Organizacijos struktūros pirkimas (su diagrama)

Pirkimo organizacijos struktūra įvairiose organizacijose, šalyse ir šalyse skiriasi.

Kiek dalyvių bus įtraukta į pirkimo organizavimo schemą, priklauso nuo įvairių aspektų, tokių kaip:

a) Siūlomų prekių rūšis

b) Mažmenos formato tipas

c) veiklos sritys

d) siūlomų prekių „plotis“ ir „plotis“

e) Valdymo politika

f) kategorijų lygis ir skaičius

g) Konkurencija rinkoje

h) finansiniai apribojimai

Siekiant suprasti, buvo atsižvelgta į Nacionalinės mažmeninės prekybos federacijos (Pasaulio mažmeninės prekybos asociacijos), JAV, naudojamą prekių klasifikaciją.

Prekių grupė:

Prekių grupė yra bet kurios prekybos planavimo grupės smegenys ir gelbėjimo jėga, kurią valdo / kontroliuoja vyresnysis pareigūnų pareigūnas, dažniausiai vyresnysis pirmininko pavaduotojas. Šie pirmininko pavaduotojai prekėms paprastai vadinami „Bendrais prekių vadybininkais“ (GMM).

Šie prekių vadovai yra atsakingi už šias užduotis:

a) vadovauti komandai, kad būtų maksimaliai padidintas jų atitinkamų prekių plotų pardavimas ir galutinis pelnas.

(b) nustatyti ilgalaikę prekių strategiją visai prekių grupei iš vidaus ir pasaulinės perspektyvos (priklausomai nuo veiklos srities), atsižvelgiant į ekonominį ir konkurencinį spaudimą.

d) ieškoti naujų prekių kategorijų, mados, tendencijų ir elementų.

e) atsakingas už visų rūšių asortimento planų patvirtinimą.

f) iššūkis tiesioginėms ataskaitoms, siekiant užtikrinti, kad visi finansiniai elementai (komponentai) būtų tinkamai įvykdyti ir viršyti.

g) užtikrinti, kad apskritai būtų įvykdyta organizacinė misija ir prekių strategija.

Skyrius:

Kitas žingsnis pagal prekių organizacinę schemą yra padalijimas. Šiuos skyrius valdo tik „Divisional Merchandise Managers“ (DMM), kurie yra šalia pirmininko pavaduotojų. Skyrių prekių vadybininkai vadovauja ir vadovauja prekėms perkantiems darbuotojams ruošiant asortimento planus, kurie atitinka prekių strategiją ir remia sezoninius prekių planus.

Be to, DMM prižiūri prekių atranką ir užtikrina asortimento plano sėkmę, derindami jas su įvairiomis prekių strategijomis. DMM taip pat atlieka svarbų vaidmenį kuriant ir vykdant ekonomiškai efektyvią ir į klientą orientuotą prekybos strategiją, tuo pačiu didinant visą departamentą, prekių grupę ir organizacinę strategiją.

Kaip minėta pirmiau, DMM tiesiogiai praneša vyresniesiems viceprezidentams / GMM ir palyda ekspertų pirkimo organizaciją. Ši sąsaja glaudžiai bendradarbiauja su prekių kūrimo komanda, reklamos planavimo komanda, prekių išdėstymo komanda ir prekybos operacijų komanda, kad padidintų bendrą našumą ir akcininkų turtą.

DMM patikėta:

a) numatyti kintančias rinkos ir vartotojų tendencijas ir parengti veiksmų planą reaguoti.

b) prižiūrėti apsilankymus rinkoje.

c) plėtoti ryšius su tiekėjais ir dirbti su pirkėjais, kad būtų sustiprinti rinkos ryšiai ir žinios apie produktus ir tendencijas.

d) tirti konkurentų stipriąsias ir silpnąsias puses bei veiksmų planus.

(e) nukreipti asortimento atrankos procesą ir peržiūrėti asortimentą balansui (pagrindiniai prekių ženklai, pagrindiniai elementai, papildomi elementai ir kt.) ir laikytis organizacinių tikslų.

(f) Plėtoti planus dirbant su planavimo organizacija, kuri palaiko bendrą atsargų išdėstymo strategiją parduotuvės pagrindinėms prekių kategorijoms, klasifikacijoms, produktams ir pardavėjams.

g) spręsti problemas, susijusias su padidėjusiu pirkėju ir susijusiu pirkėju.

h) atitikti procesus, politiką, procedūras ir praktiką / priemones grupėje.

i) Suderinti su rinkodara ir parduotuvių rinkodara, kad būtų sukurta atskira reklamos strategija.

j) peržiūrėti ir patvirtinti reklamos strategijas ir planus.

k) nepastebėti ir patvirtinti linijų peržiūrą.

