„Office Suites“: pagrindiniai „Office Suites“ komponentai

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie pagrindinius biuro paketų komponentus:

Kiekvienas biuro rinkinio komponentas yra visiškai integruotas į komplektą, atsižvelgiant į bendrą vartotojo sąsają, failų ir objektų dalijimąsi, našumo įrankius ir komandų skaičiavimus.

Image Courtesy: upload.wikimedia.org/wikipedia/en/archive/7/71/20130628071901!Office_2011.png

Bendra vartotojo sąsaja:

Visų programų paketo vartotojo sąsajos paprastai yra įprastos. Kiekvieną operaciją vaizduoja bendra piktograma. Universaliųjų užduočių tvarka sąsajos ekrane kiekvienoje programoje yra tokia pati.

Pavyzdžiui, visuotinei užduočiai, pvz., Spausdinimo operacijai, visų biuro rinkinio komponentų meniu rodoma spausdintuvo piktograma. Vieta ir dialogo langas, ieškantis informacijos apie spausdinimo parinktis, yra panašūs visuose komponentuose.

Toks nuoseklus universaliųjų užduočių atlikimas padeda sumažinti mokymo laiką, kiek tai susiję su veiklos įgūdžiais. Tai taip pat padeda vartotojui ištirti įvairias programos savybes, kai to reikia. Net ir dizainerio požiūriu toks nuoseklumas sumažina programinės įrangos kodą ir atminties reikalavimus, tokiu būdu padidindamas apdorojimo greitį.

Failų ir objektų bendrinimas:

„Office“ paketai integruoja įvairias programas patogiai dalijantis duomenimis, įvestais vienoje programoje su kitomis programomis. Pavyzdžiui, teksto redaktoriuje sukurtas tekstas gali būti vadinamas, modifikuojamas ir naudojamas skaičiuoklėje arba pateikimo programoje tiesiogiai, be jokios sudėtingos konvertavimo procedūros.

Lentelėse arba diagramose, sukurtose skaičiuoklėse, galima importuoti teksto failą teksto redagavimo priemonėje, o tekstinį failą su diagrama galima eksportuoti į pristatymo paketą. Duomenys, įvesti į duomenų bazės valdymo paketą, gali būti patogiai įtraukti į skaičiuoklę analizei ir naudojami ataskaitoje, sukurtoje teksto procesoriuje.

Tokia ataskaita gali būti siunčiama per komunikacijos paketą. Failų ir objektų pasidalijimas leidžia vartotojui tam tikroje užduoties dalyje naudoti tinkamą komponentų rinkinį ir įtraukti galutinę ataskaitą. Tokiu būdu vartotojas gali visiškai naudotis įvairiomis funkcijomis biuro pakete.

Produktyvumo įrankiai:

Šiuolaikiniai biurų apartamentai siūlo daug priemonių naudotojų produktyvumui gerinti. Jie apima rašybos tikrinimą, tezaurą, gramatiką ir tt Šie įrankiai yra bendri kiekvienam biuro rinkinio komponentui. Toks bendrumas ne tik padeda užtikrinti vienodumą, bet ir išvengti panašių įrankių dubliavimo programinės įrangos bibliotekoje. Pavyzdžiui, bendras rašybos tikrinimas, naudojamas teksto redagavimo priemonėje ir elektroninėje skaičiuoklėje, užtikrina kalbos vienodumą ir bendrą žodyną.

Komandos skaičiavimas:

Komandų skaičiavimas yra palyginti nauja funkcija, pridedama prie biuro paketų. Ši funkcija leidžia vartotojams bendrauti su kitais verslo komandos nariais. Jis taip pat leidžia vartotojui platinti dokumentus tarp kitų naudotojų ir pakviesti jų komentarus bei papildymus / pakeitimus bet kurio dokumento turinyje.

Komandos skaičiavimo įrenginiuose yra aiškiai apibrėžti failo prieigos leidimai ir nuostatos dėl bet kokio konflikto, kai du vartotojai naudoja tą patį dokumentą. Pavyzdžiui, „MS-OFFICE“ leidžia vienu metu redaguoti daugelio naudotojų „Excel“ darbalapį ir suteikia įrankių, kaip stebėti pokyčius ir valdyti galimus dviejų naudotojų redagavimo konfliktus.

Kiekvienas komponentas pats savaime yra puikus biuro produktyvumo įrankis, skirtas valdytojui, turinčiam naujų ir galingų funkcijų, siekiant sumažinti monotoniškas ir pasikartojančias biuro darbo dalis.