Inventoriaus valdymas: funkcijos, terminai ir privalumai

Perskaitę šį straipsnį, sužinosite apie: - 1. Prastos inventoriaus kontrolės priežastis 2. Inventoriaus valdymo funkcijos 3. Terminai ir apibrėžtys 4. Privalumai.

Prastos inventoriaus valdymo priežastys:

1. Daugiau nei perkant, neatsižvelgiant į paklausos įvertinimus, siekiant pasinaudoti palankiomis rinkos sąlygomis, lemia prastą kontrolę.

2. Gamybos arba atsargų atsargų atsargų laikymas, neatsižvelgiant į klientų poreikius.

3. Siekiant užtikrinti greitą ir geresnį paslaugų teikimą vartotojams, gali būti vykdoma atsarga. Be to, siekiant sumažinti gamybos sąnaudas, didmeninė gamyba sukels didžiules atsargas, kurios abu sukels prastą atsargų kontrolę.

4. Užsakymų atšaukimas taip pat gali sukelti didelių atsargų, todėl gali būti prastas atsargų valdymas.

Inventoriaus valdymo funkcijos:

Toliau išvardytos atsargų valdymo funkcijos:

1. Kurti reikalingas politikos kryptis, planus ir standartus:

Kad būtų pasiekti inventoriaus kontrolės tikslai.

2. Efektyvus parduotuvių veikimas:

Tai gali apimti išdėstymo, saugojimo vietos panaudojimo, atsargų laikymo prekių išdavimo ir priėmimo problemas.

3. Technologinė atsakomybė už skirtingų medžiagų valstybę:

Tai gali apimti sandėliavimo metodą, techninės priežiūros procedūras, pablogėjimo tyrimus ir pasenusias medžiagas bei reikalingus korekcinius veiksmus.

4. Atsargų valdymo sistema:

Tai apima medžiagų pirkimo procedūras, užsakymo politiką, fizinį patikrinimą ir įrašytų daiktų įrašus.

5. Užtikrinti savalaikį prieinamumą:

Reikalingų žaliavų ir išvengiama galutinio produkto atsargų kiekio.

6. Nustatytų įvesties palaikymas:

Konkrečios žaliavos, gatavų komponentų / dalių darbo procesas, bendri tiekimai pakankamu kiekiu išlaikomi siekiant patenkinti įmonės gamybos reikalavimus.

7. Atsargų apsauga:

Atsargos turi būti apsaugotos nuo netinkamo medžiagų tvarkymo; neteisingas ir neleistinas išvežimas iš parduotuvių.

8. Kainos:

Visų galutinių produktų sąnaudų apskaičiavimui labai svarbu nustatyti visų įvairių parduotuvių tiekiamų žaliavų kainas.

Sąlygos ir apibrėžimas atsargų valdymo sistemoje:

(Aš reikalauju:

Tai reikalingas elementų skaičius per laikotarpį. Paklausa yra svarbiausia, tačiau nekontroliuojama sudedamoji dalis, be poreikio nereikėtų išsaugoti inventoriaus.

(ii) Laikas:

Tai laikas nuo užsakymo pateikimo iki jo gavimo sandėlyje. Priklausomai nuo tiekėjo reputacijos ar ankstesnio elgesio, gali būti laikoma deterministinė arba tikimybinė.

Tai laikotarpis, praėjęs nuo užsakymo pateikimo iki tos pačios gavimo. Jie gali būti klasifikuojami kaip administravimo pradžios laikas, transportavimo laikas ir patikrinimo laikas. Laikotarpio laikymasis yra vienas iš svarbiausių veiksnių, į kuriuos reikia atsižvelgti atliekant atsargų kontrolę.

iii) Kiekio nuolaida:

Tai yra pašalpa, kurią pardavėjas suteikia medžiagų pirkėjams skatindamas didelius užsakymus. Kartais tarp pardavėjo ir pirkėjo yra susitarimas, kad pardavėjas, gavęs tam tikrą tam tikrą kiekį prekių, leis kiekio nuolaidą.

Tą leidžia tiekėjas, atsižvelgdamas į jo sąnaudų taupymą, kuris atsiranda dėl masinės gamybos ir paskirstymo pirkėjui kiekio nuolaida.

iv) Saugos atsargos:

Jis taip pat žinomas kaip minimalus atsargų kiekis medžiagų ar elementų, žemiau kurių negalima leisti nukristi. Šis daug medžiagos, susijusios su konkrečiu elementu, turi būti laikomos parduotuvėse visą laiką. Šio lygio fiksavimas veikia kaip saugos priemonė, todėl jis taip pat žinomas kaip „saugos atsargos“ arba „buferio atsargos“.

Jei faktinis atsargų kiekis nukrenta žemiau šio lygio, kyla pavojus, kad gamyba bus nutraukta, o vadovybė turi teikti pirmenybę naujų produktų įsigijimui. Pagrindinis minimalaus medžiagų lygio nustatymo tikslas yra užtikrinti, kad parduotuvėse visada būtų reikalingas įvairių žaliavų kiekis.

Pagrindiniai veiksniai, į kuriuos atsižvelgiama nustatant lygį, yra šie:

a) Vidutinis medžiagų sunaudojimo lygis gamybos metu.

b) Laikas, reikalingas naujoms reikmėms gauti pagal prioritetines sąlygas.

c) Tvarkos lygis / taškas.

d) medžiagų gamybos reikalavimai.

e) minimalus medžiagų kiekis, kurį būtų galima gaminti naudingai.

Apskaičiuojant minimalų arba saugų atsargų lygį, taikoma ši formulė.

Minimalus atsargų lygis = pertvarkymo lygis - (normalus vartojimas x normalus pristatymo laikas)

Pavyzdžiui. Normalus suvartojimas = 300 vienetų per savaitę.

Įprastas pristatymo laikas = 7 savaitės. Tvarkos lygis = 2800 vienetų per savaitę

Pateikdami aukščiau pateiktas formules

Minimalus atsargų lygis = 2800 - (300 x 7)

= 2800 - 2100 = 700 vienetų.

v) partijos dydis ir ekonominio užsakymo kiekis (EOQ) arba ekonominės dalies dydis (ELS):

Vienos įmonės gamybos metu įsigytos medžiagos kiekis arba pagamintas kiekis yra žinomas kaip partijos dydis. Užsakomas kiekis priklauso nuo daugelio veiksnių. Akivaizdu, kad didėjant atsargų dydžiui, didės išlaidos sandėliavimui, prekių senėjimo pablogėjimui ir gedimui ir tt, o išlaidos įrengimo, medžiagų įsigijimo ir kt.

Taigi su partijos dydžiu yra du veiksniai, turintys priešingus įnašus į išlaidas, ty vienas skatina partijos dydį ir kitus atgrasymus. Bendros išlaidos, susijusios su konkrečiu partijos dydžiu, yra visų šių veiksnių išlaidų derinys, kaip parodyta 12.1 pav.

Bendra kaina = medžiagų kaina + išlaidos, susijusios su veiksniais, kurių sąnaudos didėja su partijos dydžiu + kaštai dėl veiksnių, kurių kaina sumažėja partijos dydžio atžvilgiu.

Partijos dydis, kuriam bendra kaina yra minimali, vadinama ekonominio partijos dydžiu arba ekonominio užsakymo kiekiu, ty ELS arba EOQ.

Inventoriaus valdymo privalumai:

Tinkamai suplanuota ir administruojama atsargų kontrolės sistema turi šiuos privalumus :

Klientų pasitenkinimo tobulinimas:

Tai galima pasiekti greitai ir patikimai pristatymo paslauga, kuri savo ruožtu kyla iš:

i) Geresnių išradėjų atsargų galutinių gaminių priežiūra.

(ii) Geresnė lauko sandėlio geografinė plėtra gatavų prekių atsargoms.

Patobulintas darbo jėgos valdymas:

Tai atsiranda dėl didesnio gamybos smailių lyginimo ir gylio bei su tuo susijusio užimtumo stabilumo pagerėjimo.

Pagrindinių darbuotojų efektyvumo gerinimas:

i) laikas, praleistas pagreitinant kritinę žaliavą / žaliavas, koreguojantys veiksmai nepertraukiamuose gamybos procesuose, sprendžiant rimtų problemų, susijusių su svarbiais klientais, problemas, yra sutaupoma, jei dirba veiksminga atsargų kontrolė.

(ii) Išorinių pardavėjų efektyvumas taip pat pagerėjo dėl sumažėjusio laiko, skirto klientams raminti ir patenkinti.

Gamybos išlaidų sumažinimas:

Gerai suplanuota atsargų valdymo sistema gali sumažinti gamybos sąnaudas:

i) Tinkamas žmogiškosios galios ir kitų infrastruktūros objektų panaudojimas, pašalinant tuščiosios jėgos, kurią sukelia žaliavų trūkumas, pašalinimą.

(ii) Priimant ekonomiškus gamybos etapus vietoj partijos ar darbo užsakymų gamybos.

(iii) Sumažinant mašinos veikimo laiką, atsirandantį dėl techninės priežiūros ir remonto atsargų trūkumo.

(iv) Mažinant atsargų nuostolius, kurie gali atsirasti dėl rinkos vertės sumažėjimo, skilimo, sugadinimo, produktų blogėjimo.

v) geresnis turimų medžiagų panaudojimas teikiant tarpžinybines medžiagas.

(vi) Tinkamai tikrinant materialinius reikalavimus, galima išvengti pavedimų dubliavimosi, dėl to sumažėja medžiagų sąnaudos.

vii) Atsargų mažinimas, dėl kurio sumažėja atsargų laikymo sąnaudos.

Finansinės padėties stiprinimas:

Patikima atsargų kontrolė leidžia išlaikyti likvidaus apyvartinio kapitalo padėtį ir mažinti bendrus kapitalo reikalavimus lauko sandėliams, kitiems sandėliavimo įrenginiams ir įrenginiams bei mašinoms, kad atitiktų didžiausius gamybos reikalavimus.