Žmogiškųjų išteklių išlaidų kontrolės metodai

Keturi žmogiškųjų išteklių išlaidų kontrolės metodai yra šie: 1. Valdymas pagal tikslus (MBO) 2. Santykių analizė 3. Personalo našumas 4. Personalo ataskaitos ir biudžetai.

Žmogiškųjų išteklių išlaidos sudaro didelę dalį visų veiklos organizacijų daugelyje pramonės organizacijų. Įvairių rūšių žmogiškųjų išteklių sąnaudų apžvalga pateikta 30.1 lentelėje.

30.1 lentelė. Žmogiškųjų išteklių išlaidos:

Įrodymai rodo, kad organizacija, turinti mažas išlaidas žmogiškiesiems ištekliams, procentais nuo visų išlaidų, turi konkurencinį pranašumą. Tai leidžia jiems patekti į „laimėtojus“ konkurencinėje rinkoje. Todėl reikia kontroliuoti žmogiškųjų išteklių išlaidas. Todėl čia aptariami kai kurie plačiai naudojami žmogiškųjų išteklių sąnaudų analizės ir kontrolės metodai.

1. Valdymas pagal tikslus (MBO):

Pasak Peter F. Drucker, matavimas yra labai svarbus valdymo aspektas. Tačiau dėl kokybinių kintamųjų, tokių kaip jausmai, požiūris, pasitenkinimas darbu, žmogiškųjų išteklių valdymas buvo silpnas, todėl ekspertai pasiūlė MBO naudoti žmogiškųjų išteklių kokybinius rodiklius.

Pavyzdžiui, „KN Randeria“ nustatė tokią darbuotojo kokybinių kintamųjų matavimo procedūrą:

a) Darbuotojų sąnaudos, tenkančios vienam gamybos vienetui / paslaugai, laikomos (baziniais metais) ir indeksuojamos kaip fiksuotų ir pusiau kintamų išlaidų procentinė dalis

b) Ne mažiau kaip du trečdaliai padidėjusių ilgalaikio susitarimo su profesinėmis sąjungomis patobulinimų padengiami per darbuotojų našumą.

c) Per ateinančius… metus bus sumažintas <...> procentas įrenginių ir mašinų nustatyto laiko…. procentais išvengiamų medžiagų atliekų ir…. procentais nedalyvaujant už leidžiamų atostogų.

d) Užtikrinti, kad trečdalis santaupų, atsirandančių dėl pirmiau minėto c punkto, būtų paskirstyti, kad būtų užtikrintas atskirų darbuotojų pajamų pagerėjimas.

e) Individualus darbuotojas turi judėti aukštyn…. klasių darbo metu. metų, atlikus kruopštų darbo jėgos ir paveldėjimo planavimą.

f) ne mažiau kaip ketvirtadalis laisvų darbo vietų valdymo vadybininke turi būti užpildyta iš žemesnių darbo vietų turinčių asmenų per atitinkamą mokymo ir plėtros programą.

2. santykio analizė:

Taikant šį metodą, naudojami svarbūs veiklos rodikliai, susiję su personalo funkcija. Įdarbinimo mokymo išlaidos ir pan. Yra personalo funkcijos pavyzdžiai.

Šie rodikliai vadinami personalo rodikliais ir apima:

i) Įdarbinimo išlaidos:

Tai taip pat vadinama kaina už nuomą. Šis santykis naudojamas vertinant įdarbinimo išlaidas ir įtraukiant išlaidas, pvz., Išlaidas, susijusias su nuomos procesu; reklamos kaina; įdarbinimo agentūrai mokamas mokestis; išlaidos, patirtos atliekant bandymus; grupinė diskusija ir asmeninis pokalbis; medicininės apžiūros išlaidos; ir administracinės išlaidos, pvz., raštinės reikmenys, pašto, telefono ir kt.

