Rezoliucijų rengimas: svarba ir tvarka (su pavyzdžiu)

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie rezoliucijos rengimą. Perskaitę šį straipsnį, sužinosite apie: 1. Rezoliucijos rengimo svarbą 2. Rezoliucijos rengimo tvarka.

Rezoliucijos rengimo svarba:

Rezoliucijų rengimas yra sudėtingas uždavinys ir specialisto funkcija. Sekretorius turėtų būti tas specialistas.

Sakinių formuluotės ir sudėtis turi būti tokia, kad:

(1) Išreiškiamas teisingas ketinimas.

(2) Nėra neaiškumo ar dviprasmiškumo ir

(3) Rezoliucijos reikšmę ir reikšmę atitinkami žmonės supranta tikrąja prasme. Be to, tai turi būti vertinama

(4) Nėra jokios galimybės suklaidinti klaidingą aiškinimą.

(5) Neleidžiama įlaipinti spragų ar spragų.

Rezoliucijos rengimo tvarka:

Rezoliucijai parengti turi būti priimta tam tikra technika ar procedūra.

Yra tam tikrų formų:

(1) Tai gali apimti tam tikrą pagrindą, kuriuo remiantis priimamas sprendimas, ar ne.

(2) Jis parašytas praeityje ir netiesioginėje kalboje.

(3) Visi skirtingi punktai, kuriuos reikia įtraukti į sprendimą, turi būti išvardyti pirmiausia, o po to visi susiejami sistemingai.

(4) Kartais pridedamas priedas arba raitelis. Toliau pateikiamas procedūros pavyzdys.

1 pavyzdys :

Tarkime, kad nutarimas turi būti parengtas direktoriaus paskyrimui metiniame visuotiniame akcininkų susirinkime.

Sprendimas grindžiamas šiais faktais:

(1) Tarkime, Sri A yra režisierius, kuris pasitraukia iš rotacijos.

(2) Už jo atleistą postą ar biurą vyksta rinkimai.

(3) Sri A, būdamas tinkamas, siūlo save perrinkti.

(4) Nėra kito kandidato.

(5) Jis yra išrinktas direktoriumi. Visi šie klausimai turi būti įtraukti į rezoliuciją.

Ši rezoliucija bus tokia:

1 pavyzdys:

„Atsižvelgiant į tai, kad Šri A, išėjus į pensiją pagal rotaciją ir turintis teisę perrinkti, pasiūlė perrinkti ir atsižvelgdama į tai, kad nebuvo kito kandidato, buvo nuspręsta, kad Šri A yra ir yra išrinktas bendrovės direktoriumi . “

2 pavyzdys:

Supaprastinta formuluotė bus: „Nusprendė, kad Šri A, kuris pasitraukia iš eilės ir yra tinkamas pasiūlymas pats pakartotiniam rinkimui, bus ir bus išrinktas Bendrovės direktoriumi “. atrodo nereikalinga ir nereikalinga.

Bet kuriuo atveju reikia pažymėti, kad minimi žodžiai „būti ir yra“. Asmuo „būti“ išrinktas nereiškia, kad jis „išrinktas“. Yra parašyta neteisingo aiškinimo apimtis, jei parašyta tik „išrinkta“.

2 pavyzdys :

Tarkime, kad prekybos asociacijos visuotiniame susirinkime yra narys, kurį perkelia narys ir kurį komandiruoja kitas. “„ Asociacija kitą mėnesį surengs mažų pramonės šakų parodą. “Susitikimo data yra 4, 5 .88.

Vienas narys perkelia pakeitimą, kuriame teigiama, kad prieš žodį „Paroda“ įrašomas žodis „All-India“ ir jis yra komandiruojamas. Šis pakeitimas balsuojamas. Jis prarandamas, nes dauguma narių manė, kad turimas laikas buvo per trumpas, kad parodą būtų galima surengti visame Indijos lygmenyje.

Tačiau tarkime, kad vienas narys stovi ant kojų ir juda, kad būtų „Seminaras“ mažose pramonės šakose, o ne „paroda“, nes asociacijai bus sunku per trumpą laiką surengti parodą. Tai nėra pakeitimas, bet „Counter Motion“. Pirmininkas akivaizdžiai neleidžia.

Kitas narys perkelia antrą pakeitimą, kad žodžiai „ir amatai“ būtų įrašomi po mažų pramonės šakų ir būtų komandiruojami. Šis pakeitimas balsuojamas. Jis praėjo.

Dabar pradinis pasiūlymas yra iš dalies pakeistas, o rezoliucijos dėl šio esminio (pakeisto) pasiūlymo tekstas bus toks: „Nusprendė, kad asociacija kitą mėnesį surengs mažų pramonės ir amatų parodą.“ Rezoliucija priimama vienbalsiai .

Kitas narys perkelia antrinį judėjimą, kurį sudarys „pakomitetis su sekretoriumi kaip jo susirinkimas“. Jis yra komandiruotas. Pasiūlymas pateikiamas balsuoti ir perduodamas kaip „rider“ į pirminę rezoliuciją. Taigi visame rezoliucijos tekste dabar rašoma: „Nusprendė, kad asociacija gruodžio mėnesį surengs mažų pramonės šakų ir amatų parodą ir suformuos Sekretorių su sekretoriumi.

Šiame etape vienas narys prašo pirmininko leidimo pateikti „priedą“, įterpdamas žodžius „šiame posėdyje“ po žodžio „suformuota“. Visų narių pritarimu, rezoliucijos tekstas galiausiai sako: „Nusprendė, kad asociacija gruodžio mėnesį surengs mažųjų pramonės šakų ir amatų parodą, o pakomitetį su sekretoriumi suformuos jos pirmininkas. šį susitikimą. “

Paskutiniu metu pirmininkas pats siūlo, kad žodis „kitas“ būtų pakeistas žodžiu „1988“, kad būtų išvengta neaiškumų. Visi tai vertina. Galiausiai rezoliucijos tekstas yra „išspręsta, kad asociacija 1988 m. Gruodžio mėn. Organizuoja mažųjų pramonės šakų ir amatų parodą, o šiame posėdyje sudaromas pakomitetis su sekretoriumi kaip jo susirinkimas“.

3 pavyzdys :

Tarkime, turi būti priimta rezoliucija dėl kai kurių konstitucinių pokyčių. Tam reikia atidžiai apsvarstyti narius. Pavyzdžiui, jei atsižvelgsime į darbotvarkę, pateiktą Nr. 5.2 6 (A) pavyzdys (neeilinis visuotinis akcininkų susirinkimas, kurį Bendrovė paragino pakeisti vieną iš savo įstatų straipsnių) nutarimo tekstas yra toks: „nusprendė, kad šis neeilinis visuotinis„ XYZ Co. Bendrovė registruotoje bendrovės buveinėje pirmadienį 17.8.88 val. 14 val. Nustatė, kad maksimalus Bendrovės direktorių skaičius gali būti padidintas nuo septynių iki devynių ir tuo tikslu Bendrovės įstatų 23 straipsnis. pakeiskite, ar nuspręsite, kad Bendrovės įstatų 23 straipsnio tekstas bus pakeistas ir pakeičiamas žodžiu septyni devyni. “

Projektas buvo labai kruopščiai padarytas, o akcininkų nuomonė buvo aiškiai aiški ir be jokių abejonių. Dabar tokio sprendimo kopija gali būti nedelsiant išsiųsta įmonių registratoriui registruoti.