Henry Fayol indėlis į valdymą
Henry Fayol indėlis į valdymą!
Henry Fayol indėlis į vadybą # Įvadas į Fayol ir jo darbą:
Henry Fayol (1841-1925) buvo Prancūzijos kasybos inžinierius, kuris tapo pirmaujančiu pramonininku ir sėkmingu vadybininku.
Jis buvo kalnakasybos inžinierius Prancūzijos kasybos įmonėje ir užėmė vyriausiojo generalinio direktoriaus pareigas.
Jo visą gyvenimą trunkanti patirtis valdymo srityje buvo pateikta monografijoje „Administravimo pramonė ir apskritai“. Fayolo darbas įgijo populiarumą ir buvo žinomas mokslo darbuotojams ir vadybininkams; tik tada, kai 1949 m. JAV monografija buvo paskelbta anglų kalba.
Henry Fayol indėlis į vadybą # Plati Fayol darbo struktūra:
Toliau pateikiamas trumpas komentaras apie įvairius Fayol darbo aspektus:
a) Fayol verslo funkcijų klasifikacija:
Pasak Henry Fayol, visos verslo įmonės veiklos rūšys galėtų būti suskirstytos į šias šešias grupes:
i) Techninė veikla (susijusi su gamyba)
ii) komercinė veikla (susijusi su pirkimu, pardavimu ar keitimu).
iii) finansinė veikla (susijusi su kapitalo paieška ir optimaliu panaudojimu, ty finansais);
iv) Saugumo veikla (susijusi su įmonės savybių ir personalo apsauga) \ t
v) Apskaitos veikla (susijusi su sistemingu verslo sandorių, įskaitant statistiką, registravimu).
vi) valdymo veikla
Komentavimo punktas:
Fayol nuomone, pirmos penkios verslo įmonės veiklos grupės buvo gerai žinomos. Todėl jis sutelkė dėmesį tik į šeštosios veiklos grupės, vadinamosios, analizę.
b) „Fayol“ vadovavimo funkcijų klasifikacija:
Henry Fayol klasifikuoja valdymo funkcijas, kurias sudaro:
1. Planavimas
2. Organizavimas
3. Komandavimas
4. Koordinavimas
5. Valdymas
c) Reikalavimai vadovams:
„Fayol“ pamini tokias vadovams reikalingas savybes; kad jie taptų geresni ir efektyvesni:
1. Fizinis
2. Psichikos
3. Moralinis
4. Švietimas
5. Techninis
6. Patirtis
d) Bendrieji valdymo principai:
Iki šiol reikšmingiausias Fayol indėlis yra jo išvardyti bendrieji valdymo principai savo monografijoje „Bendroji ir pramoninė administracija“. Remdamasi savo ilga vadovavimo patirtimi, Fayol pasisako už keturiolika bendrų valdymo principų.
Toliau pateikiamas trumpas komentaras apie keturiolika bendrųjų valdymo rekomendacijų, kuriuos rekomendavo Fayol:
(1) Darbo pasidalijimas:
Darbo pasidalijimas (arba darbo pasidalijimas) yra žinomas ekonomikos principas, kurį sukūrė tradicinis žinomas ekonomistas Adam Smith. Fayol taikė šį principą verslo įmonių valdymo kontekste.
Darbo pasidalijimas, vedantis į specializaciją, didina žmonių efektyvumą; kadangi taikant šį principą, daug daugiau gamybos yra įmanoma ir tuo pačiu žmogiškųjų pastangų. Fayol rekomenduoja taikyti šį principą tiek organizacijos lygmeniu, tiek vadovaujant.
(2) Įgaliojimai ir atsakomybė:
Vadovybė, vadovybė, yra raktas į valdymo darbą. Vadovaujančiai pareigai būdinga galia, leidžianti valdytojui vadovauti pavaldiniams dirbti siekiant įmonės tikslų.
Atsakomybė yra atvirkščiai; kurio esmė yra pavaldinio viršininko (iš kurio institucija yra gavusi) prievolė už tinkamą darbo atlikimą, kuriam pirmoji teisė suteikiama.
Tam tikros pastabos, kurias verta paminėti, yra šios:
a) Iš dviejų terminų, įgaliojimų ir atsakomybės, pirmasis yra pirminis, o antrasis - antrinis arba sąlyginis. Atsakomybė yra galutinis ir natūralus valdžios rezultatas; ir negali egzistuoti savarankiškai.
b) tam, kad jo turėtojas nebūtų piktnaudžiavęs pernelyg dideliu įgaliojimu, ir atsakomybė galėtų būti nustatyta tiksliai ir sąžiningai; turi būti išlaikyta pusiausvyra tarp valdžios ir atsakomybės, vadinamos vienodos valdžios ir atsakomybės principu.
(3) Disciplina:
Paprastai drausmė - tai vadybininkų ir pavaldinių organizacijos, įskaitant vadovų ir pavaldinių, kuriuos vadovauja pavaldiniai, vadovaujamos taisyklės. Organizacijoje būtina drausmė; jei organizacija turi tinkamai veikti ir klestėti bei augti.