Įdarbinimo išlaidos arba išlaidos už nuomą išreiškiamos taip:

Įdarbinimo išlaidos

Kaina už nuomą (Rs) = Įdarbinimo išlaidos / Įdarbintų darbuotojų skaičius

Žinios apie nuomos išlaidas padeda vadovams racionalizuoti ir pagerinti įdarbinimo proceso efektyvumą.

ii) Įdarbinimo ciklo laikas:

Tai reiškia, kad laikas pradedamas nuo įdarbinimo proceso pradžios. Pagrindinis įdarbinimo ciklo laiko analizės tikslas yra žinoti geriausią laiką, reikalingą įdarbinti / įdarbinti.

Analizuojant laiką, reikalingą kiekvienam nuomos etapui užbaigti, reikės imtis veiksmų, kad būtų sumažintas ciklo laikas. Tokios priemonės kaip aiški darbo specifikacija, paraiškų ruošinių kompiuterizavimas, atrankos procedūrų standartizavimas ir kt., Pagalba, darbo ciklo trukmės sumažinimas įdarbinimo procese.

iii) Apyvartos kaina:

Darbuotojų apyvarta yra brangi, nes ji apima ir tiesiogines, ir netiesiogines išlaidas. Tiesioginės išlaidos, vadinamos pakeitimo išlaidomis, apima visas darbuotojo įdarbinimo išlaidas, mokymą, nutraukimo išlaidas ir pan. Darbuotojų motyvacijos ir moralės pablogėjimas yra netiesioginės išlaidos.

Apyvartos kainą galima apskaičiuoti pagal šią formulę:

Apyvartos rodiklis (%) = Atskyrimų skaičius / Vidutinis darbuotojų skaičius × 100

iv) Mokymo išlaidos:

Mokymai yra nuolatinė veikla organizacijose, siekiant sustiprinti darbuotojų įgūdžius ir kompetenciją. Nors mokymosi efektyvumo vertinimas yra sudėtingas, tačiau yra būdų, kaip sumažinti mokymo programų vykdymo išlaidas.

Mokymo išlaidos paprastai išreiškiamos šiais būdais:

A. Mokymo išlaidos už praktikantą = mokymo išlaidos / apmokytų darbuotojų skaičius

B. Mokymo išlaidos vienam darbuotojui = mokymo išlaidos / darbuotojų skaičius

C. Mokymo koeficientas = Mokymų skaičius / Darbuotojų skaičius

3. Personalo našumas:

Produktyvumas išreiškiamas kaip organizacijos produkcijos, ty prekių ir paslaugų, santykis su jos sąnaudomis, ty fiziniais, finansiniais ir žmogiškaisiais ištekliais. Vienas iš būdų kontroliuoti žmogiškųjų išteklių sąnaudas - tai organizacijoje dirbančių darbuotojų našumo didinimas.

Organizacijos gali padidinti savo darbuotojų produktyvumą, naudodamos kai kuriuos metodus, pvz., O ir M studijas, darbo supaprastinimą, kokybės sluoksnius, su našumu susijusius atlyginimus ir tinkamą darbo jėgos panaudojimą įvairiais lygmenimis.

Taigi, kai personalo produktyvumo padidėjimas yra didesnis nei personalo išlaidų padidėjimas procentais, personalo vieneto sąnaudos bus sumažintos. Tas pats leidžia įmonėms nuolat didinti savo darbuotojų atlyginimą, mažinant personalo išlaidas arba išlaikant pastovią personalo sąnaudas.

4. Personalo ataskaitos ir biudžetai:

Personalo ataskaitose pateikiama naudinga informacija apie darbo jėgos panaudojimą. Jie gali būti naudojami žmogiškųjų išteklių kaštams kontroliuoti. Personalo biudžetas yra personalo programa, išreikšta pinigine išraiška pagrindinėms sritims, pvz., Darbuotojų kompensavimui, galimybėms, mokymui, plėtrai ir pan.