8 Geros vadybos informacinių sistemų charakteristikos - Paaiškinta!

Kad informacija būtų naudinga sprendimų priėmėjui, ji turi turėti tam tikras savybes ir atitikti tam tikrus kriterijus.

Kai kurie geros informacijos bruožai aptariami taip:

Image Courtesy: uhasselt.be/images/faculteiten/bew/mis.jpeg

i. Suprantamas:

Kadangi informacija jau yra apibendrinta, gavėjas turi ją suprasti, kad jis teisingai interpretuotų. Jis turi sugebėti iššifruoti bet kokias santrumpas, trumpąsias pastabas arba kitus informacijos elementus.

ii. Aktualus:

Informacija yra gera tik tuo atveju, jei ji yra svarbi. Tai reiškia, kad jis turėtų būti tinkamas ir prasmingas sprendimų priėmėjui ir turėtų būti jo atsakomybės srityje.

iii. Baigta:

Jame turėtų būti visi faktai, kurie yra būtini, kad sprendimus priimantis asmuo galėtų tinkamai išspręsti problemą, naudodamas šią informaciją. Nieko svarbu nepalikti. Nors informacija ne visada gali būti išsami, turėtų būti imtasi visų įmanomų pastangų, kad ją gautumėte.

iv. Galima:

Informacija gali būti nenaudinga, jei ji nėra lengvai pasiekiama pageidaujamoje formoje, kai to reikia. Technologijų pažanga šiandien tapo labiau prieinama, nei bet kada anksčiau.

v. Patikimas:

Informacija turėtų būti įskaityta kaip patikima. Ji turėtų būti tiksli, atitikti faktus ir patikrinti. Nepakankama arba neteisinga informacija paprastai lemia prastos kokybės sprendimus. Pavyzdžiui, pardavimo duomenys, kurie nebuvo koreguoti pagal grąžą ir grąžinamąsias išmokas, nėra patikimi.

vi. Trumpas:

Per daug informacijos yra didelė našta valdymui ir negali būti laiku ir tiksliai apdorojama dėl „riboto racionalumo“. Ribotas racionalumas lemia mąstymo proceso ribas, kurios negali išspręsti ir apdoroti didelių informacijos kiekių. Atitinkamai informacija turėtų būti taškas ir tiesiog pakankamai - ne daugiau, ne mažiau.

vii. Laiku:

Informacija turi būti pateikta reikiamu laiku ir tinkamoje vietoje. Išankstinė informacija gali būti pasenusi arba gali būti pamiršta, kai ji iš tikrųjų reikalinga.

Panašiai kai kurie svarbūs sprendimai gali būti atidėti, nes tinkama ir reikalinga informacija laiku nepasiekiama, todėl atsiranda praleistų galimybių. Atitinkamai turi būti kuo labiau sumažintas laiko tarpas tarp duomenų rinkimo ir tinkamos informacijos pateikimo sprendimų priėmėjui.

viii. Taupus:

Informacija nėra pageidautina, jei sprendimas yra brangesnis už problemą. Duomenų rinkimo ir apdorojimo į informaciją sąnaudos turi būti sveriamos atsižvelgiant į naudą, gautą naudojant tokią informaciją.