Gera rinkodaros informacinė sistema (7 elementai)

Gera rinkodaros informacinė sistema turi šias savybes, kurios gali būti vadinamos rekvizitais ar esminiais elementais. Sitie yra:

1. Tai vieninga ir centralizuota sistema:

Organizacijos rinkodaros informacinė sistema turi būti sukurta ir valdoma kaip vienas subjektas. Sistemą sudaro tam tikri komponentai, kurie gali būti informaciniai komponentai ir veiklos komponentai. Šie komponentai turi būti integruoti į vieną visumą ir juos valdo viena centrinė agentūra.

Rinkodaros sistemos viršininkas turi dirbti kaip konsultantas, koordinatorius ir visų sistemos taip suprantamų informacijos ir veiklos komponentų valdytojas.

2. Tai sprendimų priėmimo sistema:

Iki šiol rinkodaros informacinė sistema nėra tik duomenų bankas, kuriame renkami, tvarkomi ir saugomi duomenys. Nors duomenų rinkimas ir vertinimas yra pagrindiniai tokios sistemos uždaviniai, tai padeda vadovybei priimti sprendimus ir kontroliuoti. Ji yra atsakinga už šiuolaikinio valdymo efektyvumo didinimą tarp besikeičiančios rizikos ir netikrumo atmosferos.

Rinkodaros informacinė sistema padeda pasiekti teisingą pasirinkimą tarp konkuruojančių alternatyvų ir tai pagerina organizacinį efektyvumą ir efektyvumą. Taip ji gali būti vadinama sprendimų priėmimo sistema.

3. Tai suderinama su organizacija:

Rinkodaros informacinė sistema yra organizacijos dalis, ji turi veikti kaip sistemos pagalbinė sistema. Todėl sukurta rinkodaros informacinė sistema atitinka organizacijos filosofiją, kultūrą ir sudėtingumo lygį.

Rinkodaros operacijos, rinkodaros kontrolės sistemos ir rinkodaros komunikacijos srauto tarpusavio ryšiai yra įtvirtinami. Geras rinkodaros informacijos sistema atspindi šiuos santykius.

Be to, sistema turi būti tokio sudėtingumo ir pažangos lygio, kuris puikiai tinka žmonių darbui.

4. Tai ekonomiškas:

Rinkodaros informacinė sistema turi būti ekonomiška ta prasme, kad ji turėtų atitikti priimtiną informacijos sąnaudų ir vertės santykį. Išlaidų ir vertės kintamuosius lemia reikalingos informacijos rūšys, jų reikalingi organizacijos lygiai, autentiškumo ir kt. Tikslai.

Vertė arba gautas pelnas turi viršyti išlaidas, susijusias su pinigais, laiku ir pastangomis. Pateikta informacija gali būti renkama, analizuojama ir pateikiama alternatyviu informacijos dizainu. Prieš pasirenkant informacijos projektą, turėtų būti atliktas mokslinis įvertinimas ir sąnaudų ir naudos bei jų skirtumų palyginimas.

5. Tai būtinybė ir orientuota į naudojimąsi:

Rinkodaros informacinė sistema neturėtų apsiriboti vien informacijos paieškos, tvarkymo, analizavimo, kodavimo, išsaugojimo ir maitinimo funkcijomis, nes tai nėra kurjerių tarnyba.

Ji neturi perkrauti organizacijos su nereikalinga informacija, nors ir turi būti pateikta daug informacijos. Jis turi būti selektyvus, kad būtų žinomi tikslūs kiekvieno skyriaus ir departamentų vadovų reikalavimai. Pateikta informacija turi būti orientuota į naudojimą, kad ji būtų patogi ir tiesiog reikalinga vartotojams.

6. Greitai bendrauja:

Šiuolaikiniai vadovai turi priimti ne tik patikimus sprendimus, bet ir greitus sprendimus. Todėl rinkodaros informacinė sistema turi būti sparčiai pritaikyta, kad būtų užtikrintas greitas asimiliuojamų ir analizuotų duomenų judėjimas įvairiais lygmenimis, kad būtų lengviau laiku priimti sprendimus. Greiti sprendimai leidžia greitai imtis veiksmų.

Rinkodaros informacinė sistema yra pritaikyti apdorojimo ir ataskaitų sparnų rafinuotumo ir greičio lygį, kad mūsų vadovai galėtų jaustis ir išnaudotų verslo galimybes ir būtų pasirengę patenkinti verslo grėsmių, susijusių su gaunamomis galimybėmis, iššūkius.

7. Tai yra į ateitį orientuota:

Ką mes buvome ir ką mes esame? nėra labai svarbūs. Kas svarbiau yra tai, kas bus? Rinkodaros informacinė sistema yra nuolatinis duomenų rinkimo, apdorojimo, saugojimo ir paieškos procesas, kuris yra labiau orientuotas į ateitį. Tai - numatyti ir užkirsti kelią problemoms. Tai ir korekcinis, ir prevencinis procesas.

Be to, ji mano, kad „prevencija yra geriau nei gydymas“. Jis dirba ryžtingai, kad užtikrintų nuolatinį informacijos srautą reguliariai, tinkamą informaciją teisingiems žmonėms tinkamu laiku ir tinkama kaina, kad ateityje būtų verta.