Virtuali organizacija: privalumai, trūkumai ir funkcijos
Virtuali organizacija: privalumai, trūkumai ir funkcijos!
Privalumas:
Virtualios organizacijos siūlo šiuos privalumus:
1. Tai taupo laiką, kelionės išlaidas ir neleidžia naudotis ekspertais.
2. Virtualios komandos gali būti organizuojamos nepriklausomai nuo to, ar nariai yra arti vienas kito.
3. Išorės ekspertų naudojimas nekeliant išlaidų kelionės, medienos ruošos ir prastovos metu.
4. Dinaminė komandos narystė leidžia žmonėms pereiti iš vieno projekto į kitą.
5. Darbuotojas gali būti priskirtas kelioms komandoms.
6. Komandų komunikacijos ir darbo ataskaitos yra prieinamos internete, kad būtų lengviau reaguoti į (pasaulinės) rinkos poreikius.
7. Darbuotojai gali sutalpinti tiek asmeninį, tiek profesinį gyvenimą.
8. Virtualios komandos leidžia įmonėms išplėsti savo potencialias darbo rinkas, kad jos galėtų samdyti ir išlaikyti geriausius žmones, nepriklausomai nuo jų fizinės padėties.
Trūkumai:
Nepaisant šių privalumų, virtualios organizacijos taip pat patiria šiuos trūkumus:
1. Fizinės sąveikos su susijusiais žodiniais ir neverbaliniais ženklais trūkumas, taip pat sinergija, kuri dažnai siejama su tiesiogine sąveika
2. Netinkamų ir neverbalinių ženklų, pvz., Balso, akių judėjimo, veido išraiškos ir kūno kalbos, kuri padeda geriau bendrauti, nebuvimas.
3. Gebėjimas dirbti, net jei virtualios komandos yra mylių atstumu, o nariai niekada ar retai susitiko vienas su kitu.
Tačiau faktas lieka, nepaisant šių trūkumų; virtualios organizacijos tapo realybe ir populiarėja. Iki šiol mūsų šalyje buvo daug sėkmingų virtualių organizacijų atvejų. Tai aiškiai sukurta „Group Ware“, kompiuterinė sistema, skirta palaikyti virtualias grupes, leidžia virtualioms organizacijoms dirbti siekiant bendro tikslo.
Virtualios organizacijos savybės:
Informacija yra galia. Informacijos ir žinių nebuvimas verčia virtualias komandas išspausti ir neveiksmingai. Informacinės technologijos, ty besiūliai žiniatinklio elektroninės komunikacijos priemonės neleidžia tai vykti ir saugo organizaciją. Pasak Pattanayak, toliau pateikiamos pagrindinės virtualių organizacijų savybės:
Technologijos:
Nauja technologija pakeitė tradicinius darbo būdus. Visų pirma, skaičiavimo ir telefonijos pasauliai ateina kartu, kad atvertų visiškai naują atsakomybės spektrą. Kompiuterinės telefonijos integracijos (CTI) į darbalaukį įsijungs nauja revoliucija. CTI tradiciškai buvo naudojama visose skambučių centro programose.
El. Pašto integracija:
Trumpųjų pranešimų paslaugos (SMS) integravimas į esamą el. Pašto infrastruktūrą leidžia visai organizacijai pasinaudoti SMS produktais, pvz., „Express Way“.
„Office“ sistemos integracija:
SMS technologija gali gerokai sustiprinti esamas ar naujas biuro sistemas, pvz., Telefoniniai pranešimai gali būti siunčiami SMS žinute, o ne pranešimo knygoje.
Balso pašto įspėjimas:
SMS technologija, pridedama prie esamos balso pašto sistemos, sukuria efektyvų balso pašto įspėjimų priėmimo būdą.
Mobilus duomenys:
Tai leidžia nešiojamam kompiuteriui gauti informaciją bet kur per mobiliojo telefono tinklą. Mobilieji duomenų ryšiai sukelia revoliuciją, kur ir kaip atliekamas darbas. Anksčiau įmonės informacija buvo neprieinama iš daugelio vietų, kur to reikia. Gebėjimas susieti nešiojamąjį kompiuterį su mobiliuoju telefonu palaiko vieną sujungtą su savo virtualia organizacija iš bet kurios vietos.
