Efektyvi valdymo informacinė sistema (9 charakteristikos)

Esminės veiksmingos valdymo informacinės sistemos charakteristikos yra: 1. MIS yra orientuota į valdymą 2. MIS yra sukurta vadovaujant 3. MIS yra integruota sistema 4. bendros duomenų srautai 5. MIS yra pagrįstas būsimais verslo poreikiais 6. MIS susideda iš posistemių. 7. MIS reikalauja lankstumo 8. paskirstytas duomenų apdorojimas ir 9. MIS yra daugiausia kompiuterizuotos.

Valdymo informacinė sistema yra įsteigta organizacijoje, kad vadovams pateiktų svarbią informaciją, kad ji galėtų veiksmingai ir efektyviai veikti.

1. MIS yra orientuota į valdymą:

MIS dizainas prasideda vadovybės informacijos poreikių įvertinimu. Sistema paprastai suprojektuota iš viršaus į apačią. Tačiau tai nereiškia, kad MIS atitinka tik aukščiausio lygio vadovų informacijos poreikius.

Tai tik reiškia, kad aukščiausio lygio vadovų informaciniai poreikiai bus pagrindas vertinant žemesnio lygio vadovų informacijos poreikius. Visais atvejais sistema turėtų būti suprojektuota taip, kad atitiktų visų valdymo lygių informacijos poreikius.

2. MIS sukurtas vadovaujant:

Dėl MIS valdymo orientacijos būtina, kad organizacijos vadovybė aktyviai vadovautų MIS kūrimui ir sukūrimui organizacijoje. Retai randama MIS, kur pats vadybininkas arba aukštas jo skyriaus atstovas nemoka daug laiko sistemos projektavimui.

Tai nėra vienintelis dalyvavimas, nes būtina nuolatinė peržiūra ir dalyvavimas siekiant užtikrinti, kad įdiegta sistema atitiktų suprojektuotos sistemos specifikacijas. Todėl organizacijos vadovybė turėtų ne tik aktyviai dalyvauti kuriant MIS, bet ir atlikti svarbų vaidmenį atliekant vėlesnius sistemos pakeitimus, kad ji tarnautų vadovybės informacijos poreikiams.

3. MIS yra integruota sistema:

MIS yra integruota sistema, kuri sujungia informaciją iš kelių veiklos sričių, kad efektyviau tarnautų valdymo informacijos poreikiams. Jame atsižvelgiama į visapusišką blokuojančių posistemių, veikiančių organizacijoje, vaizdą.

Pavyzdžiui, siekiant sukurti veiksmingą gamybos planavimo sistemą, vadovybė turi subalansuoti tokius veiksnius kaip: a) gamybos pajėgumai, b) darbo jėga; c) atsargų lygiai; d) produkto pobūdis; f) kapitalo reikalavimai ir g) rinkodaros tinklas. Sistema, kuri ignoruoja vieną iš šių elementų, nesudaro efektyvaus gamybos grafiko.

4. Bendrieji duomenų srautai:

MIS siekia išvengti duomenų rinkimo, saugojimo ir platinimo dubliavimosi ir atleidimo. MIS dizaineriai žino, kad keletas pagrindinių šaltinių dokumentų sudaro didelę informacijos srauto dalį ir veikia daugelį funkcinių sričių.

Bendrojo duomenų srauto koncepcija reikalauja pagrindinių failų kūrimo ir naudojimo, informacijos įrašymo ir ataskaitų teikimo. Ši koncepcija remia kelis pagrindinius sistemos analizės principus, vengiant dubliavimosi, derindama panašias funkcijas ir supaprastindama operacijas, kur tik įmanoma.

5. MIS yra pagrįstas būsimais įmonės poreikiais:

MIS yra sukurta taip, kad veiksmingai tarnautų verslo tikslams ir poreikiams. MIS projektuotojas turi vengti sistemos senėjimo, kol sistema pradės veikti. Jei MIS sukurta prižiūrint būsimus informacijos apie verslą poreikius, išlieka mažai tikimybės, kad ji bus pasenusi.

6. MIS susideda iš posistemių:

MIS, nors ir vertinamas kaip vienas subjektas, turi būti suskirstytas į posistemius. MIS suskirstymas į prasmingus posistemius nustato prioritetinio įgyvendinimo etapą. Ji taip pat leidžia MIS dizaineriui sutelkti dėmesį į valdomus objektus, kuriuos gali priskirti ir kompiuterizuoti pasirinktos sistemos ir programavimo komandos.

7. MIS reikalauja lankstumo:

MIS yra sukurta siekiant patenkinti valdymo informacijos poreikius ateityje priimant sprendimus. Nepaisant kruopštaus būsimų valdymo poreikių analizės, neįmanoma tiksliai prognozuoti visų trijų iki penkerių metų įvykių.

Tai pasakytina apie daugumą pramonės šakų ir ypač tose pramonės šakose, kuriose greitai keičiasi modeliai. Todėl MIS turėtų būti suprojektuotas taip, kad ateityje būtų galima atlikti atitinkamus pakeitimus, jei MIS neleidžia atlikti jokių pakeitimų, todėl ji netrukus bus pasenusi.

8. Paskirstytas duomenų apdorojimas:

Jei įmonės turi geografinį pardavimo biurų tinklą, skirstymo taškus, gamybos įmones, padalinius ir padalinius, būtinas tam tikras paskirstyto duomenų apdorojimo būdas, nes kai kurie iš šių vienetų gali būti valdomi visiškai nepriklausomai.

Skirstomo duomenų tvarkymo tikslas - užtikrinti, kad informacija būtų patalpinta tų, kuriems jos reikia, tuo metu, kai jų reikia. Tačiau paprogramės, skirtos paskirstytam duomenų apdorojimui, turėtų būti laikomos neatskiriama bendrovės MIS dalimi.

9. MIS dažniausiai yra kompiuterizuota:

Dabar-a-dienos, visa MIS veikla, ty duomenų rinkimas, duomenų apdorojimas ir duomenų paieška, atliekama elektroninėmis priemonėmis. Kompiuterio naudojimas užtikrina duomenų tvarkymo tikslumą ir nuoseklumą ir pagreitina informacijos sklaidą.