Pasikartojančios ir nesikartojančios įmonės finansinės funkcijos

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie nuolatinę įmonės vienkartinę finansinę funkciją.

Pasikartojančios finansinės funkcijos:

Pasikartojančios finansinės funkcijos apima visas tokias finansines veiklas, kurios yra atliekamos reguliariai, kad įmonės veikla būtų veiksminga. Lėšų planavimas ir pritraukimas, lėšų ir pajamų paskirstymas bei lėšų panaudojimo kontrolė yra pasikartojančių finansinių funkcijų turinys.

i) Fondų planavimas:

Pradinė finansų vadybininko užduotis naujoje ar tęstinėje veikloje - parengti įmonės finansinį planą. Finansinis planas - tai veiksmas, kuriuo iš anksto nustatomas fondo reikalavimų dydis ir jo trukmė bei reikalavimai, keliami pagrindiniam įmonės tikslui pasiekti.

Planuojant fondo reikalavimus, finansų vadybininkas turi siekti sinchronizuoti pinigų įplaukas su grynųjų pinigų srautais, kad įmonė nebūtų turėjusi neišnaudotų išteklių. Kadangi praktikoje tokia sinchronizacija neįmanoma, finansų vadybininkas turi išlaikyti tam tikrą apyvartinio kapitalo kiekį, kad užtikrintų įmonės mokumą.

Šio rezervo dydis priklauso nuo rizikos, kurią įmonė gali saugiai prisiimti tam tikroje ekonominėje ir verslo sąlygoje, dydžio. Atsižvelgiant į ilgalaikius bendrovės finansų vadybininko tikslus, turi būti nustatytas bendras fondo poreikis, tokių reikalavimų trukmė ir formos, kuriomis bus gautas reikalingas fondas. Sprendimas dėl fondų reikalavimų atsispindi kapitalizacijoje.

Nustatydamas įmonės reikalavimus fondui, finansų vadybininkas turi atsižvelgti į įvairius aspektus, pavyzdžiui, verslo, ekonomikos ir verslo sąlygas, valdymo požiūrį į riziką, būsimų investicijų programų dydį, valstybės reglamentus ir kt.

Apskritai, yra du metodai, kaip apskaičiuoti lėšų poreikį yra balanso metodas ir grynųjų pinigų biudžeto metodas. Balanso metodu bendrasis kapitalo poreikis nustatomas bendrai apskaičiuojant einamųjų, fiksuoto ir nematerialiojo turto reikalavimus.

Atvirkščiai, pinigų įplaukų ir pinigų srautų prognozė apskaičiuojama kas mėnesį ir apskaičiuojami grynųjų pinigų trūkumai, siekiant išsiaiškinti finansinius poreikius pagal pinigų biudžeto metodą. Naudojant pinigų biudžetą, galima apskaičiuoti fondo reikalavimų sumą skirtingais laiko intervalais.

Apskaičiuodamas bendrą fondo poreikį, finansų vadovas nusprendžia, kaip bus laikomasi šių reikalavimų, ty finansavimo formų reikalavimų. Tokie sprendimai priimami pagal kapitalo struktūrą. Nors gali būti įvairių kapitalo struktūros modelių, finansų vadovas turėtų nuspręsti dėl tinkamiausio įmonės kapitalo struktūros modelio.

Kad finansų departamentas galėtų efektyviai atlikti miškų tvarkymo funkcijas ir sėkmingai pasiekti įmonės tikslus, finansų vadybininkas turi nustatyti tinkamą politiką, kuri vadovautų finansų departamento vadovams.

Pagrindinės politikos gairės šiuo atžvilgiu yra šios:

(a) politika, susijusi su įmonės poreikių kiekiu.

b) Skolos kapitalo mišinio politika.

c) lėšų šaltinių pasirinkimo politika.

