Pradedančiųjų vadovo vadovas dėl sutarties sudarymo

Sutarčių sąnaudos - tai konkretaus užsakymo sąnaudų forma, taikoma tais atvejais, kai darbas atliekamas pagal kliento reikalavimus, o kiekvienas užsakymas yra ilgas, palyginti su darbo sąnaudomis. Darbas paprastai yra statybinis ir remontinis.

Statybos sutartis - tai turto ar turto derinio sutartis, kuri kartu sudaro vieną esminį projektą. Tai apima įvairias veiklas, pvz., Augalų statybą (įskaitant statybvietės paruošimą), tiltus, kelius, užtvankas, laivus, pastatus, sudėtingus įrenginius, kino filmų kūrimą ir kt.

Štai kodėl šį metodą naudoja statybininkai, civilinės inžinerijos rangovai, statybinės ir mechaninės inžinerijos įmonės ir kt. Šios sutartys derinamos įvairiais būdais.

Sutarčių paskyrų ypatumai:

Vykdomas darbas priklauso nuo kliento specifikacijos ir paprastai atliekamas vietoje. Kiekviena sutartis laikoma sąnaudų vienetu ir paprastai trunka ilgai. Dauguma išlaidų yra tiesioginės, o mokėjimas gaunamas priklausomai nuo darbo užbaigimo etapo.

Toliau pateikiami pagrindiniai sutarties sąskaitų bruožai:

i) Didesnė tiesioginių išlaidų dalis:

Kadangi dauguma išlaidų straipsnių gali būti tiesiogiai identifikuojami su sutartimi, nors netiesioginiai, jie laikomi tiesioginėmis išlaidomis. Išlaidos telefonui, sumontuotoms vietoje, elektros energijos sunaudojimas, statybvietės transporto priemonės, transportas, laikomos tiesioginėmis išlaidomis.

ii) Mažos netiesioginės išlaidos:

Vienintelis netiesioginių išlaidų elementas gali būti pagrindinės buveinės išlaidos. Tokios sąnaudos sudaro tik nedidelę sutarties išlaidų dalį ir paprastai jos yra panaudojamos bendru pagrindu, pvz., Procentais iš visų sutarties išlaidų.

iii) Išlaidų kontrolės sunkumai:

Didelė sutarčių apimtis ir teritorijos dydis gali kelti didelių problemų dėl sąnaudų kontrolės, susijusios su medžiagų naudojimu ir nuostoliais, pilferacija, darbo priežiūra ir naudojimu, gamyklos ir įrankių sugadinimu ir praradimu ir tt

iv) Perteklius:

Perteklinė medžiaga, jei tokia yra, bus įskaityta į sutarties sąskaitą su medžiagos kaina sutarties pabaigoje arba bus nurašoma iš naujos sutarties sąskaitos, jei ji bus tiesiogiai perkelta į kitą sutartį. Jei medžiaga nereikalaujama nedelsiant, ji bus saugoma ir išlaidos bus nurašomos į atsargų sąskaitą.

Darbo sąnaudų ir sutarties išlaidų palyginimas :

Yra tam tikrų darbo ir sutarties išlaidų panašumų. Abu metodai priklauso konkrečios užsakymo kategorijos kategorijai, kurioje darbas atliekamas pagal klientų specifikacijas. Pagal abu metodus klientai patys pasirenka ir nėra poreikio sukurti paklausą.

Paprastai, prieš pateikiant užsakymą, prašoma pateikti kainą, o gamyba prasideda tik gavus užsakymą iš užsakovo. Kadangi kiekvienas darbas ir sutartis yra skirtingo pobūdžio ir identifikuojami atskiru numeriu ir yra žinomi pagal tą skaičių, kol jis bus baigtas. Pelnas taip pat nustatomas kiekvienam darbui ir sutarčiai atskirai.

Nepaisant minėtų panašumų, yra tam tikrų skirtumų tarp darbo ir sutarties išlaidų.

Jie pateikiami kaip:

1. Dydis:

Darbas mažas, tačiau sutartis yra didelė.

2. Darbo vieta:

Darbas pagal darbo sąnaudas atliekamas savininko dirbtuvėse, tačiau sutartis vykdoma daugiausia vietoje.

3. Pabaigos laikas:

Darbas paprastai užima mažiau laiko darbui užbaigti, o darbui užbaigti reikia daugiau laiko.