Komentaro galia:
Drausmė reikalauja gerų vadovų. Vyresnieji gali tikėtis pavaldinių drausmės; tik tada, kai jie patys yra drausmingi.
(4) Komandos vienybė:
Vadovavimo vienybė, galbūt, yra vienas iš naudingiausių ir svarbiausių vadovavimo principų, kuriuos rekomenduoja Fayol. Pagal šį principą pavaldinis turi gauti nurodymus ir nurodymus tik iš vieno viršininko vienu metu.
Akivaizdus šios principo taikymo priežastis yra:
a) Pavaldumas dėl pavaldinio, kurio įsakymus jis turi paklusti, yra pašalintas. Jei pavaldiniams yra daugiau nei vienas aukštesnis diktuojantis terminas; pastarasis visada būtų supainiotas.
b) Lengviau nustatoma, kad pavaldūs asmenys prisiima atsakomybę tiksliau išduodant pavedimus ir nurodymus. Vienas viršininkas, išduodantis pavedimus ir pavedimus pavaldiniams, gali lengvai paprašyti pavaldinio paaiškinti, kodėl jo darbas nebuvo tinkamai atliktas; tam tikslui jam buvo suteikti tinkami įgaliojimai ir darbo priemonės.
(5) Krypties vienybė:
Siekiant išvengti šio principo painiavos iš ankstesnio, ty vadovavimo vieningumo, kryptingumo vieningumui gali būti suteikta nauja nomenklatūra, ty „orientavimo panašumas“. Krypties vienybė (arba orientavimo panašumas) reiškia, kad kiekvienai veiklos sričiai, turinčiai tą patį tikslą, turi būti „viena galva ir vienas planas“; panašios veiklos turi būti vadovaujamasi panašiu būdu.
Pavyzdžiui, jei pramoninėje įmonėje yra 10 000 darbuotojų; tada turi būti tik vienas bendras gamybos planas ir tik vienas bendras produkcijos pristatymas, suteikiant panašius nurodymus visiems darbuotojams, žinoma, per atitinkamus meistrus (arba gamybos vadovus).
Krypčių vienybė yra būtina norint pasiekti veiksmų vienybę, siekiant bendrų tikslų, kuriuos įgyvendina asmenų grupė. Todėl šio principo laikymasis yra didelė pagalba palengvinant vadovybės koordinavimą.
(6) Asmens pavaldumas bendram interesui:
Iš tiesų šis principas yra tik pagrindinio valdymo filosofijos ekspozicija, kad grupės pastangose individualūs žmonių tikslai yra pavaldūs bendriems grupės tikslams. Kai atsiranda prieštaravimų tarp individualių ir grupinių tikslų, vadovybė turi padėti pasiekti dviejų tikslų rinkinį. Be to, jei reikia, asmenys turi paaukoti didesnių grupių tikslus.
(7) Personalo atlyginimai:
Darbuotojų atlyginimai yra kaina, mokama arba mokama žmonėms - vadovams ir darbuotojams - už jų teikiamas paslaugas siekiant įmonės tikslų. Kadangi darbo užmokesčio klausimas yra gyvybiškai svarbus sklandžiam organizaciniam gyvenimui, užtikrinant gerus ar blogus darbo santykius; „Fayol“ rekomenduoja, kad personalo atlyginimų sistema būtų tokia, kad darbuotojams ir darbdaviams būtų suteiktas didžiausias pasitenkinimas.
(8) Centralizavimas (ty teisėtas kompromisas tarp centralizavimo ir decentralizavimo):
Terminu centralizacija reiškia teisėtą kompromisą tarp centralizavimo ir decentralizacijos. „Centralizavimas“ - tai sprendimų priėmimo institucijos rezervavimas aukščiausio lygio vadovybėje. Kita vertus, decentralizacija reiškia, kad valdžios institucijos skiriasi nuo centrinio (aukščiausio lygio) taškų iki vidutinio ir ypač žemesnio lygio valdymo.
Todėl vadovybė turi panaikinti pusiausvyrą tarp centralizacijos ir decentralizacijos; teisingas kompromisas tarp šių dviejų, kuris esant tokioms aplinkybėms suteiks geriausią bendrą pelningumą, atsižvelgiant į efektyviausią ir sklandų įmonės veikimą.
(9) Scalar grandinė:
Scalar grandinė gali būti apibrėžiama kaip vadovų grandinė (ty vadybininkai), turintys aukščiausią lygį nuo aukščiausių iki žemiausių.
Šis paprastas paveikslas iliustruoja pirmiau minėtą koncepciją
Scalaro grandinėje kiekviena viršutinė grandis yra pranašesnis; kiekviena apatinė nuoroda yra pavaldi. Pavyzdžiui, pirmiau pateiktame paveiksle, B ir C, B yra viršininkas ir C jo pavaldinis; C ir D, C yra jo pavaldinis ir D; ir tt visoms kitoms skaliarinės grandinės nuorodoms. Viršutinė skaliarinės grandinės grandis yra aukščiausio rango vadybininkas (ty H, šiame paveiksle); mažiausios nuorodos yra žemiausio rango valdytojas (ty H, šiame paveiksle).
