės inventorizacijos tikslas - sukurti įrašų sistemą, pagal kurią kiekvienos operacijos metu būtų galima užregistruoti parduotuvių įplaukas ir emisijas, o likutis gali būti išvedamas taip, kad būtų rodoma naujausia įvairių straipsnių pozicija.

Įrašai, kurie paprastai naudojami nuolatiniam inventoriui, yra:

1. Dėžutės kortelės.

2. Saugokite „Ledger“ sąskaitas arba parduotuvių „Ledger“ korteles.

3. Nuolatinių atsargų priėmimas.

1. Dėžutės kortelės:

Dėžutės kortelė - tai kortelė, nurodanti kiekybinius įrašus apie atitinkamoje talpykloje laikomos medžiagos kvitus, emisijas ir uždarymo likučius, kaip parodyta 12.2 pav. Dėžė - stovas, lentyna, konteineris arba erdvė, kurioje laikomos medžiagos. Dėžutės kortelė yra įdėta į skirtingas dėžes.

Kiekvienai parduotuvei paruošiamos atskiros dėžutės ir, jei viena talpykla laikoma dviem skirtingomis medžiagomis, kiekvienam iš jų yra dvi dėžių kortelės, paruošiamos apdorojant lentyną kaip dvi dėžes.

Toliau pateiktas „Bin“ kortelės pavyzdys padės tinkamai suprasti dėžutės kortelės turinį:

Pajamos įrašomos pagal GRN, emisijos parodomos pagal sandorių rekvizitus ir uždarymo balansas nurodomas po kiekvieno įrašo. Dėžių kortelėse visi įrašai, ty įplaukos, klausimai ir medžiagų likučiai, išreiškiami tik kiekybiškai ir ne kokybiškai.

2. Parduotuvės eilutė:

Parduotuvių antraštė yra parduotuvių, tiek kiekio, tiek vertės įrašas. Ją prižiūri parduotuvių buhalteris. Jis panašus į šiukšlių dėžių korteles su svarbiu skirtumu, kad parduotuvėse pagrindinės medžiagos vertė taip pat rodoma. Tai yra parduotuvių knygoje, visi įrašai yra išreikšti kiekybiškai ir kokybiškai.

Šie rišikliai paprastai yra laisvi lapai rišikliuose ir atskiroms medžiagų klasėms naudojami atskiri rišikliai. Kai kuriais susirūpinimais, šios antraštės yra išlaikomos susietuose tūriuose, kad būtų išvengta prarastų folijų.

3. Nuolatinių atsargų priėmimas:

Nuolatinis atsargų priėmimas yra esminė nuolatinės inventorizacijos sistemos dalis. Tai daroma lyginant fizinį kiekį su kiekiais, nurodytais šiukšliadėžės kortelėje ir parduotuvių knygoje.

Paprastai tai atlieka nepriklausomas vidaus audito personalas. Atitikimai tarp parduotuvių knygos ir faktinio parduotuvių balanso gali būti dėl šių dviejų atvejų:

a) Vengtinos priežastys:

Šie klausimai, susiję su daiktais, rašybos klaidomis, lūžimais, prievartavimu, medžiagų neteisingu įdėjimu ir pan.

b) Neišvengiamos priežastys:

Tai apima atsargų išgarinimą, susitraukimą ar kitokį fizinį pasikeitimą ir pan., Didžiausią dalį, ty mažų partijų inventorizaciją, klimatines sąlygas sukelia atsargų blogėjimą.

Nuolatinio inventoriaus sistemos privalumai:

1. Tai palengvina gamybos planavimą, nes parduotuvių įrašai yra priemonė, skirta medžiagoms priskirti gamybos užsakymams, ir tai leidžia planuoti ir išleisti pavedimus visiškai užtikrinant, kad medžiagos bus prieinamos, kai reikės.

2. Tai leidžia laiku įsigyti įvairių žaliavų su tiksliomis „kiek“ ir „kada“ specifikacijomis.

3. Tai palengvina materialinių sąnaudų paskirstymą gamybos užsakymams arba gaminius naudojantiems gamybos padaliniams.

4. Tai leidžia parengti finansines ataskaitas neatliekant fizinio inventoriaus patikrinimo.

5. Jis sukuria pagrindą atlikti fizinį inventoriaus patikrinimą ir kontroliuoti netinkamą paskirstymą, atliekas, senėjimo ir medžiagų vagystes.

6. Galima kontroliuoti ciklo medžiagų srautą. Veiksminga sistema turi būti suprojektuota taip, kad būtų galima kontroliuoti parduotuvėse esančią medžiagą nuo pirkimų rekvizavimo iki gatavų prekių saugojimo.

# 3 žingsnis . Ciklinių medžiagų srauto kontrolė:

Pasak John A. Shubin, sekite Medžiagos kontrolės ciklo veiksmus:

1. Parduotuvės-įrašų tarnautojai rengia pirkimo paraiškas reikiamoms medžiagoms, dalims, reikmenims ir įrankiams įsigyti ir siunčia juos į pirkimo biurą; ir planavimo biure pateikiami „prašymai gaminti“, kad būtų galima gaminti gamykloje esančias dalis ir įrankius atsargoms papildyti.