Ši politika turi būti periodiškai peržiūrima, atsižvelgiant į besikeičiančius įmonės poreikius ir aplinkos pokyčius.

ii) fondų didinimas:

Antroji finansų vadybininko atsakomybė yra įsigyti reikiamą kapitalą, kad būtų patenkinti verslo reikalavimai. Jei bendrovė nusprendžia kelti reikalingas lėšas saugumo klausimais, finansų vadovas turi pasirūpinti emisijos prospekto išleidimu. Siekiant užtikrinti greitą vertybinių popierių pardavimą, kreipiamasi į vertybinių popierių brokerius, kurie prekiauja vertybiniais popieriais vertybinių popierių rinkoje ir nuolat bendrauja su savo klientais.

Net ir po to, kai akcijos bus išleistos akcijų rinkoje, nėra aišku, kad saugumo klausimai atneš norimą kapitalo sumą, nes sunku įvertinti viešą atsaką į saugumo klausimus. Jei verslo įmonė nesugeba surinkti norimo lėšų sumos per saugumo klausimus, įmonė patenka į rimtas finansines problemas.

Kad ši problema būtų sunki, finansų vadybininkas turi sudaryti tokį susitarimą, kuris galėtų apsaugoti problemą nuo jos nesėkmės. Šiuo klausimu jis turi kreiptis į draudimo įmones, kurių pagrindinė užduotis - užtikrinti, kad akcijų įsigijimo atveju įsigytų visuomenei pateiktų akcijų.

Už šias paslaugas jie imasi draudimo komisinių. Taigi, jei draudimo bendrovė yra patenkinta išleidžiančia bendrove, tarp bendrovės ir išleidžiančios bendrovės sudaroma draudimo sutartis. Draudėjo įsipareigojimas pagal susitarimą atsiranda tik tada, kai įvyksta, kad visuomenė nepasirašo emisijų.

Kai bendrovė nusprendžia skolintis pinigų iš finansų įstaigų, įskaitant komercinius bankus ir specialias finansines korporacijas, finansų vadovas turi derėtis su valdžios institucijomis. Jis turi parengti projektą, kuriam prašoma paskolos, ir aptarti jį su finansų įstaigų vadovais bei paskolos grąžinimo perspektyvomis.

Jei įstaiga yra patenkinta pasiūlymo pageidaujamumu, finansų vadybininkas bendrovės vardu sudaro sutartį.

iii) lėšų paskirstymas:

Trečioji pagrindinė finansų vadovo atsakomybė yra skirti lėšas tarp skirtingų turto. Skiriant lėšas, reikia atsižvelgti į tokius veiksnius kaip konkurenciniai naudojimo būdai, neatidėliotini reikalavimai ir turto valdymas, pelno perspektyvos ir bendri valdymo planai. Tiesa, kad ilgalaikio turto valdymas nėra tiesioginis finansų vadybininko atsakomybė.

Tačiau jis turi supažindinti su gamybos vadybininku, kuris pirmiausia yra sulaikytas uždaviniu įsigyti ilgalaikį turtą su kapitalo išlaidų projektų pagrindais, taip pat apie kapitalo prieinamumą įmonėje. Tačiau efektyvus grynųjų pinigų, gautinų sumų ir atsargų finansinių aspektų administravimas yra pagrindinė finansų vadybininko atsakomybė.

Finansų vadybininkas taip pat turi pamatyti, kad įsigyja tik didelę dalį ilgalaikio turto, kuris atitiktų dabartinę ir padidintą įmonės produkto paklausą. Tačiau tuo pačiu metu jis turėtų imtis priemonių, kad sumažintų ilgalaikio turto buferinių atsargų lygį, kurį įmonė turi per metus išlaikyti, kad patenkintų išplėstus poreikius.

Vadovaudamas grynųjų pinigų finansų vadybininkui, reikia apdairiai pasiekti auksinę vidurkį tarp šių dviejų prieštaringų įmonių pelningumo ir likvidumo tikslų. Jis turi nustatyti minimalų grynųjų pinigų lygį, kad nebūtų pakenkta bendrovės likvidumui ir tuo pačiu metu padidintas jo pelningumas.

Be to, finansų vadybininkas turi užtikrinti tinkamą lėšų panaudojimą, imantis veiksmų, padedančių pagreitinti pinigų įplaukas ir, kita vertus, lėtėjančius pinigų srautus.