Kvalifikacija tapti DMM:

Toliau pateikiamos tinkamos ir pageidautinos kvalifikacijos, kad taptumėte DMM:

(a) MBA (Rinkodara / Mažmeninė prekyba ir Prekyba), turinti 5–8 metų su prekėmis susijusią patirtį, 6–8 metų patirtis, susijusi su prekių mišinių supirkimu, planavimu, įgyvendinimu ir įdarbinimu bei bakalauro (komercijos / vadybos) laipsniu, turint 10 metų prekių patirtimi.

b) stiprūs bendravimo ir analitiniai įgūdžiai.

c) Skirta pasiekti tikslus.

d) Liasonavimo ir derybų įgūdžiai.

e) gebėjimas vadovauti komandoms ir gauti rezultatus per kitus.

f) gebėjimas kurti santykius ir verslo ryšius.

g) Gebėjimas bendrauti / bendrauti su visais vadovų lygiais.

h) gali analizuoti finansines knygas ir sandorius.

Klasifikacija:

Tai „trečiasis lygis“ prekių organizacinėje schemoje. Kiekvienas padalinio prekių vadybininkas yra atsakingas už prekių įsigijimą, kainų ir nuolaidų nustatymą bei atsargų tvarkymą konkrečioms prekių kategorijoms. Tada kiekvienas pirkėjas įsigyja tam tikrą klasifikaciją ir derasi su pardavėjais dėl kainų, asortimento, kiekių, pristatymo laiko ir mokėjimo sąlygų.

Prekių klasifikavimo schemoje parodytas vienas pirkėjas, atsakingas už kūdikius. Pastaraisiais metais vienas pirkėjas gali būti atsakingas už keletą klasifikacijų. Be to, kai kurios mažmeninės prekybos įmonės padalija prekių pirkimo užduotis tarp pirkėjo / kategorijos vadovo ir prekių planuotojo.

Prekių planuotojas yra vyresnysis viceprezidentas planavimo ir platinimo, kurie dirba kaip prekių vadybininkai pirkimo organizacija ir yra atsakingi už paskirstymo ir pritaikyti asortimentą įvairiose kategorijose. Pavyzdžiui, „Pantaloons India Ltd“ prekių planuotojas pakeis pagrindinį megztinių asortimentą skirtingoms klimato sąlygoms Indijos šiaurinėje ir pietinėje dalyje.

Kategorijos:

Po klasifikavimo, kitas prekių klasifikavimo schemos lygis yra „kategorija“. Kiekvienas pirkėjas perka keletą kategorijų. Pavyzdžiui, ponios kostiumai pirkėjui gali įsigyti oficialių, vakarietiškų, atsitiktinių ir vakarėlių drabužių. Kūdikio pirkėjas gali įsigyti kelias kategorijas, pavyzdžiui, kūdikių kostiumus, kūdikių kostiumus, vilnonį, medvilnę, batviršius, žemynus ir pan. Tokią kategoriją, kaip sportiniai drabužiai, gali sudaryti prekės iš vieno iki kelių gamintojų.

Akcijų saugojimo vienetas (SKU):

Akcijų saugojimo vienetas (SKU) yra unikalus numeris (identifikatorius), priskirtas elementui, kuris apibūdina jo savybes pagal dydį, spalvą, stilių ir kiekį. Kiekviena organizacija pagal savo dydį, veiklos lygį ir produktų kategorijas kuria savo SKU numerius.

Šie numeriai yra unikalūs ir skirti / priskirti vienam elementui. Jokie du taškai išleidimo taške turi tokį patį SKU numerį ir paprastai priskiriami ir serializuojami lizdo / prekybininko lygiu. Ši sistema leidžia mažmenininkams sekti savo prekių įrašus, pvz., Naudojant SKU numerių sistemą, mažmenininkas žinos, kuris prekių elementas gerai veikia, pavyzdžiui, ar formalios kelnės parduoda geriau nei atsitiktinės. Visi mažmenininkai po SKU numerio sistemos turės skirtingą požiūrį, kad numeriai priskirtų prekių prekėms pagal valstybės ar nacionalinio lygmens duomenis ir paieškos strategijas.