Veiksniai, kurių reikia laikytis atsižvelgiant į įmonės struktūros struktūrą

Kai kurie veiksniai, kuriuos reikia turėti omenyje formuojant įmonės organizacinę struktūrą, yra šie:

Kai vadovai atlieka organizavimo funkciją, automatiškai sukuriama organizacinė struktūra, kuri apibrėžia įvairių darbuotojų pareigas, įgaliojimus, pareigas.

Image Courtesy: Governancepartnership.com/iPuzzle-pieces.jpg

Organizacinė struktūra gali būti apibrėžiama kaip „Darbo vietų, atsakomybės ir įgaliojimų tinklas įvairiais lygiais“. Arba ją galima pavadinti kaip pagrindinį darbą, kuriame vykdomos valdymo ir veiklos užduotys.

Jame nurodomi santykiai tarp žmonių, darbo ir išteklių.

Veiksniai, turintys įtakos organizacinei struktūrai:

Apsvarstymai, į kuriuos reikia atsižvelgti rengiant organizacinę struktūrą, yra šie:

1. Darbo dizainas:

Organizavimo procese bendras darbas yra suskirstytas į įvairias darbo vietas, o vadovas turi gauti darbus iš savo darbuotojų. Taigi, labai aiškiai reikia nurodyti, kokią veiklą reikia atlikti tam tikroje darbo vietoje. Ką kiekvienas asmuo turi atlikti atlikdamas darbą. Taigi darbų projektavimas reiškia, kad, kiek įmanoma, aiškiai apibrėžiamas darbo turinys, o numatomi darbo vietų rezultatai turi būti apibrėžti kartu su darbu.

2. Padalinys:

Po darbo pasidalijimo, darbo vietos suskirstytos į grupes, kad būtų sukurtos tarnybos. Grupuodami veiklą, vadovai turi nepamiršti, kad tik su tuo susiję ar panašūs darbai yra suskirstyti į vieną skyrių, kad būtų galima specializuotis. Vadybininkas gali turėti skirtingus būdus, kaip suskirstyti tarpusavyje susijusius darbus.

3. Valdymo span:

Valdymo sritis reiškia, kiek darbuotojų ar pavaldinių gali veiksmingai valdyti vienas vadybininkas arba kiek pavaldinių yra po vienu viršininku. Kai organizavimo procese nustatomi valdžios ir atsakomybės santykiai, vadybininkai turi nepamiršti kontrolės lygio.

Kontrolės intervalas priklauso nuo:

a) Valdytojų pajėgumas ir žvalgybos lygis:

Jei vadybininkai yra protingi ir protingi, jie gali turėti didelį intervalą. Tai reiškia, kad pagal juos gali dirbti daugiau pavaldinių.

b) vadovų pasitikėjimas savo darbuotojais:

Valdytojai, turintys didesnį pasitikėjimą ir tikėjimą savo darbuotojais, gali turėti didelį intervalą.

c) darbuotojų žvalgybos lygis:

Jei darbuotojai yra apmokyti ir profesionalūs, tai gali būti didelė, tačiau jei jie yra nekvalifikuoti, tai nedidelis intervalas, nes nekvalifikuoti darbuotojai turi daugiau vadovų vadovams, todėl reikia nedidelio intervalo.

d) Darbo pobūdis:

Jei reikia atlikti įprastinį darbą, tada gali būti didelis intervalas, tačiau specializuotam ir sudėtingam darbui pageidautina maža kontrolė.

Nusprendus, ar yra skaliarinė grandinė, sudaryta iš visų viršininkų ir pavaldinių, nes kontrolė aiškiai nurodo, kas turi pranešti, kam.

4. Institucijos delegacija:

Įgaliojimų perdavimas reiškia valdytojų ir pavaldinių įgaliojimų pasidalijimą. Apskritai, gaunant darbą iš pavaldžių vadovų, tam tikras laipsnis ar jų dalis perduodami savo pavaldiniams.

Kad jie galėtų dirbti komandoje ir pasiekti grupės tikslą. Šis valdžios pasidalijimas padeda apsispręsti dėl grupės vadovo. Pavyzdžiui, jei viename pardavimų vadybininke dirba 10 pardavėjų, tuomet vadybininkas gali įgalioti pardavėjus nuspręsti dėl pristatymo datos, nuolaidų ribų ir pan. Iš šių 10 pardavėjų pardavimų vadybininkas gali suteikti įgaliojimus vienam asmeniui pranešti apie visų pardavėjų pardavimas.

Organizacinės struktūros tipai:

Kai valdytojas atlieka organizavimo funkcijas, jis formuoja organizacinę struktūrą, vaizduojančią organizacijos darbo stilių.

Organizacinę struktūrą galima apibrėžti kaip „Darbo vietų, atsakomybės ir įgaliojimų tinklą įvairiuose organizacijos lygmenyse“.

Ši struktūra rodo valdžios ir atsakomybės santykius tarp žmonių, dirbančių skirtingose ​​darbo vietose. Ši struktūra aiškiai parodo, kas praneša kam? Ar kas yra bosas ir kas yra pavaldinis?

Organizacinė struktūra daugiausia gali būti dviejų rūšių:

i. Funkcinė struktūra

ii. Skyrių struktūra

A. Funkcinė struktūra:

Kai veikla ar darbo vietos yra sugrupuotos atsižvelgiant į funkcijas ar darbą, tai vadinama funkcine struktūra. Pavyzdžiui, visos su gamyba susijusios darbo vietos yra suskirstytos į gamybos skyrių, susijusias su pardavimu pardavimų skyriuje, susijusios su pirkimu pirkimo skyriuje ir pan.

