Lankstus biudžetas: svarba ir paruošimo metodai

Lankstus biudžetas: svarba ir paruošimo metodai!

„Chartered Institute of Management Accountants“, Anglija, apibrėžia lankstų biudžetą (taip pat vadinamą slankiosios skalės biudžetu) kaip biudžetą, kuris, pripažindamas skirtumus tarp fiksuotų ir kintamų išlaidų, palyginti su produkcijos, apyvartos ar kitų kintamųjų veiksnių svyravimais. kaip darbuotojų skaičius yra sukurtas taip, kad būtų tinkamai keičiamas tokiais svyravimais.

Taigi lankstus biudžetas suteikia skirtingas biudžeto sąnaudas skirtingiems veiklos lygiams. Lankstus biudžetas yra parengtas po to, kai sumaniai klasifikuojamos visos sąnaudos tarp fiksuotų, pusiau kintamųjų ir kintamųjų, nes tokio biudžeto naudingumas priklauso nuo išlaidų klasifikavimo tikslumo.

Lankstus biudžetas - tai išlaidų suma, kuri yra pagrįstai būtina kiekvienam nurodytam produkcijos lygiui pasiekti. Kitaip tariant, pagal lankstaus biudžeto kontrolės sistemą suteiktos išmokos yra standartai, pagal kuriuos turėtų būti sąnaudos kiekviename gamybos lygmenyje.

Toks biudžetas yra numatytas šiais atvejais:

1. Jei veiklos lygis per metus skiriasi nuo sezoninio pramonės pobūdžio arba dėl paklausos pokyčių.

2. Kai verslas yra naujas ir sunku numatyti paklausą.

3. Jeigu įmonė kenčia dėl gamybos veiksnio, pvz., Medžiagų, darbo jėgos, įrenginių pajėgumo ir tt, trūkumo. Veiklos lygis priklauso nuo tokio gamybos veiksnio prieinamumo.

4. Jei pramonę įtakoja mados pokyčiai.

5. Jei yra bendrų pardavimų pokyčių.

6. Kai verslo vienetai nuolat diegia naujus produktus arba dažnai keičia savo gaminių dizainą.

7. Jei pramonė užsiima gamyba, pavyzdžiui, laivų statyba.

Lankstus biudžeto naudingumas (arba svarba):

Svarbiausia lanksčiojo biudžeto svarba yra ta, kad ji atspindi įvairiems gamybos lygiams tinkamas išlaidas. Lanksčiu biudžetu nustatytos išlaidos yra tinkamos palyginti faktines išlaidas, susijusias su biudžetiniu lygiu, taikomu tam tikslui pasiekiamam veiklos lygiui.

Šie taškai rodo lankstaus biudžeto naudingumą arba svarbą:

1. Lankstus biudžetas suteikia logišką biudžetinių leidimų palyginimą su faktinėmis sąnaudomis, ty palyginimu su panašiu pagrindu.

2. Lankstus biudžetas numato veiklos tikrovę ir supaprastina valdymo funkciją bei pelno planavimą. Ji suteikia subalansuotą perspektyvą palyginimui. Kai pasirenkamas lankstus biudžetas, faktinės veiklos faktinės sąnaudos yra lyginamos su biudžete numatytomis išlaidomis, t. Y.

3. Lankstus biudžetas pripažįsta kintamumo sąvoką ir logiškai palygina išlaidas su tikromis išlaidomis kaip kontrolės priemone.

4. Su lanksčiu biudžetu galima nustatyti bet kokios veiklos rūšies biudžetą.

5. Lankstus biudžetas yra labai naudingas biudžeto kontrolės tikslais, nes jis atitinka veiklos lygio pokyčius.

6. Tai naudinga vertinant departamentų vadovų darbą, nes jų atlikimas gali būti vertinamas atsižvelgiant į organizacijos pasiektą veiklos lygį.

7. Išlaidų nustatymas įvairiais veiklos lygmenimis yra įmanoma, nes įvairiems veiklos lygiams yra parengtas lankstus biudžetas.

8. Tai naudinga kainų fiksavimui ir citatų siuntimui.

Apibendrinant, lanksti biudžetas yra naudingesnis, lankstesnis ir praktiškesnis.

