7 Specialios medžiagų pirkimo sistemos

Šiame straipsnyje kalbama apie septynias medžiagų pirkimo sistemas. Pirkimo sistemos yra šios: 1. Išankstinis pirkimas 2. Pirkimo pirkimas 3. Antklodė Užsakymas 4. Nulinis atsargų kiekis 5. Kainos kontrolė 6. Abipusiškumas 7. Sistemos sutartis.

Pirkimo sistema # 1. Persiųsti:

Tai neturi būti painiojama su spekuliaciniu pirkimu. Ši speciali pirkimo sistema įsipareigoja organizacijai toli ateityje, paprastai vienerius metus. Tokio išankstinio pirkimo sąlygos priklauso nuo medžiagų prieinamumo, finansų politikos, ekonominio užsakymo kiekio, kiekybinių nuolaidų ir pristatymo.

Pirkimo sistema # 2. Pirkimas:

Šio tipo specialius pirkimus paprastai vykdo vyriausybės departamentai ir viešojo sektoriaus įmonės, kad būtų išvengta palankumo ir korupcijos.

Uždarius pasiūlymus priima ir atidaro įgaliotas personalas, o mažiausias pasiūlymas priimamas, jei yra kitų dalykų. Tokio supirkimo procesas susideda iš konkurso dalyvio sąrašo sudarymo, pasiūlymų siūlymo, pasiūlymų įvertinimo, lyginant kainas ir užsakymo pateikimą su mažiausiu pasiūlymu.

Viešasis sektorius paprastai kviečia dalyvauti konkursuose per naujienų dienraščius, bet privačios organizacijos perka tik iš įsisteigusių tiekėjų.

Pirkimo sistema # 3. Antklodės užsakymas:

Tai susitarimas dėl reikiamo kiekio nurodytoms prekėms, per tam tikrą laikotarpį - sutartą kainą. Tai taupo išlaidas ir atleidžia pirkėją nuo įprastinio darbo. Tai taip pat sumažina biuro darbą dėl mažiau užsakymų.

Bendroji užsakymų pirkimo sistema numato reikalavimo grupavimą ir mažesnes kainas naudodama kiekybines nuolaidas. Tiekėjas taip pat yra naudingas. Jis nepatiria pardavimo išlaidų.

Pirkimo sistema # 4. Nulinė atsargų sistema:

Ši sistema veikia nulinės atsargos pagrindu, o atsargas valdo įmonės. Tokiai sistemai reikalingas pirkėjo ir pardavėjo artumas, kad vienos medžiagos žaliava būtų kito produkto galutinis produktas. Ši sistema veikia gerai, jei pardavėjas turi inventorių, o abi šalys glaudžiai bendradarbiauja.

Pagal šią sistemą didžiulis kapitalas nėra užrakintas, tačiau pirkėjas turi sumokėti šiek tiek aukštesnę kainą dėl atsargų apskaitos kainos, įtrauktos į kainą. Kitos naudos yra žymiai sumažėjęs inventoriaus pasenimas, pradinis laikas ir rašytinės pastangos popieriniame darbe.

Tiekėjas taip pat gauna naudos, kai daugiau laiko skirti kitiems pirkėjams rinkodaros darbams. Gamybos planavimas taip pat tampa paprastas.

Pirkimo sistema # 5. Vertinti sutarčių sistemą:

Paprastai tai seka viešojo sektoriaus įmonės ir valdžios institucijos. Paprastai tiekėjai reklamuoja, kad konkrečiu laikotarpiu jie yra pasirašę sutartį su DGS & D. Ši sistema padeda organizacijoms taupyti kainas, sumažindama vidinį administravimo laiką.

Greitas pristatymas reikalauja, kad tiekėjai paprastai reikalautų didesnių kainų ir kad tai būtų sunku išvengti, užtikrinamas minimalus kiekis pagal sutartus tarifus. Tai žinoma kaip vykdoma sutartis.

Pirkimo sistema # 6. Abipusiškumas:

Tai reiškia, kad pirmenybė teikiama pirkimui iš savo klientų.

Dalyvaujantys direktoriai yra „jei nužudysiu mano katę, nužudysiu jūsų šunį“ ir „Padaryk savo klientams, kaip jums juos duotų“ . Šioje pirkimo sistemoje yra mažiau efektyvių gamintojų ir platinimo apimtis ir galimybė, jei pirkimų vykdytojas savo iniciatyva imasi abipusiškumo net ir su tiekėju tokiomis sąlygomis, kurios nėra lygios su kitais tiekėjais. Abipusiškumo pirkimas turėtų būti taikomas tik atrankiniu pagrindu, nes jis atgraso konkurenciją ir lemia didesnes kainas ir mažiau tiekėjų.

Pirkimo sistema # 7. Sistemos sutartis:

Šioje sistemoje originalas įtraukiamas atgal su elementais. Tai visada yra paprasta sutartis. Taip išvengiama įprastų dokumentų, tokių kaip pirkimo užsakymai, medžiagų rekvizitai, pagreitinti laiškai ir patvirtinimas, prekės žodžiu ir kt.

Tiek pirkėjo, tiek pardavėjo administracinės išlaidos yra sumažintos ir tuo pačiu užtikrinamos tinkamos sutartys. Tokia sutarčių sistema apima tik velnio laikotarpį, kainų ir sąskaitų faktūrų išrašymo tvarką. Tokioje sistemoje pirkėjai išleidžiami iš eilinio darbo.