Pridėtinių išlaidų kodifikavimas: tikslai, reikalavimai ir metodai

Pridėtinių išlaidų kodifikavimas: kodifikavimo tikslai, reikalavimai ir metodai!

Kodifikavimo tikslai:

Pagrindiniai pridėtinių išlaidų kodifikavimo tikslai yra šie:

1. Grupuoti panašaus pobūdžio pridėtines išlaidas, nes jos gali būti paskirstytos naudojant tą patį pagrindą.

2. Palengvinti pridėtinių išlaidų paskirstymą ir paskirstymą skirtingiems padaliniams ar sąnaudų centrams.

3. Išnagrinėti pridėtines išlaidas kontrolės tikslais.

4. Sumažinti užduotį išlaikyti didžiulį sąskaitų skaičių.

5. Padėti mašininės apskaitos sistemos veiklai didelėje organizacijoje.

Pridėtinių išlaidų kodifikavimo sistemos reikalavimai:

Pagrindiniai pridėtinių išlaidų kodifikavimo sistemos reikalavimai yra:

1. Išlaidos turėtų būti klasifikuojamos pagal pobūdį, objektą ar funkciją, kad kiekvienas elementas ar grupė būtų atskirti nuo kito.

2. Tai turėtų būti paprasta ir lengvai suprantama, ji turėtų būti lengvai įsimintina.

3. Siekiant palengvinti sąskaitų mechanizavimą, turėtų būti glaustas ir pageidautinas skaitmeninis.

4. Ji turėtų būti lanksti, ty turėtų būti pakankamai nuostatų, kad būtų galima įtraukti naujus straipsnius.

5. Ji turi atitikti įstatymų nustatytus reikalavimus, nustatytus Akcinių bendrovių įstatymo VI priede.

6. Jis turėtų būti ekonomiškas ir atitikti susirūpinimą keliančius poreikius.

7. Ji turėtų palengvinti pridėtinių išlaidų paskirstymo, paskirstymo ir įsisavinimo procesą.

Kodifikavimo metodai :

Toliau pateikiami trys gerai išbandyti ir priimtini kodifikavimo metodai:

i) Mnemoninis metodas:

Pagal šį metodą abėcėlės ar simboliai skiriami taip, kad padėtų atminties ir padėtų nustatyti išlaidas ar sąnaudų centrus. Simbolis pats nurodo elemento pavadinimą.

Pavyzdžiui:

iii) Lauko metodo skaitmeniniai kodai:

Šis metodas naudojamas tose srityse, kurios veikia pagal mechanizuotą sistemą su perforuotu kortelių apskaita.

Devynių skaitmenų perforuota kortelė padalyta iš keturių statinių:

Pirmasis dviejų skaitmenų barelis reiškia pridėtinių išlaidų rūšį ar klasę, pvz., Fiksuotą arba kintamąjį.

Antrasis trijų skaitmenų barelis - tai išlaidų sąskaita. Trečiasis barelis reiškia išlaidų analizę.

Ketvirtasis dviejų skaitmenų barelis rodo išlaidų centro numerį.

Iš visų metodų, lauko metodų skaitmeniniai kodai yra laikomi tinkamesniais didelės apimties verslo organizacijai, nes jis yra keturios jo charakteristikos, gali tilpti daug pridėtinių išlaidų ir yra lengva valdyti, jei mechaninė apskaitos sistema yra naudojamas.