Darbo analizė: darbo analizės apibrėžimas, naudojimas, procesas ir reikšmė

Darbo analizė - tai informacijos apie konkrečios darbo pobūdį, veikimą ir atsakomybę rinkimo procesas, kad personalo skyrius sužinotų žinias, įgūdžius ir patirtį, kurią tam tikras potencialus darbuotojas turėtų turėti tam, kad galėtų atlikti tą konkretų darbą. žinios, gautos atliekant tikslią darbo analizę, personalo skyrius sėkmingai atlieka savo užduotį įdarbinti tinkamus žmones tam tikram darbui.

Darbo analizė: apibrėžimas, naudojimas, procesas ir reikšmė!

Būtina tiksliai žinoti, ką būsimas darbuotojas turės atlikti tam tikroje darbo vietoje. Darbo analizė - tai tiksli įvairių darbų sudedamųjų dalių studija, darbo užduočių ir sąlygų analizė.

Tiksli darbo analizė suteikia informaciją, kuri numatys, kokie gebėjimai iš tikrųjų reikalingi tam tikram darbui atlikti. Ji taip pat apima minimalią ir pageidaujamą kvalifikacijos, susijusios su mokymu ir patirtimi, naudojamomis priemonėmis ir procesais, darbo sąlygas ir tt Darbo analizė dažnai apibūdinama kaip sėkmingų darbuotojų atrankos ir veiklos valdymo iniciatyvų kertinis akmuo.

Darbo analizė - tai informacijos apie konkrečios darbo pobūdį, veikimą ir atsakomybę rinkimo procesas, kad personalo skyrius sužinotų žinias, įgūdžius ir patirtį, kurią tam tikras potencialus darbuotojas turėtų turėti tam, kad galėtų atlikti tą konkretų darbą. žinios, gautos atliekant tikslią darbo analizę, personalo skyrius sėkmingai atlieka savo užduotį įdarbinti tinkamus žmones tam tikram darbui.

Flippo teigimu, darbo analizė gali būti apibrėžiama kaip „informacijos, susijusios su konkrečios darbo operacijomis ir atsakomybe, studijavimo ir rinkimo procesas.“ Darbo analizė pagal „Terry“ yra „kritiško darbo sudedamųjų dalių nagrinėjimo procesas, abu atskirai ir visumos atžvilgiu, siekiant nustatyti visas sąlygas ir pareigas. “

Pasak Michael J. Jucius, „Darbo analizė yra susijusi su darbų, pareigų ir organizacinių aspektų studijavimu, siekiant nustatyti prietaiso specifikacijas, arba kaip jas vadina kai kurių darbo specifikacijų“.

Pasak Blumo, „Darbo analizė yra tiksli įvairių darbo komponentų studija. Jis susijęs ne tik su pareigų ir darbo sąlygų analize, bet ir su individualia darbuotojo kvalifikacija. “

Visi aukščiau pateikti darbo analizės apibrėžimai aiškiai rodo, kad darbo analizė ne tik padeda apibrėžti konkretaus darbo užduotį, pareigas ir atsakomybę, bet taip pat teikia informaciją apie kitus su darbu susijusius veiksnius, pvz., Darbo sąlygas, darbo pobūdį, pareigas. darbo (profesinės padėties) galimybės, susijusios su pažanga ir skatinimu, paskatomis ir pašalinėmis išmokomis, susijusiomis su darbu, ir pageidaujamų būsimų darbuotojų savybių, kurios padės jam profesionaliai atlikti savo darbą, savybes.

Darbo analizės informacijos naudojimas:

Iš darbo analizės gauta informacija gali būti naudojama:

1. Personalo specifikacijų nustatymas, kad būtų sukurtos su darbu susijusios atrankos procedūros.

2. Veiklos vertinimai ir kriterijai, skirti remti ir perkelti.

3. Mokymo turinio kūrimas mokymo programoms planuoti.

4. Darbo įvertinimai siekiant nustatyti kompensavimo lygius ir darbo perprojektavimą.

Darbo analizė gali būti laikoma pagrindu, kuriuo grindžiama efektyvumo sistema. Išskyrus atvejus, kai bus atliktas pagrindinis darbo analizės etapas, efektyvumo priemonės negali būti veiksmingai įgyvendinamos. Pavyzdžiui, gera personalo politika, veiksmingos mokymo programos, bandymai sumažinti nuovargį, monotoniją, nuobodulį ir nelaimingus atsitikimus gali būti pristatomi tik tuo atveju, jei yra aiškių konkrečių įvairių darbo vietų reikalavimų.