2. Pirkimo skyrius įsigyja rekvizuotus daiktus, pateikdamas užsakymus pardavėjams ir sekdamas reikalingų medžiagų pristatymą.

3. Gaunančioji tarnyba iškrauna gaunamus elementus ir tikrina medžiagas nuo kiekio ir specifikacijų pirkimo užsakymų ir kt.

4. Pirkimo skyrius atlieka sąskaitų faktūrų pardavėjų auditą ir (prireikus) imasi koregavimų dėl neatitikimų.

5. Naudokite vyrus, perkelkite gautas medžiagas ir dalis, pagamintas į sandėliavimo skyrių. Tarnautojai atlieka atitinkamus įrašus parduotuvių įrašuose, dėžių kortelėse arba saugo knygą, skirtą prekėms, patalpintoms į parduotuvės patalpą.

6. Planavimo biuro parduotuvės-įrašų tarnautojai rengia materialines rekvizitus, skiria gamybai skirtas medžiagas ir įrašo nuolatinius inventoriaus įrašus.

7. Saugyklos patalpų tarnautojai išduoda medžiagas ir dalis, kaip nurodyta užsakymo formose, gautose iš planavimo biuro. Įrašai įrašomi į dėžutės korteles ir siunčiami apskaitos įstaigai išduotų medžiagų apskaitos apskaitos duomenys.

8. Gamyklų siuntėjai kontroliuoja prekių srautą vykstant maršruto lapams ir „perkėlimo užsakymams“, kurie nukreipia darbo srautą per augalų valdymo plokštes planavimo biure ir nurodo darbo eigą įmonėje.

9. Siuntėjai grąžina nepanaudotas medžiagas ir dalis į atsargų kambarius. Tarnautojai, remdamiesi „parduotuvių grąžinimo lapeliais“, pateikia atitinkamus įrašus dėžutės kortelėse, nuolatiniuose inventoriaus įrašuose ir išlaidų apskaitos lapuose, reikalinguose sąskaitos darbams atlikti.

10. Siunčiantys nukreipia gatavų gaminių judėjimą į patalpų laikymo vietą ir, remdamiesi užpildytais blankais, gautais iš gamyklos, sekretoriai atlieka reikiamus įrašus apie gatavų atsargų įrašus.

Žingsnis # 4. Įrankių valdymas:

Įrankiai yra keturių kategorijų:

1. Valdymo įrankiai:

Šie įrankiai yra darbo ir darbo valdymo įtaisai, naudojami kartu su mašinų darbais. Pavyzdžiai yra stelažai ir armatūra, chugs ir kt.

2. Formavimo ir pjovimo įrankiai:

Šie įrankiai naudojami su mašinomis, siekiant pakeisti medžiagos formą ar formą. Pavyzdžiai - štampai, juostos, pjaustytuvai, gręžtuvai, vieno taško pjovimo įrankiai ir kt.

3. Matavimo įrankiai:

Šio tipo įrankiai yra darbo atitikties standartams tikrinimo prietaisai. Pavyzdžiai yra įvairių tipų matuokliai, mikrometrai, verniers ir kt.

4. Pagalbiniai įrankiai:

Yra įrenginių, naudojamų gaminiams ar mašinoms surinkti arba išmontuoti. Pavyzdžiai yra varžtai, veržliarakčiai, veržliarakčiai ir kt.

Įrankių ir pakartotinio tikrinimo procedūra:

Įrankiai - įrankių planavimas ir įsigijimas. Įrankiai yra būtini, kai bus gaminamas naujas produktas. Perdirbimas yra būtinas, kai bus gaminami gaminio projektavimo pakeitimai arba naujas modelis.

Priemonės įrankiai:

Yra šeši įrankiai. Sitie yra:

1. Išardykite gaminį į savo sudedamąsias dalis ir dalis bei komponentus, analizuojančius medžiagų, piešinių ir kitų specifikacijų, reikalingų norint nustatyti reikiamą įrankių kiekį, parengimą.

2. Apdorojimo metodo parinkimas ir studijavimas pagal gaminamų prekių kiekį, nustatant kiekvienai operacijai gaminamų ir naudojamų įrankių tipą.

3. Konkrečioms operacijoms reikalingų specialių įrankių ir priedų projektavimas ir standartinių įrankių, reikalingų gamybai, parinkimas.

4. Įrankių pirkimas arba gamyba pagal jų dizainą / brėžinius ir kt.

5. Priemonių patikrinimas, ar jie atitinka specifikacijas.

6. Toliau stebėti gaminių gamybą, išlaikant reikiamą įrankių sąnaudų įrašą, kiekvienam įrankių rinkiniui pasiektą išeigos spartą ir naudojantis informacija, padedančia tobulinti jau sukurtus įrankius.