4 žingsniai, susiję su organizacijos organizavimo procesu - aptarti!
Organizavimo procesą sudaro šie žingsniai!
1. Darbo identifikavimas ir padalijimas:
Organizavimo funkcija prasideda nuo bendro darbo padalijimo į mažesnius vienetus. Kiekvienas visas darbo vienetas vadinamas darbu.
Image Courtesy: fasttrakauto.com/blog/wp-content/uploads/2013/02/members.jpg
Asmeniui organizacijoje priskiriamas tik vienas darbas. Darbo pasiskirstymas į mažesnes darbo vietas lemia specializaciją, nes darbo vietos priskiriamos asmenims pagal jų kvalifikaciją ir galimybes. Darbo pasidalijimas lemia sistemingą darbą. Pavyzdžiui, banke kiekvienam asmeniui priskiriamas darbas. Vienas kasininkas priima grynuosius pinigus, vienas kasininkas atlieka mokėjimus, vienas asmuo išduoda čekių knygas, vienas asmuo gauna čekius ir tt Su darbo pasidalijimu bankai dirba sklandžiai ir sistemingai.
2. Darbo vietų ir padalinių grupavimas:
Padalinus darbą mažesnėse darbo vietose, susiję ir panašūs darbai yra sugrupuoti ir padedami į vieną skyrių. Organizacija gali atlikti įvairias darbo vietas ar grupuoti. Tačiau labiausiai paplitę du būdai:
a) Funkcinis skyrius:
Pagal šį metodą su bendromis funkcijomis susijusios užduotys sugrupuotos į vieną skyrių. Pavyzdžiui, visos su gamyba susijusios darbo vietos yra suskirstytos į gamybos skyrių; su pardavimais susijusios darbo vietos yra suskirstytos pagal pardavimo skyrių ir pan.
b) Skyrių skyrius:
Kai organizacija gamina daugiau nei vieną produktų rūšį, jie renkasi padalinį. Pagal šią užduotį, susijusią su vienu produktu, suskirstyti į vieną skyrių. Pavyzdžiui, jei organizacija gamina kosmetiką, tekstilę ir vaistus, darbo vietos, susijusios su kosmetikos gamyba, pardavimu ir prekyba, yra sugrupuotos pagal vieną skyrių, darbo vietos, susijusios su tekstilės gaminiais pagal vieną ir pan.
3. Pareigų priskyrimas:
Po to, kai organizacija buvo padalyta į specializuotus padalinius, kiekvienam asmeniui, dirbančiam skirtinguose padaliniuose, priskiriamas jo įgūdžių ir kvalifikacijos atitikimas. Darbas priskiriamas pagal asmenų gebėjimą. Darbuotojams suteikiamos pareigos, suteikiant jiems dokumentą, vadinamą darbo aprašymu. Šiame dokumente aiškiai apibrėžiamas su darbu susijęs turinys ir atsakomybė.
4. Ataskaitinių ryšių nustatymas:
Grupuodami įvairiuose padaliniuose vykdomus veiksmus, darbuotojai turi atlikti darbą ir atlikti darbą, kurio kiekvienas žmogus turi tam tikros valdžios. Taigi, ketvirtojo proceso etapo metu visiems asmenims priskiriama tam tikra institucija, atitinkanti užduotį, kurią jie turi atlikti.
Institucijos paskyrimas lemia aukštesnio lygio santykių kūrimą, o klausimas, kam atsiskaitoma, paaiškinamas. Didesnės valdžios asmuo tampa viršininku ir mažiau valdžia tampa pavaldiniu.
Įsteigus valdžią, sukuriama vadovavimo hierarchija (vadovavimo grandinė) ir šio hierarchijos principas - skaliarinė grandinė. Įstaigos sukūrimas taip pat padeda kurti valdymo lygmenį.
Valdytojai, turintys maksimalią valdžią, yra laikomi aukščiausio lygio vadovais, valdytojai, turintys mažesnę valdžią, tampa vidutinio lygio vadovų dalimi, o vadovai, turintys minimalią valdžią, yra suskirstyti į žemesnio lygio vadovus. Taigi, steigiant instituciją, asmenys gali atlikti savo darbą ir visi žino, kas apie tai praneš.