Valdydamas gautinas sumas finansų vadybininkas turėtų stengtis kuo labiau sumažinti gautinų sumų lygį, nedarant neigiamo poveikio pardavimams. Šiuo klausimu reikėtų nustatyti tinkamą kredito politiką ir parengti tinkamas surinkimo procedūras.

Veiklos atsakomybė už atsargų valdymą įmonėje yra ne finansų vadybininko provincijoje, o taip pat gamybos vadybininko ir pirkėjo vadovo srityje. Tačiau finansų vadybininkas yra atsakingas už reikalingų lėšų tiekimą įmonės investicijoms į atsargas.

Siekiant užtikrinti, kad lėšos būtų efektyviai paskirstomos atsargose, finansų vadovas turi susipažinti su įvairiais būdais, kuriais galima pasiekti efektyvų atsargų valdymą. Finansų valdytojo problema yra nustatyti optimalų investicijų į atsargas dydį. Naudojant EOQ (Ekonominio užsakymo kiekio) modelį ir kitus modelius, sprendžiamas tinkamas atsargų lygis.

iv) Pajamų paskirstymas:

Bendrovės metinio darbo užmokesčio paskirstymas skirtingoms reikmėms priklauso išimtinai finansų vadovui. Pajamos gali būti saugomos verslo plėtrai finansuoti arba gali būti paskirstytos savininkams kaip dividendai kaip kapitalo grąža. Sprendimas šiuo atžvilgiu priimamas atsižvelgiant į bendrovės finansinę padėtį, dabartinius ir būsimus grynųjų pinigų poreikius, akcininkų pageidavimus ir pan.

v) Fondų kontrolė:

Finansų vadybininkas taip pat yra atsakingas už įmonėje skirtų lėšų panaudojimo kontrolę. Tai leis jam užtikrinti, kad lėšos būtų naudojamos pagal planą. Kontrolės funkcija apima veiklos standartų kūrimą ir faktinių rezultatų palyginimą su standartais.

Standartų nustatymas yra svarbi finansų vadybininko užduotis, kuriai reikalingas aukštas veikimo ir įgūdžių lygis bei sudėtingų prognozavimo metodų taikymas. Šie standartai yra konkretus esamos veiklos vertinimo pagrindas.

Palyginus faktinius standartus su iš anksto nustatytais standartais, vadovybei suteikiama galimybė nedelsiant nustatyti, kokie neatitikimai įvyko, ir imasi taisomųjų veiksmų prieš nukrypstant nuo kontrolės.

Jei atlikus veiklos rezultatų įvertinimą paaiškėja, kad faktinės operacijos neatitiko standartų, šio neatitikimo priežastys gali būti nustatomos netinkamai įmonės politika arba darbuotojų neveiksmingumas.

Jei nustatoma, kad politika neveiksminga, finansų vadybininkas turi nustatyti tas politikos kryptis, kurios nebuvo veiksmingos, ir pritaikyti tinkamus šios politikos pakeitimus, kad bendrovė galėtų įgyvendinti savo tikslus. Vertinimo užduotis turėtų būti nuolat vykdoma, atsižvelgiant į nuolat kintančias aplinkos jėgas.

Vienkartinė finansinė funkcija:

Vienkartinė finansinė funkcija, dar vadinama epizodine funkcija, susijusi su finansine veikla, kurią finansų vadovas turi atlikti labai retai. Finansinio plano rengimas įmonės skatinimo metu, finansinis koregavimas nelikvidumo krizės laikais, bendrovės vertinimas bendrovės susijungimo ar reorganizavimo metu ir panašios veiklos yra epizodinio pobūdžio.

Sėkmingam tokių problemų sprendimui reikalingas finansinis įgūdis ir supratimas apie nefinansinių situacijų finansinius principus ir metodus.

Po labai konkurencingos aplinkos, kurią valdžia valdė tektoninės makroekonominės reformos, Indijos korporacija tapo strategine politika, kuria siekiama kurti sąjungas su nacionalinėmis ir tarptautinėmis įmonėmis. Esant tokioms aplinkybėms, epizodinės finansų funkcijos reikšmė vėlai labai padidėjo.