4. Kaina:

Darbo užmokesčio kaina yra visiškai mokama užbaigus darbą, tačiau sutarties atveju kaina mokama įvairiomis dalimis, priklausomai nuo darbo eigos.

5. Investicijos:

Iš pradžių didelės investicijos į turtą yra darbo sąnaudos, palyginti su sutarties sąnaudomis.

6. Išlaidų pobūdis:

Darbo kaštų atveju išlaidos gali būti tiesioginės ir netiesioginės, tačiau sutarties sąnaudų atveju dauguma išlaidų yra tiesioginės.

7. Pelno pervedimas:

Pelnas, uždirbtas iš darbo, yra visiškai įtrauktas į pelno (nuostolio) ataskaitą, tačiau, jei sutartis yra neišsami, pelno (nuostolio) ataskaitoje, atsižvelgiant į sutarties užbaigimo etapą, pervedamas tik proporcingas pelnas.

8. Taikytinos pramonės pobūdis:

Darbo kaštai taikomi spausdinimo, liejimo, inžinerijos ir laivų statybos pramonėje, tačiau sutarties sąnaudos taikomos civilinės inžinerijos keliams, tiltams, pastatams ir kt.

9. Sąnaudų vienetai:

Darbas yra sąnaudų vienetas darbo sąnaudų skaičiavimo namuose sutartyje yra sąnaudų vienetas sutartyje.

10. Sutartinis įsipareigojimas:

Įsidarbinus, darbas atliekamas pagal kliento specifikaciją ir yra sutartinė prievolė laiku užbaigti darbą. Gali būti nuostata dėl netinkamo darbo atmetimo ir jų ištaisymo. Sutarčių sudarymo metu, be sutartinių prievolių, susijusių su darbo kaštų skaičiavimu, yra numatoma išlaikyti pinigus ir mokėti pagal atliktą darbą.

11. Sąnaudų kaupimo ir dispersijos analizė:

Tai yra sudėtingiau darbo kaštų, o tai yra paprasta sutartyje.

Sutarčių tipai:

Paprastai yra trijų rūšių sutartys:

i) Fiksuotos kainos sutartys. Pagal šias sutartis abi šalys sutinka su fiksuota sutarties kaina.

(ii) Fiksuotos kainos sutartys, tačiau kai kuriais atvejais taikomos padidinimo sąlygos (aptartos vėliau).

iii) Sąnaudos ir sutartys. Pagal šias sutartis negalima nustatyti fiksuotos kainos. Rangovui atlyginama už leistinas ar kitaip apibrėžtas išlaidas, pridėjus šių išlaidų procentinę dalį arba fiksuotą pelną.

Kiekviena sutartis laikoma atskiru sąnaudų vienetu ir skiriamas skiriamasis numeris. Kiekvienai atskirai sutarčiai taikoma atskira sąskaita; paprastai didžiąją darbo dalį atlieka pati sutarties vieta, todėl visas išlaidas galima apmokėti tiesiogiai pagal sutartį.

Tačiau su biuru, centrinėmis parduotuvėmis ir pan. Reikalingos pridėtinės sumos turi būti paskirstytos įvairioms sutartims savavališkai, pavyzdžiui, darbo užmokesčio, medžiagų ar pirminių išlaidų procentinė dalis.

Nebaigtų sutarčių pelnas (modernus metodas) :

Pagal šį metodą rangovai naudoja du metodus, kaip apskaičiuoti nebaigtų sutarčių pelną:

Sitie yra:

i) Užbaigimo metodo procentas. Pagal šį metodą pelnas nustatomas kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigoje prieš užbaigiant visą sutartį.

ii) Užbaigimo sutarties metodas. Pagal šį metodą pelnas pripažįstamas tik tada, kai sutartis yra užbaigta arba iš esmės užbaigta.

Metodas: i) gali būti priimtas tik tada, jei tenkinamos šios sąlygos:

a) Išlaidas, susijusias su skirtingais sutarties veiklos užbaigimo etapais, galima aiškiai nustatyti. Šiuo tikslu kiekvienas sutarties etapas turėtų būti atskiriamas kaip atskiras sąnaudų centras arba pelno centras. Tai būtina siekiant suderinti išlaidas su pajamomis iki užbaigimo etapo ir išsiaiškinti gautą pelną, priskirtiną atlikto darbo daliai.