Scalaro grandinės reikšmė:
Skaliarinės grandinės principas yra svarbus dėl priežasčių, kodėl sistemingai ir tvarkingai bendraujama iš aukščiausio vadovo ryšio su žemesnėmis nuorodomis ir atvirkščiai; kiekvienas ryšys eina per nuoseklius skaliarinės grandinės ryšius. Pirmiau pateiktame paveikslėlyje, jei, pvz., B turi perduoti pranešimą F; jis pereis nuo B iki C, nuo C iki D, nuo D iki E ir pagaliau nuo E iki F.
Pagal Fayol, skaliarinė grandinė turi būti griežtai laikomasi įprastu įmonės veikimo būdu; išskyrus ypatingas situacijas, kai griežtas jų laikymasis gali pakenkti organizacijos interesams.
„Gang Plank“ koncepcija:
Fayol, kaip trumpas pjūvis į skalarinę grandinę ir nepažeisdamas, siūlo „gang plank“ sąvoką - tais atvejais, kai skaliarinė grandinė yra dvigubos kopėčios.
Toliau pateikiamas paveikslėlis iliustruoja gaujos lentos sąvoką:
Pirmiau pateiktame paveiksle čia gaujos lenta yra pažymėta taškine linija, kuri tiesiogiai susieja G su N. Gaujos lenta leidžia dviem organizacijos lyderiams tuo pačiu lygmeniu tiesiogiai bendrauti, be abejo, pažeidžiant skalarinę grandinę.
Tai leidžia greitai priimti sprendimus ir sutaupo daug laiko bei nepatogumų, kai griežtai laikėsi skaliarinė grandinė. Pavyzdžiui, pirmiau pateiktame paveiksle, jei vietoj to, kad vienas su kitu susidurtų per gaujos lentą G ir N, sekite skaliarinę grandinę; ryšys iš G rieda į A, per F, E, D, C ir B, o kitas pakils į N iš A, J, K, L ir M.
(10) Užsakymas:
„Užsakymo“ principas reiškia sistemingą dalykų ir personalo išdėstymą. Todėl Fayol įsakymą klasifikuoja į dviejų tipų užsakymus:
a) materialinis pavedimas (arba fizinė tvarka)
(b) Socialinė tvarka (arba žmogiškoji tvarka)
Materialinė tvarka yra apibūdinama kaip „vieta, kur viskas ir viskas jos vietoje“. Socialinė tvarka, panašiu tonu, gali būti apibūdinama kaip vieta kiekvienam ir kiekvienas yra jo vieta “.
(11) Nuosavybė:
Sąvoka „teisingumas“ reiškia „teisingumo ir teisingumo“ jausmą visiems, dirbantiems įmonėje. Nuosavybės laikymasis vien tik padėtų darbuotojams ištikimi ir skirti organizacijai.
Taigi teisingumo principas galėtų būti apibūdintas taip:
Lojalumas ir atsidavimas turi būti išgauti (išgauti) iš darbuotojų per derybas ir teisingumą, vadovų, dirbdami su savo pavaldiniais.
(12) Nuosavybės stabilumas:
Siekiant organizavimo ir valdymo efektyvumo, būtina, kad darbuotojai liktų organizacijoje kuo ilgesniam laikotarpiui. Tai gali būti vadinama nuosavybės stabilumo principu. Minimalus darbo jėgos apyvartos lygis (žmonių judėjimas į įmonę ir iš jo) yra neišvengiamas dėl pensijų, mirties ir kitų nuolatinių darbuotojų nedarbingumo priežasčių, taip pat dėl įmonių augimo ir plėtros reikalavimų. Tačiau nereikalinga darbo jėgos apyvarta turi būti vengiama bet kokia kaina; kadangi tai yra ir blogo valdymo priežastis, ir poveikis.
(13) Iniciatyva:
Iniciatyva vadovavimo kontekste reiškia laisvę galvoti apie planą ir jo vykdymą. Tiesą sakant, tai vienas iš geriausių, bent jau protingo darbuotojo, norų turėti iniciatyvą su jo darbu susijusiais klausimais. Atitinkamai vadovybė turi suteikti darbuotojams iniciatyvą, kaip priemonę joms motyvuoti.
(14) Esprit de corps (arba sąjunga yra stiprybė):
Esprit de corps arba sąjunga yra stiprybė - tai paprastas paprasta patarlė, susijusi su jėga ar jėga, susijusi su grupe, kai grupės nariai visapusiškai bendradarbiauja tarpusavyje.
Kaip valdymo principas, esprit de corps (arba sąjunga yra stiprybė) nurodo vadovybei pamoką imtis veiksmų, skatinančių grupės dvasią, nes tai labai palengvins efektyviausią bendrų tikslų pasiekimą.
Komentavimo punktas:
Nėra jokių abejonių, kad Fayol darbas valdymo srityje yra novatoriškas ir praktiškas. Dėl savo išskirtinio indėlio į valdymą mokslininkai jam suteikia „šiuolaikinės vadybos teorijos tėvo“ statusą.