Padaliniuose grupavimas atliekamas pagal specializuotas funkcijas.

Pavyzdžiui, gamybos skyrius gali būti toliau klasifikuojamas į parduotuvių skyrių, kokybės kontrolės skyrių, surinkimo skyrių ir pan. Kiekviename skyriuje ir padalinyje sukuriama geresniųjų ir pavaldinių grandinė, kuri sistemingai dirbs.

Privalumai:

1. Specializacija:

Kai veikla yra sugrupuota pagal funkcijos tipą, visa veikla yra susijusi tik su vienu tipu. Taigi, specializuoti ir profesionalūs ekspertai gali būti samdomi šiai veiklai prižiūrėti. Tai lemia efektyvumą ir specializaciją.

2. Lengva priežiūra:

Vadovas susipažįsta su atliktinos užduoties tipu, nes visos užduotys yra susijusios tik su viena funkcija. Dėl to jis gali prižiūrėti ir vadovauti darbuotojams, vykdantiems šią veiklą.

3. Lengvas koordinavimas:

Funkcinės struktūros formos yra tarpusavyje susijusios, o tai reiškia, kad vieno skyriaus veikla priklauso nuo kitų padalinių veiklos. Pavyzdžiui, gamybos skyrius priklauso nuo žaliavų pirkimo skyriaus. Pardavimų skyrius priklauso nuo galutinio produkcijos gamybos padalinio ir pan. Ši tarpusavio priklausomybė lemia įvairių departamentų koordinavimą.

4. Tai padeda didinti valdymo efektyvumą:

Vieno skyriaus vadovai vėl ir vėl atlieka tos pačios rūšies funkciją, kuri daro juos specializuotais ir pagerina jų efektyvumą.

5. Efektyvus mokymas:

Tai palengvina darbuotojų mokymą, nes jie yra apmokyti ribotomis įgūdžių rūšimis, ty gamybos padalinio darbuotojams mokomi tik gamybos būdai.

Trūkumai:

1. Padaliniai specializuojasi tik savaip. Jie nesupranta visos organizacijos perspektyvų. Todėl negalima pasiekti organizacinio tikslo.

2. Kai departamentai tampa pernelyg dideli, koordinavimas mažėja ir dėl to vėluojama priimti sprendimą.

3. Departamentų vadovai pradeda galvoti apie savo departamentus kaip savo funkcinę imperiją ir tai lemia įvairių departamentų konfliktus.

4. Kai organizacinis tikslas nepasiekiamas, tampa labai sunku pavesti bet kuriam departamentui už tai atsakyti, nes visi skyriai yra tarpusavyje susiję ir labai sunku sužinoti, kuris departamentas prieštarauja organizaciniam tikslui.

5. Lankstumas. Darbuotojai mokosi tik vienos funkcijos, ty departamento, kuriam jie priklauso, kad jie nebūtų perkelti į kitus skyrius.

Tinkamumas:

Funkcinė struktūra tinka:

1. Didelės organizacijos gamina vieną produktų liniją.

2. Organizacijos, kurioms reikalinga didelė funkcinė specializacija su įvairia veikla.

B. Skyrių struktūra:

Kai organizacija yra didelės apimties ir gamina daugiau nei vieną produkto rūšį, veikla, susijusi su vienu produktu, yra suskirstyta į vieną skyrių.

i. Skyrių struktūra

ii. Direktorių taryba

Pavyzdžiui, jei organizacija gamina muilą, tekstilės gaminius, vaistus, kosmetiką ir pan., Visa su medicina susijusi veikla bus suskirstyta pagal medicinos skyrių, visa tekstilės veikla tekstilės skyriuje ir pan.

Skyrių struktūra tinka tik daugiafunkcinei gamybai.

Privalumai:

1. Produkto specializacija:

Visos su vienos rūšies prekėmis susijusios veiklos rūšys yra suskirstytos tik į vieną skyrių, kuris integruoja ir koordinuoja veiklą.

2. Greitas sprendimų priėmimas:

Sprendimai priimami daug greičiau padalijimo struktūroje, nes nėra kitų priklausomybės nuo sprendimų priėmimo.

3. Atskaitomybė:

Tokio tipo struktūroje atskirų padalinių veiklos rezultatai gali būti lengvai vertinami, o departamentas gali būti atsakingas už tikslų nevykdymą.

4. Lankstumas:

Greitas sprendimų priėmimas lemia lankstumą.

5. Plėtra ir augimas:

Nauji skyriai gali būti papildomi nepažeidžiant esamų departamentų.

Trūkumai:

1. Kiekvienam departamentui reikės visų išteklių, nes kiekvienas skyrius dirbs kaip nepriklausomas padalinys.

2. Kiekvienas departamentas orientuojasi tik į savo produktą ir nesugeba išlaikyti vienos bendros organizacijos dalies.

3. Konfliktas dėl išteklių paskirstymo.

Tinkamumas ir padalinio struktūra tinka:

1. Organizacijos, gaminančios daugelį produktų ar skirtingų produktų linijų.

2. Organizacijos, kurioms reikalinga produkto specializacija.

3. Organizacijos, kurios reikalauja, kad kiekvienas padalinys būtų savarankiškas, kaip padalinta struktūra, kiekviename skyriuje yra gamybos, pardavimo finansų skyrius.

4. Augančios bendrovės, kurios ateityje planuoja pridėti daugiau produktų.