Derinimo strategijų naudojimas organizacijoje

Strategijų suderinimas su žmonėmis, procesais, technologijomis, sistemomis ir santykiais bei jų pakopavimas kiekvienam organizacijos nariui yra tai, ką organizacija daro žmonėms. Pakeitus technologijas, keičiasi darbo procesas, taip pat reikalingi kompetentingi žmonės, dirbantys su organizacija. Kompetencijų ugdymui ir atnaujinimui reikia ne tik žmonių žinių ir įgūdžių, bet ir jų požiūrio.

Taigi, strateginis derinimas reikalauja visiško organizacijos vizijos, misijos, tikslų ir tikslų supratimo. Strategijos suteikia mums kryptį, kaip pasiekti planuojamus tikslus per gerai suplanuotus veiksmų planus. Visi darbuotojai turėtų aiškiai suprasti organizacijos strategijas.

Vienas iš būdų, kaip tai padaryti, yra sukurti strateginį žemėlapį ir supažindinti visus organizacijos narius. Tai užtikrina, kad visi jie susiję su kritiniais verslo vairuotojais ir nustato spragas tarp planų ir jų vykdymo. Organizacija įmonės strategiją paverčia veikiančiais verslo vienetais, naudodama kai kuriuos vertinimo kriterijus ar matricas.

Tiesą sakant, strategijos formavimas ne visada gali būti vertinamas verte, ty jis nėra įsišaknijęs tik regėjimu. Rinkos konkurencingumas dažnai reikalauja, kad įmonės laikytųsi dinamiškesnio portfelio metodo, pagal kurį būtų atsižvelgta į BCG matricą arba SSGG analizę arba netgi konkurencinių jėgų analizę pagal Michel Porter (1985), kad būtų galima įvertinti dabartinę verslo padėtį.

Visa tai padeda ne tik strategijos formavimui, bet ir strategijos įgyvendinimui bei vertinimui. Taigi jie taip pat gali būti naudojami organizacijos strategijos efektyvumui įvertinti. Tačiau šiame etape mes sutelksime dėmesį į vertybėmis pagrįstą strategiją, kad paaiškintume pagrindus.

Rėminimo strategija:

Strateginis planavimas yra mąstymo procesas per dabartinę organizacijos misiją, atsižvelgiant į esamas aplinkos sąlygas - tiek išorės, tiek vidaus. Todėl tokie planai nustato būsimų sprendimų ir rezultatų gaires. Tolesnėse dalyse aptarti įvairūs strateginio planavimo etapai. Aiškus jų supratimas padės sukurti strategiją.

Vizija:

Vizija reiškia plačius, visa apimančius ir į priekį orientuotus ketinimus.

Organizacijos vizija:

1. Apibūdina ateities siekius

2. Nenurodo priemonių, kurios turi būti naudojamos norimiems tikslams pasiekti

3. Turi būti įkvepiantis

4. Dažnai yra nerašyti

5. Turi būti perduota

Vizija gali būti perduodama:

i) misijos arba misijos forma. \ t

ii) per asmeninį pardavimą (pvz., vizionieriaus elgesį).

Organizacijos vizijos pavyzdžiai yra požiūris į kokybę, klientų skundų tvarkymą ir pan.

Misija:

Matoma apčiuopiama vizija - misija. Taigi, misija apibūdina viziją. Organizacijos misija gali keistis laikas nuo laiko, priklausomai nuo įmonės veiklos pokyčių.

Per misiją, organizacija bando atsakyti į klausimus, susijusius su:

1. Pagrindinis egzistavimo tikslas

2. Unikalūs ar išskirtiniai organizacijos bruožai

3. Tikėtinas verslo pokytis nuo trejų iki penkerių metų į ateitį

4. Pagrindiniai klientai, klientai ar pagrindiniai rinkos segmentai

5. Pagrindinės prekės ir paslaugos dabar ir ateityje

6. Pagrindiniai ekonominiai klausimai

7. Pagrindiniai įmonės įsitikinimai, vertybės, siekiai ir filosofiniai prioritetai

Pagrindiniai misijos elementai:

1. Ateities vaizdas:

Numatoma reguliavimo, konkurencinė ir ekonominė aplinka. Tokie perspektyviniai požiūriai daro įtaką organizacijos verslo sričiai.

2. Konkurencinės arenos:

Verslo ir geografinės verslo sritys, kuriose organizacija konkuruos.

3. Konkurencinio pranašumo šaltiniai:

Įgūdžiai, kuriuos įmonė sukurs konkurenciniam pranašumui įgyti, ir aprašymas, kaip bendrovė ketina sėkmingai dirbti.

Misijos pareiškimo privalumai:

Organizuodama misiją, organizacija visų pirma sprendžia su juo dirbančių žmonių kryptį. Be to, misijos apibūdinimas parodo bendrovės susirūpinimą dėl skirtingų suinteresuotųjų šalių lūkesčių.

Kai kuriuos misijos teiginius galima suskirstyti taip:

1. Nustatomos strategijos formulavimo ribos.

2. Ji pripažįsta organizacijos atsakomybę įvairiose suinteresuotosiose šalyse ir nustato organizacijos veiklos standartus.

3. Jame siūlomi individualaus elgesio standartai.

Tikslai:

Misijos pareiškimas bando padaryti viziją konkretesnę, o tikslai yra bandymai padaryti konkretesnį misijos apibūdinimą.

Tikslai turi keletą funkcijų:

1. Jie sprendžia tiek finansinius, tiek nefinansinius klausimus.

2. Jos palengvina pagrįstą kompromisą (tikslų diapazonas turėtų būti visiškai suderintas).

3. Juos galima pasiekti išilgai.

4. Jie suskirstomi į funkcines sritis.

Tikslai:

Tikslai yra veiklos tikslai. Jie apibūdina tai, ką organizacijos tikisi pasiekti konkrečiais išmatuojamais terminais per nustatytą laiką. Organizacijos aukščiausioji vadovybė sprendžia bendruosius tikslus, kurie kaskaduoja į padalinių, departamentų ir individualių darbuotojų lygio tikslus.

Individualūs darbuotojų lygio tikslai vadinami pagrindinėmis rezultatų sritimis (KRA) arba pagrindinėmis veiklos sritimis (KPA), pagrindiniais veiklos rodikliais (KPI) arba pagrindiniais pardavimo tikslais (KSO) ir tt Toks individualaus lygio tikslas tampa pagrindu vertinimui. Taigi, būdingi, tikslai gali būti išmatuoti, jie turi laiko dimensiją ir mažina konfliktus (nesusipratimus), nustatydami bendrą organizaciją visiems, kurie dirba organizacijoje.