Darbo analizės procesas:

„Terry“ teigimu, „darbo atlikimas, jo santykis su kitomis darbo vietomis ir reikalavimai kompetentingam darbui yra esminė informacija, reikalinga darbo įvertinimui.“ Taigi matome, kad su darbu susijusi faktinė informacija yra pirmasis žingsnis darbo analizės procese.

Surinkta informacija yra dviejų tipų:

i) su darbu susijusi veikla, ty darbo aplinka, įskaitant fizines, socialines ir finansines su darbu susijusias sąlygas.

(ii) su darbuotojais susijusi veikla, ty norimos kvalifikuotos darbo atlikimo savybės.

Pirmame etape gautos informacijos sudarymas į darbo aprašymą yra antrasis darbo analizės proceso etapas, ty raštiškas pareiškimas, apibūdinantis pagrindinį darbo pobūdį ir esminę kvalifikaciją, kurios pageidaujamas darbuotojas.

Trečiajame etape darbo specifikacija parengta pagal ankstesniame etape gautą darbo aprašymo pareiškimą. Minimalios priimtinos darbo vietos savybės ir šių charakteristikų matavimo standartai nurodyti darbų specifikacijoje. Darbo specifikacija yra didžiulė pagalba atrenkant tinkamą darbuotoją, ty darbuotoją, atitinkantį darbo specifikacijas.

Ketvirtajame etape parengiama parengta darbo analizė, kurioje nurodoma įvairių užduočių ar veiklos analizė atitinkamoje darbo vietoje ir kokybė, kurią pageidauja asmuo, atliekantis šį darbą.

Darbo analizė pateikia ataskaitą vadovui, personalo vadovui ir profesinės sąjungos pareigūnams. Baigiamoji ataskaita parengiama atlikus darbo analizę, įtraukus vadovo sąjungos ir personalo vadovo pateiktas pastabas ir pasiūlymus.

Paskutinis žingsnis darbo analizės procese apima patikslintos galutinės ataskaitos pateikimą vadovybės vadovams, siekiant gauti patvirtinimą ir galutinį sprendimą. Įvairius darbo analizės proceso etapus galima pavaizduoti kaip schemą.

Darbo analizės reikšmė:

Kadangi darbo analizė aiškiai apibrėžia organizacijos darbo poreikius, organizacinio planavimo metu labai naudinga koordinuojant darbo jėgos veiklą ir palengvinant personalo įdarbinimą bei atranką, derinant darbo vietas su jų kokybe.

Nurodydami darbo reikalavimus, darbo analizės pagalba padeda ne tik samdyti darbuotojus, bet ir mokyti bei įsidarbinti. Jis taip pat palengvina darbuotojų perkėlimą ir skatinimą.

Suderinus darbo reikalavimus su darbuotojo gebėjimais, interesais ir gebėjimais, darbo analizės procesas suteikia informaciją, leidžiančią vadovybei perduoti darbuotojus iš darbo, neatitinkančio jų savybių, į darbą, labiau tinkantį jų tinkamumui.

Darbo analizė nustato darbo našumo standartus, taip padėdama vertinti darbo vietas ir atitinkamai vertinti darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio administravimą pagal kvalifikaciją ir riziką / pavojus, susijusius su darbu. Nustatydama standartus, ji padeda atlikti veiklos įvertinimą, lygindama individualius rezultatus su aiškiais kiekvieno darbo našumo standartais.

Pateikdami darbo reikalavimų specifikacijas, darbo analizė padeda plėtoti mokymo ir plėtros programų turinį, o konkrečiam darbui reikalingo mokymo apimtis turi būti teikiama konkrečiam asmeniui.