Standartinio sąrašo parengimas: kodai ir pirkimo tvarka (su pavyzdžiu)

Čia mes išsamiai aprašome pirkimo vadybininko ir kitų bendradarbiavimą rengiant standartinį sąrašą!

Kadangi Pirkimo vadybininkas turi pirkti daiktus, kuriuos turi naudoti kiti, turi būti visapusiškas pirkimų skyriaus ir kitų departamentų, ypač gamybos padalinio, bendradarbiavimas. Šis bendradarbiavimas vyksta rengiant standartinius sąrašus, kuriuose išvardyti visi gamyklos ir kitų departamentų reikalavimai.

Sąrašo parengimo metodas pirmiausia yra išvardyti pagrindines žaliavas ir tada paimti kiekvieną skyrių, pasukti į eilę ir išvardyti medžiagas, kurios bus naudojamos ten, ir įvairias parduotuves, reikalingas darbui šiame skyriuje. Mašinos patikrinimas mašinomis suteiks gerų rezultatų. Taip pat turi būti sudarytas kiekvienai mašinai reikalingų atsarginių dalių sąrašas.

Darbų vadovas taip pat nurodys kiekvieno elemento suvartojimą per laiko vienetą arba pagal nurodytą skalę. Jei ir kada suvartojamo vartojimo santykis, pirkimo vadybininkui turėtų būti pranešta apie pakeitimą, kad jis galėtų atlikti būtinus pirkimo grafiko pakeitimus.

Kodas:

Sudarius standartinį sąrašą, pageidautina kiekvienam elementui nurodyti kodo numerį arba simbolį. Kodą arba simbolį gali sudaryti tik skaitmenys arba iš dalies abėcėlės raidės ir iš dalies skaitmenys. Skaitmeninis kodas reikalingas, kai naudojamos kortelių mašinos. Bet kokiu atveju, kodo arba simbolio nustatymas gali sutaupyti daug biuro darbo. Pavyzdžiui, lengvo plieno suvirinimo strypų 1/16 simbolis gali būti WM 64.

Studentas gali matyti skirtumą tarp šių dviejų dalykų. Rengiant skaitmeninį kodą, tinkamas dalykas yra išvardyti įvairius skyrius ir paskirti pirmuosius du skaitmenis, nurodant skyriaus numerį. 05, gali nurodyti transporto skyrių. Panašiai 00 gali būti naudojama toms medžiagoms ir parduotuvėms, kurios naudojamos visuose padaliniuose, pavyzdžiui, žibalo aliejuje, medvilnės atliekose ir tt Ir tada kiekvienam skyriui sudaromas medžiagų sąrašas.

Pirmasis skaitmuo turėtų nurodyti, ar medžiaga bus produkto dalis, ar ji naudojama tik mašinų valdymui ar atsarginei daliai. Aš gali būti paskirtas medžiagoms, sudarančioms gaminį, 2 - medžiagoms, naudojamoms mašinoms, ir 3 - atsarginėms dalims.

Kiti du ar trys skaitmenys gali būti skiriami įvairioms medžiagoms. Todėl tai gali būti šešių skaitmenų kodas - pirmieji du nurodantys skyrių, kuriame reikalinga medžiaga, trečia - medžiagos pobūdis ir paskutinis, nurodantis medžiagos pavadinimą. Pavyzdžiui, jei kodas yra 042034, tai gali reikšti medžiagą Nr. 34 (pvz., Tepalinę alyvą), naudojamą skyriuje Nr.

Šis kodas, žinoma, gali būti sudarytas taip, kad apibūdintų tik medžiagą, bet ne tikslą, kuriam jis naudojamas. Tada kodą sudarys numeris, nurodantis jo pavadinimą, kitas - jo dydį arba kitus duomenis, pavyzdžiui, atspalvį, jei reikia. Pavyzdžiui, lengvo plieno suvirinimo strypams skiriamas skaičius gali būti 43 ir aliuminio suvirinimo strypams 44. Dydis gali būti nurodomas 1 už kiekvieną 1/20 cm. Tada aliuminio suvirinimo strypų kodas 3/10 cm. bus 4406, o lengvo plieno suvirinimo strypams - 1/10 cm.

Pavyzdys:

Gamykloje naudojami stačiakampiai plieno ir ketaus strypai, kurių aukštis ir plotis skiriasi nuo 1/10 cm nuo _1/2 iki 1 ½ cm pločio ir nuo 1/10 cm iki 8/10 cm aukščio.

Du kodo pavyzdžiai:

Plienas 1 cm x 2/5 cm: 211004

Ketus 1-1 / 5 cm x 1/5 cm: √221202

Koks bus 1 ½ cm plieninių strypų kodas 7/10 cm ir vienam geležies strypui 4/5 cm x 3/10 cm?

Akivaizdu, kad plieniniai strypai yra pažymėti 21 ir ketaus 22, o plotis 1 1/10 cm ir aukštis taip pat nurodomas tuo pačiu skaitmeniu. Todėl plieno strypų 1 Vi cm x 7/10 cm kodas bus 21 15 07 ir ketaus strypams 4/5 3/10 cm. bus 22 08 03.

Jei prekė buvo įrašyta į standartinį sąrašą, Pirkimo vadybininkas privalo įsitikinti, kad atsargos papildomos senų atsargų išnaudojimo metu. Bet jei padidėjo produkcijos apimtis, darbų vadovo pareiga yra nedelsiant informuoti Pirkimo vadybininką, kad būtų galima laiku sukaupti papildomas atsargas, kad darbas nepatektų.

Jei darbų vadovui ar kitam kitam asmeniui reikalingas papildomas straipsnis, jo pareiga būtų nusiųsti specialią pirkimo užklausą Pirkimo vadybininkui. Jis turėtų būti tinkamai priimtas. Toliau pateikiamas pirkimo paraiškos pavyzdys.

Pirkimo tvarka:

Jei medžiagos yra įrašytos į standartinį sąrašą, procedūra, užtikrinanti nuolatinį medžiagų tiekimą, yra tokia:

Minimalus kiekis ir užsakymo lygis:

Kiekvienam elementui minimalus kiekis nustatomas atsižvelgiant į laiką, reikalingą gaminiui iš tiekėjo gauti, ir nuo vidutinio suvartojimo per laiko vienetą. Pavyzdžiui, jei gaminio suvartojimas yra 50 vienetų per savaitę, o patirtis rodo, kad po užsakymo pateikimo iš tikrųjų užtrunka šešias savaites, yra aišku, kad naujas užsakymas turi išeiti, kai faktinė atsarga yra daugiau kaip 300 vienetų, ty 50 x 6.

Jei taip nėra, o užsakymas pateikiamas, pvz., Tik tada, kai atsargos yra 200 vienetų, dabartinis tiekimas bus išnaudotas prieš atsiradus naujoms atsargoms ir tada bus nukentėjęs darbas., turi būti pridėta saugos riba.

Todėl pirmiau pateiktame pavyzdyje minimalus atsargų kiekis, kai bus pateiktas naujas užsakymas, bus, pavyzdžiui, 300 vienetų plius 100 vienetų saugos atsargoms arba 400 vienetų iš viso. Ši riba yra įrašyta į parduotuvių knygą (tai yra sąskaitų rinkinys tiek kiekvienos parduotuvės kiekio, tiek kiekio atžvilgiu). Parduotuvės viršininko pareigūnas privalo informuoti Pirkimo vadybininką, kai tikrasis atsargų kiekis artėja prie minimalaus kiekio.

Tai daroma toliau pateiktoje formoje:

Kai jis pasiekia Pirkimo vadybininką, jis tampa jo pareiga inicijuoti pirkimo procedūrą, kuri yra aprašyta šiek tiek vėliau. Kai kurios įmonės naudoja terminą „Užsakymo svirtis vietoj minimalaus kiekio, tačiau kai kurios įmonės naudoja abi sąlygas. Tokiu atveju užsakymo lygis reiškia tai, kas parašyta aukščiau dėl minimalaus kiekio. Minimalus kiekis tada reiškia žemesnę ribą, kuria atitinkamos medžiagos problemos gali būti sustabdytos įprastoms darbo vietoms, kad tik svarbios darbo vietos būtų pradėtos ir baigtos.

Leidimas išduoti tokias medžiagas taip pat gali būti iš viršininko, o ne iš meistro, kaip paprastai yra. Kai kurios įmonės vis dar turi kitą lygį, vadinamą „Pavojaus lygiu“. Tai reiškia ribą, per kurią Pirkimo vadybininkas privalo imtis specialių veiksmų, pvz., Siųsti žmogų asmeniškai pareikšti reikalingas medžiagas ir parduotuves.

Didžiausias kiekis:

Viena iš pirkimo vadybininko funkcijų yra įsitikinti, kad nėra pernelyg didelių investicijų į akcijas. Šiuo tikslu jis turi nustatyti didžiausią įvairių prekių atsargų ribą. Ši didžiausia riba bus kerta tik ypatingais atvejais. Pavyzdžiui, jei gaminys trūksta, didžiausia riba gali būti saugiai ignoruojama, jei partija yra prieinama už prieinamą kainą.

Tačiau apskritai dėl pernelyg didelės atsargos turi būti vengiama dėl šių priežasčių:

a) tai susiję su labai didelių lėšų investavimu, kad būtų prarastos palūkanos.

b) Ypač dideliems ištekliams reikės daugiau dieviškos erdvės, kad būtų mokama papildoma nuoma.

d) Kadangi tam tikra atsargų dalis tęsis ilgą laiką, gali pablogėti kokybė.

e) kyla senėjimo pavojus.

Tai reiškia, kad produktas gali būti atiduotas arba gali būti pakeistas produkto gamybos būdas. Senos medžiagos nebebus reikalingos, nes jei yra didelių atsargų, jie gali sukelti didelius nuostolius.

Didžiausios ribos ar kiekio nustatymo veiksniai yra tokie:

i) finansai, kuriuos galima taupyti atsargų išlaikymui.

(ii) turima „Godown“ erdvė arba saugojimo talpa.

iii) apytikriai apskaičiuoti kiekio, reikalingo vartoti artimiausioje ateityje. Tai apima numatomo gaminio pardavimo ir gamybos sąmatą ir galimų gaminio gamybai reikalingų medžiagų pokyčių įvertinimą.

iv) Tikėtinas kainų judėjimas; jei yra tikra, kad ateinančiais metais kainos labai išaugs, bus laikoma palyginti didelė atsarga. Atvirkščiai, atsargos laikomos kuo mažesnėmis.

v) Tikėtini medžiagų tiekimo sąlygų pokyčiai. Jei tikimasi, kad ateityje bus sunkiau gauti tiekimą, bus sukaupta didelių atsargų.

Kai kurios įmonės laikosi formulės, pagal kurią didžiausia riba yra dvigubai mažesnė. Bet tai nėra teisinga; didžiausias kiekis turėtų būti nustatomas atsižvelgiant į pirmiau nurodytus veiksnius. Pagrindinis tikslas yra išvengti nuostolių dėl senėjimo ir papildomų išlaidų, susijusių su palūkanomis už kapitalą, užrakintą į akcijas. Siekiant išvengti senėjimo, būtina žinoti tvirtus gamybos planus (o ne tuos, kurie svarstomi); jie turėtų apimti ne tik gaminamus gaminius, bet ir naudotinus gamybos procesus, taip pat turėtų būti nustatyti įvairūs gaminio kiekiai ir kiekvienos gaminamos kokybės kiekiai. Turėtų būti sukauptos medžiagos, kurios bus reikalingos konkrečiai gamybos programai; planų, kurie nėra tikri, pirkimai turėtų būti atliekami labai atsargiai.

Be šio pagrindinio svarstymo, didžiausios ribos paprastai nustatomos konsultuojantis su finansų vadybininku, kuris paprastai nusprendžia, kokias lėšas galima sutaupyti inventoriaus tikslais. Tikėtinas kainų ir numatomų tiekimo sąlygų judėjimas tikrai turės didelės įtakos šiam klausimui.