(b) Turi būti tinkamas vertinimo procesas, kad abi išlaidos būtų užbaigtos. gali būti patikimai apskaičiuotas sutarties vykdymo procentas, įvykdytas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Baigimo etapą galima nustatyti apskaičiuojant iki šiol patirtų sąnaudų proporciją pagal numatomas bendras sutarties veiklos sąnaudas.

c) Iš sutarties priskirtinos išlaidos paprastai prasideda nuo sutarties pasirašymo ir baigiasi, kai sutartis artėja prie pabaigos. Išlaidos, patirtos prieš pasirašant sutartį, taikomos, jei tokios išlaidos gali būti tiesiogiai susijusios su konkrečia sutartimi ir yra tikimybė, kad sutartis bus gauta.

Išlaidos gali būti suskirstytos į šias klases:

i) išlaidos, tiesiogiai susijusios su konkrečia sutartimi, kaip įrangos perkėlimo į vietą išlaidos, darbo vietos sąnaudos ir priežiūra, statybai naudojama medžiaga, išlaidos, patirtos vietoje; įrangos ir įrangos nusidėvėjimas ir kt.

ii) sutartims priskiriamos išlaidos, kaip projektavimas, techninė pagalba, draudimas, medžiagų gamyba kitur, įskaitant pridėtines išlaidas ir kt.

iii) Išlaidos, paskirstytos sutartims kaip bendrosios administracijos, finansinės išlaidos, mokslinių tyrimų ir plėtros išlaidos, nenaudojamų įrenginių ir įrangos nusidėvėjimas ir kt.

(iv) Turi būti suteiktas kreditas už medžiagas ir kitus pajamų šaltinius, perteklinį reikalavimų perkėlimą į kitas sutartis ir pan.

d) Iš klientų gaunami mokėjimai ir išankstiniai mokėjimai paprastai negali būti laikomi lygiaverčiais gautoms pajamoms. Pajamos turi būti pagrįstos darbo užbaigimo procentais.

e) Nuostolių suma, jei tokia yra, apskaičiuota pagal peržiūrėtą nebaigtų darbų sąmatą, turi būti išskaičiuota iš dabartinių pajamų.

Darbas vyksta:

Bendros išlaidos, kaupiamos iki metų pabaigos, laikomos nebaigtomis sąnaudomis, jei sąskaitose nėra pelno. Pelno suma turi būti pridedama prie pažangos sąnaudų, jei įtraukiamas pelno dydis, kad būtų priimtas užbaigimo metodas.

Balanso tikslais mokėjimai, gaunami iš kontraceptojo, paprastai laikomi atskirai kaip avansas ir parodomi balanso pusėje. Be to, avansas gali būti išskaičiuotas iš sąnaudų (ir pelno) ir tik vienas skaičius, kuris laikomas turto pusėje.

1 iliustracija:

Didelė sutartis turi būti baigta penkiais etapais. Užbaigimo etapas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje rodo dabartinę padėtį. Tai yra fiksuotos kainos sutartis be jokios eskalavimo sąlygos.

Sąnaudų plius sutartis :

Sąnaudų plius sutartis yra sutartis, kurioje sutarties vertė nustatoma pridedant fiksuotą ir abipusiai iš anksto nustatytą pelno sumą arba tam tikrą pelno procentą nuo bendros darbo sąnaudos. Paprastai jis priimamas tais atvejais, kai tikėtina sutarties kaina negali būti iš anksto apskaičiuojama pakankamai tiksliai dėl nestabilios medžiagos, darbo jėgos ir pan., Arba kai darbas yra paskirstytas per daug laiko ir kainos. medžiagos, darbo jėgos rodikliai ir tt gali svyruoti.

Įvairios išlaidos, kurios turi būti įtrauktos į sutarties vykdymą, yra iš esmės susitarta, kad ateityje „šiuo“ atžvilgiu nebūtų kilęs ginčas. Pagal tokią sutartį kontraktas turi teisę patikrinti ar ištirti atitinkamas knygas, dokumentus ir sąskaitas. Tokia sutartis sudaro sąžiningą kainą kontraktui ir pagrįstą pelną rangovui.

Tokios sutartys sudaromos iš specialių gaminių, paprastai gaminamų, pvz., Naujai suprojektuotų orlaivių komponentų gamyba arba neatidėliotinų laivų, transporto priemonių, variklių remonto ir pan., Arba statybos karo metu. Vyriausybė pageidauja suteikti sutartį dėl išlaidų pliuso.

