Proceso pakeitimo supratimo ir valdymo žingsniai organizacijoje

Proceso pakeitimo supratimo ir valdymo žingsniai organizacijoje!

Pakeitimai yra esminė bet kokio pagerinimo dalis. Kai procesą diegiame naujus žingsnius ar naujas priemones, reikia pakeisti procesus ar darbo įpročius.

Pakeitimo proceso etapai:

1 žingsnis:

Pirmasis žingsnis prieš pakeitimo įvedimą yra suprasti pokyčių procesą. Norint suprasti pakeitimo procesą, reikia žinoti:

(i) Kada pakeisti

(ii) Kaip pakeisti,

(iii) Kaip sukelti pokyčius,

(iv) Kur pakeisti

v) Ką keisti,

vi) Kaip skatinti pokyčius, kad pagerinimo ciklas kartotųsi.

Pagrindiniai pokyčių procesą įtakojantys veiksniai yra 7 „T“ užduotys, talentai, komandinis darbas, metodai, technologijos, laikas ir įrankiai. Kartais pokyčių procesas (kur keisti, ką keisti) buvo susijęs su strateginės peržiūros, kuri yra konkurencingumo analizės procesas, vadinamas SWOT analize, atlikimu. SWOT reiškia stipriąsias, silpnąsias puses, galimybes ir grėsmes.

2 žingsnis:

Antrasis žingsnis yra valdyti pokyčius. Yra šeši pakeitimų valdymo etapai:

(i) vadovavimas pokyčių procesui,

ii) krypties nustatymas,

(iii) aplinkos pokyčių kūrimas,

iv) praeities praktikos ir pasiteisinimų iššūkis;

v) kliūčių ir kelių blokų pašalinimas,

(vi) Gerbti teisingus dalykus, kad keistumėte nuolatinį vystymąsi.

Krypties nustatymas apima duomenų rinkimo metodą ir pokyčių dažnumo nustatymą bei sudėtingumo pasikeitimą. Iššūkių praeities praktikai ir pasiteisinimams reikia suprasti atliekų šaltinius. Atliekos egzistuoja visose darbo veiklose, visose užduotyse, visuose procesuose ir visuose organizacijos lygiuose. Taiichi Ohno pateiktos 7 atliekų rūšys paprastai randamos gamybos darbo vietoje.

Jie yra:

i) per didelės gamybos atliekos, \ t

ii) korekcijos atliekos;

(iii) Medžiagų judėjimo atliekos,

iv) perdirbimo atliekos;

v) inventoriaus atliekos;

vi) laukimo ir atliekų atliekos; \ t

vii) judėjimo atliekos.

Dar vienas atliekų tipas, pridedamas prie minėtų septynių tipų, yra informacijos judėjimo švaistymas. Verslo ir kelių kliūčių pašalinimas didžiąja dalimi apima atliekų ir susijusių perdirbimo pašalinimą.

Produkto tobulinimo pastangas galima suskirstyti į keturias pirmines reinžinerijos strategijas:

(i) Nepertraukiamo proceso tobulinimo (VKI) taktikos rinkinys.

ii) restruktūrizavimo taktikos rinkinys.

(iii) Organizacinių bruožų rinkinys.

(iv) Atnaujinimo taktikos rinkinys (pvz., Geriausios pramonės praktikos)