Lankstus biudžetas:

Yra trys lankstaus biudžeto rengimo būdai:

1. Lentelinis metodas arba daugiafunkcinis metodas.

2. Diagramos metodas.

3. Formulės metodas arba santykio metodas.

1. Lentelinis metodas :

Pagal šį metodą yra parengtas lankstus biudžetas skirtingiems veiklos lygiams, rodantiems skirtingus veiklos ar pajėgumo lygius horizontaliuose stulpeliuose ir biudžetiniuose skaičiumi, atsižvelgiant į skirtingus veiklos ar pajėgumo lygius vertikaliuose stulpeliuose.

Išlaidos paprastai užregistruojamos trimis grupėmis: kintama, pusiau kintama ir fiksuota. Biudžetinius duomenis apie bet kokį veiklos lygį, kuris nėra konkrečiai įtrauktas į lanksčią biudžetą, galima gauti interpoliuojant.

Lankstus biudžetas gali būti toks:

Diagramos metodas:

Pagal šį metodą išlaidų sąmatos apskaičiuojamos skirtingiems veiklos lygiams, klasifikuojant išlaidas į tris kategorijas, ty kintamą, pusiau kintamą ir fiksuotą. Apskaičiuotos išlaidos yra brėžiamos ant diagramos popieriaus ant Y ašies, o aktyvumo lygis pavaizduotas ant X ašies. Biudžeto išlaidas, atitinkančias pasiektą veiklos lygį, galima nuskaityti iš diagramos ir įvertinti departamentų vadovų darbą.

Formulės metodo arba santykio metodas:

Pagal šį metodą yra parengtas biudžetas numatomam normaliam veiklos lygiui ir nustatomos kintamos sąnaudos vieneto vienetui.

Išlaidos biudžetas, suteiktas tam tikram pasiekti veiklos lygiui, bus toks:

Fiksuotos išlaidos + (faktiniai veiklos vienetai x kintamoji kaina už veiklos vienetą)

Pavyzdžiui, įprastinių 80 proc. Veiklos išlaidų biudžetas yra 90 000 Rs. Darant prielaidą, kad išlaidų biudžetas susideda iš fiksuotų sąnaudų Rs 50 000 ir kintamųjų išlaidų Rs 40 000, tada kintamoji kaina už 1% aktyvumą yra Rs 500 (ty Rs 40 000/80).

Tarkime, kad faktinis veiklos lygis yra 75%, leidžiamas išlaidų biudžetas bus:

50 000 (fiksuotų) + 75 x Rs 500 (kintamasis) = Rs 87, 500.

Pagrindiniai biudžetai:

Bazinis biudžetas yra apibrėžiamas kaip biudžetas, parengtas naudoti nepakeistas per ilgą laiką. Tai neatsižvelgia į esamas sąlygas ir gali būti pasiekiama standartinėmis sąlygomis.

Dabartiniai biudžetai:

Dabartinį biudžetą galima apibrėžti kaip biudžetą, kuris yra susijęs su dabartinėmis sąlygomis ir yra parengtas naudoti per trumpą laiką. Šis biudžetas yra naudingesnis už pagrindinį biudžetą, nes jo nustatytas tikslas bus ištaisytas atsižvelgiant į dabartines sąlygas.

Ilgalaikiai biudžetai:

Ilgalaikis biudžetas gali būti apibrėžiamas kaip biudžetas, parengtas ilgesniems nei vienerių metų laikotarpiams. Šie biudžetai padeda verslo prognozavimui ir planavimui. Ilgalaikių biudžetų pavyzdžiai yra kapitalo išlaidos ir mokslinių tyrimų ir plėtros biudžetas.

Trumpalaikiai biudžetai:

Šis biudžetas apibrėžiamas kaip biudžetas, parengtas trumpesniam nei vienerių metų laikotarpiui ir yra labai naudingas mažesniam valdymo lygiui kontrolės tikslais. Tokie biudžetai yra rengiami toms veikloms, kurių tendenciją sunku numatyti ilgesniais laikotarpiais. Pinigų biudžetas ir materialinis biudžetas yra trumpalaikių biudžetų pavyzdžiai.