Tokios sutartys yra naudingos tiek rangovui, tiek kontraktui. Rangovo požiūriu, šis metodas apsaugo jį nuo medžiagų, darbo ir kitų paslaugų rinkos kainų svyravimo rizikos. Jis iš anksto žino, kokį pelną jis gali tikėtis iš užsakymo.

Be to, nėra rizikos, kad dėl sutarties susigrąžinimo patirtų nuostolių dėl sutarties. Jei rangovas yra nesąžiningas, jis gali sąmoningai padidinti išlaidas, kad gautų didesnį pelną. Siekiant išvengti ginčų ateityje, kontraktas turi išspręsti priimtinas išlaidas, pvz., Naudojamos medžiagos rūšį, skirtingų kategorijų darbo normas, leistinas normalias išlaidas, pelno dydį ar dydį, priežiūrą, fiksuotas pridėtines išlaidas ir nuostolius, tokius kaip kaip nuostolių, laužo, normalaus nuostolių ir pan.

Kai vekseliai pateikiami konkurso būdu, kiekvienos apmokestinamos prekės įrodinėjimo našta tenka rangovo pečiai. Tačiau ši sistema gali suteikti pranašumą dėl neveiksmingumo, nes rangovas, kurio išlaidos yra didžiausios, gauna didžiausią pelną. Nėra paskatų ieškoti efektyvesnių gamybos būdų arba sumažinti išlaidas, nes rangovas negali gauti jokio taupymo. Jis paprastai pasilieka teisę atlikti išlaidų auditą.

Pagal šį metodą šis metodas užtikrina, kad sumokėta kaina priklausys nuo išlaidų, o ne nuo savavališko įsipareigojimo už tam tikrą kainą. Taigi neaiškioje rinkoje kontraktas yra tinkamai sustiprintas ir jis moka tik priimtiną kainą.

Šis metodas tinka, kai gamintojui pateikia žaliavas, įrankius ir pan. Apskritai pastebima, kad kontrabandos išlaidos paprastai yra didesnės už išlaidas, kurias būtų galima gauti kitomis sutartimis.

Tikslinės išlaidos :

Pagal šį metodą iki šiol nustatomi gamybos apimties tikslai ir įvairių gamybos išlaidų tikslai ir nuolat dedamos pastangos neviršyti išlaidų tikslų, nebent atitinkamai padidėtų gamybos apimtis virš nustatyto tikslo. Taigi rangovas gauna sutartą pelno sumą, viršijančią jo nustatytas išlaidas. Jei faktinės išlaidos yra mažesnės už nustatytą tikslą, rangovas turi teisę į premiją, kuri yra taip sutaupytos dalies dalis.

Pakilimo sąlyga :

Kad būtų išvengta abiejų pusių - rangovo ir sutarčių sudarytojo - rizikos elemento, sutartyje gali būti eskalavimo sąlyga, numatanti sutarties kainos pasikeitimą dėl gamybos veiksnių naudojimo pasikeitimo, viršijančio sutartą lygį. Kitaip tariant, tai yra sąlyga, numatyta sutartyje dėl bet kokių sutarties kainos pokyčių, atsiradusių dėl žaliavų ir darbo kainų pokyčių arba gamybos veiksnių panaudojimo pokyčių.

Šios sąlygos tikslas - apsaugoti abiejų šalių interesus nuo nepalankių kainų pokyčių. Taigi, sudarant sutartį su transporto įmone, už toną mylios kainos padidės arba sumažės kiekvienam benzino kainos padidėjimui arba kritimui 10% vyraujančios kainos. Šiuo atveju rangovas turi pateikti pakankamai įrodymų, kad perteklius buvo sumokėtas prieš klientui sutikus kompensuoti tokias išlaidas.

Be to, pagrindu, kuriuo grindžiamos veiksnių kainos, nurodomas kontaktas. Jei eskalavimo sąlyga yra išplėsta, kad padidėtų suvartojimas ar medžiagų ar darbo jėgos panaudojimas, rangovas turi patenkinti kontraktą, kad padidėjęs panaudojimas nėra dėl jo neveiksmingumo.

Šioje nuostatoje taip pat gali būti nustatyta, kad jei kainos nukrenta virš nustatyto lygio, kontraktas turėtų teisę gauti nuolaidą. Tai vadinama De-eskalacijos sąlyga.

2 iliustracija:

2011 m. Liepos 1 d. „Deluxe Limited“ sudarė 5 000 000 Rs sutartį. 2012 m. Birželio 30 d., Kai buvo uždarytos sąskaitos, buvo surinkta ši informacija apie sutartį: