Biuro mechanizavimas: privalumai ir trūkumai

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie biuro mechanizavimo privalumus ir trūkumus.

Biuro mechanizavimo privalumai:

Mechanizavimo privalumai:

1. Jis sumažina monotoniją:

Darbas, kuris yra pasikartojantis gamtoje, sukelia nuobodulį ir jausmą, kad darbuotojai yra monotoniški. Taigi, jei tas pats darbas kartojamas mašinoje, darbuotojas nesijaučia to paties žvilgsnio, todėl mašina sumažina nuobodulį ir monotoniją.

2. Išlaiko standartizaciją:

If palengvina darbo kokybę kokybinės produkcijos požiūriu. Tai savo ruožtu didina darbo dvasią ir geresnį darbuotojų koordinavimą.

3. Tikslumas:

Mašinos užtikrina geresnį tikslumą. Pašalinamos klaidos. Tokiu būdu darbas vyksta sklandžiai, o vėlavimai ir spragai pašalinami, kurie gali pasirodyti labai brangūs.

4. Geresnė kontrolė:

Tinkamo mašinų rinkinio naudojimas palengvina geresnę darbo kontrolę, nes padeda pavaldiniams juos naudoti ir užbaigti darbą ne tik nustatytu laiku, bet ir ekonomikoje, tiksliai ir tiksliai.

5. Didesnis efektyvumas:

Mašina sukelia greitį ir efektyvumą visų tipų biuro darbams. Darbas, kuris gali užtrukti valandas, gali būti baigtas judėti su jų pagalba. Geresnis efektyvumas lemia didesnį pelningumą ir tuo pačiu metu sukuria gerą įvaizdį žmonių, kurie dirba su organizacija, požiūriu.

6. Mažesnės eksploatavimo išlaidos:

Naudojant mašinas, darbo valandos darbo valandos kaina mažėja. Žinoma, nėra jokių abejonių, kad joms reikia didelės pradinės kapitalo investicijos. Tačiau ilgainiui jie pasirodo naudingi.

7. Geresnė darbo kokybė:

Mechanizacija ir mašina padeda gerinti biure atliekamo darbo kokybę. Ne tik darbas bus tvarkingas, bet ir sistemingesnis.

Biuro mechanizavimo trūkumai:

Nors mechaninių įrenginių naudojimas turi daug privalumų, jis turi daug trūkumų:

1. Personalo perteklius:

Pastebėta, kad yra mašinų, kurių veikimui reikalinga kvalifikuota ranka. Kartais, jei ši įgūdžių ranka nėra labai ilgai, tada kas nors yra apmokytas jį eksploatuoti, arba nedelsiant įdarbinama, kad asmuo galėtų valdyti mašiną. Abiem atvejais tai kainuoja, o tai papildo išlaidas, kurias patiria personalo stiprumas.

2. Aukštos diegimo išlaidos:

Dauguma biuro mašinų, tokių kaip „Xerox“ mašina, elektroninė nuskaitymo mašina ir kompiuteriai, yra brangūs, o didelė suma yra skirta ne tik įsigyti, bet ir prižiūrėti. Todėl įrengimo ir priežiūros įkroviklis yra labai aukštas.

3. Nenaudojama mašinų:

Įrenginys įsigijo labai didelę kainą, jei jis nebuvo naudojamas iki didžiausio arba labai dažnai naudojamas, ne tik blokuoja pinigus, kurie buvo išleisti, bet ir sumažina banko palūkanas už pinigus, kurie yra blokuojami perkant ji. Todėl labai svarbu tinkamai panaudoti visas mašinos naudojimo galimybes.

4. Operacijos išlaidos:

Kartais kai kurių mašinų eksploatavimo išlaidos yra labai didelės. Pavyzdžiui, „Xerox“ mašina, prieš perkant, reikia išsiaiškinti, kiek puslapių gali išspausdinti milteliai. Taip pat reikia išsiaiškinti, ar kopijuoklio seleno būgnui reikia patalpų, kuriose yra oro kondicionierius.

5. Išskaidymo išlaidos:

Kartais lūžiai ir tt pasirodo labai brangūs. Didelė pinigų suma turi būti skirta taisyti. Be to, pertraukos metu darbas užtrunka. Tai padidina biuro darbo sistemos išlaidas.

6. Monotonija:

Tam tikrais atvejais tam tikras biuro įrenginio įrengimas atleidžia darbuotoją nuo jo darbo biure. Šis pavyzdys galioja bet kurios įmonės gamybos skyriui, kuriame mašinos pakeičia darbuotojus ir monotonija tampa svarbia problema biure. Mašinos indukcija gali sumažinti darbuotojo susidomėjimą, taip pat gali nužudyti darbuotojo entuziazmą ir kūrybiškumą.

7. Darbuotojų priešiškumas:

Kartais darbuotojo požiūris tampa labai priešiškas, kai biure įdiegiama nauja mašina. Kai kurie mano, kad dėl mašinos atsiradimo biure jie neteks darbo. Jie naudojasi drausmėmis, streikais ir pan. Kartais biuro pramoninė ramybė labai blogai kenčia.