Žmogiškųjų išteklių informacinės sistemos (HRIS) privalumai ir panaudojimas

Žmogiškųjų išteklių informacijos sistemos (HRIS) privalumai ir panaudojimas!

Privalumai:

Gerai išvystyta HRIS siūlo šiuos privalumus:

1. Žmogiškųjų išteklių saugomų duomenų kainos sumažinimas.

2. Didesnis duomenų paieškos ir apdorojimo greitis.

3. Sumažinti pastangas, dėl kurių sumažėja išlaidos.

4. Tikslių ir savalaikių duomenų apie žmogiškuosius išteklius prieinamumas.

5. Geresnė analizė, leidžianti priimti veiksmingesnius sprendimus.

6. Reikšmingesnis karjeros planavimas ir konsultavimas visais lygmenimis.

7. Geresnė ataskaitų kokybė.

8. Geresnis gebėjimas reaguoti į aplinkos pokyčius.

9. Daugiau skaidrumo sistemoje.

„Alastair“ „Evans“ išvardijo šias galimas naudą, kurią galima gauti iš HRIS:

Kainos efektyvumas:

1. Personalo įrašų kompiuterizavimas suteikia galimybę apsvarstyti, kai personalo funkcijos susiduria su prieštaringu spaudimu, kad suteiktų daugiau informacijos, o tuo pačiu sumažintų administracines pridėtines išlaidas. Kadangi kompiuterinės įrangos kainos sumažėja, palyginti su biuro darbuotojų įdarbinimo išlaidomis, kompiuterinių sistemų diegimas tampa vis ekonomiškesnis.

2. Sumažinti trečdalį laiko, skirto naujiems darbuotojams.

3. Taupymas nuo 55 iki 90 proc. Laiko, skirto rutininei informacijai rankiniu būdu.

4. Per 600 valandų per metus sutaupoma daugiau nei 800 valandų per metus, per 800 valandų per metus rengiant savaitines ataskaitas ir beveik 500 valandų per metus rengiant mėnesines, ketvirtines ir metines ataskaitas.

5. Patobulintas reguliariai atnaujinamų duomenų, pvz., Darbo užmokesčio, asmeninių įrašų ir kt., Tikslumas.

HRIS naudojimas:

Pagrindinis HRIS sistemos palaikymo tikslas yra rinkti, klasifikuoti, apdoroti, registruoti ir skleisti informaciją, reikalingą efektyviam ir efektyviam žmogiškųjų išteklių valdymui organizacijoje.

Įvairūs HRIS naudojimo būdai organizacijoje gali būti išvardyti taip:

Personalo administravimas:

Jis apima darbuotojo asmeninę informaciją. Tai gali būti pavadinimas, adresas, gimimo data, šeimyninė padėtis ir prisijungimo prie organizacijos data. Jame taip pat nurodomas kito darbuotojo susirūpinimą keliančio giminės vardas ir adresas. Ši informacija apibūdina darbuotoją.

Atlyginimų administravimas:

Viena iš HRIS funkcijų yra pateikti ataskaitą, kurioje būtų pateikta informacija, pvz., Dabartinis atlyginimas, išmokos, paskutinis darbo užmokesčio padidinimas ir siūlomas padidinimas ateityje.

Palikimo / nebuvimo padidinimas:

HRIS taip pat naudojamas darbuotojų atostogų kontrolei. Tai daroma išlaikant kiekvieno darbuotojo atostogų istoriją. Kiekvienam darbuotojui gali būti išduotas asmens tapatybės kortelė, kurioje užrašytas kiekvieno darbuotojo kodo numeris. Darbuotojo atvykimas ir išvykimas iš organizacijos turėtų būti užregistruotas asmens tapatybės kortelėje. Tai sumažina tikimybę, kad kiekvienas darbuotojas apskaičiuoja darbo užmokestį.

Įgūdžių inventorius:

Darbuotojų įgūdžių registravimas ir įgūdžių duomenų bazės stebėjimas yra dar vienas HRIS naudojimas. Toks įgūdžių įrašas padeda identifikuoti darbuotojus, turinčius reikiamų įgūdžių tam tikroms pareigoms ar darbams organizacijoje.

Medicinos istorija:

HRIS taip pat naudojamas darbo saugos duomenims, reikalingiems pramonės saugai, avarijų stebėjimui ir pan.

Veiklos vertinimas:

Siekiant sukurti išsamią darbuotojo apžvalgą, HRIS tvarko veiklos vertinimo duomenis, pvz., Įvertinimo datą, reklamos potencialą, kiekvieno veiklos rezultatų vertinimo kriterijų balus ir pan. Tekstinę informaciją galima derinti su faktiniais duomenimis, gautais iš HRIS, o informacijos derinys gali būti naudojamas mokymui skleisti ir darbuotojų judumui, susijusiam su perkėlimu ir paaukštinimu.

„Manpower“ planavimas:

HRIS taip pat naudojamas darbo jėgos planavimui. Jis saugo informaciją apie organizacinius reikalavimus pozicijų atžvilgiu. HRIS jungia darbuotojus su reikiamomis pareigomis organizacijoje. Jis taip pat naudojamas laisvoms darbo vietoms nustatyti ir darbuotojams steigti. HRIS taip pat gali padėti identifikuoti loginį progresavimo kelią ir veiksmus, kurių reikia imtis, siekiant darbuotojų pažangos / pažangos.

Įdarbinimas:

Įdarbinimas yra svarbiausia žmogiškųjų išteklių valdymo funkcija. HRIS labai padeda įdarbinimo procese, įrašydamas informaciją apie veiklą, susijusią su darbuotojų įdarbinimu. Tai gali apimti, pavyzdžiui, įdarbinimo išlaidas ir metodą, ir laiką, reikalingą užpildyti pozicijas lygiu.

Karjeros planavimas:

Teikdama reikalingą informaciją, kuria darbuotojai buvo paskirti, už kurias pozicijas HRIS palengvina darbuotojų padėties gerinimą. Kitaip tariant, HRIS padeda planuoti paveldėjimą.

Kolektyvinių derybų:

HRIS per kompiuterio terminalą gali teikti naujausią atitinkamą ir reikalingą informaciją, faktus ir skaičius, taigi gali sudaryti palankesnes sąlygas kolektyvinėms deryboms. Jis gali kolektyvines derybas laikyti „ką daryti, jei analizė“, o kaip jausmai ir fikcijos. Taip pat HRIS taip pat gali padėti palaikyti geresnius žmogaus santykius organizacijoje.

Dabar įvairūs HRIS naudojimo būdai gali būti lyginami taip: