Gaunamų ir siunčiamų laiškų tvarkymo procedūros

Šiame straipsnyje aptariamos trys pagrindinės procedūros, kaip tvarkyti gaunamus ir išeinančius laiškus. Procedūros yra šios: 1. Post Box 2. Post Bag 3. Kurjerių paslaugų sistema.

Procedūra # 1. Pašto dėžutė:

Kiekvienas didelis pašto skyrius saugo tokias standartinio dydžio dėžutes, kurios bus išnuomotos naudotojams. Bet kuris asmuo ar asociacija ar bendrovė gali priimti tokį langelį nuomos būdu. Tikslas yra, kad visi neregistruoti, visiškai apmokėti standartinio dydžio pašto siuntiniai, skirti nuomininkui, būtų laikomi dėžutėje.

Nuomininkas gali pats pristatyti tą patį arba per savo agentą reguliariai kasdien per pašto darbo laiką.

Pašto dėžutės nuomos taisyklės yra tokios:

a) nuomininkas turi mokėti nuomos mokestį kas ketvirtį arba kasmet ir jis turi laikyti užstatą.

b) Pašto skyrius suteikia raktą (kurio kopiją saugo pašto skyrius), simbolinį numerį ir pristatymo bilietą su šiuo numeriu.

(d) Raktas ir bilietas turi būti grąžinami, kai nuomininkas atleidžia jį.

e) Nuoma mokama iš anksto, o atnaujinimas turi būti atliktas iki laikotarpio pabaigos.

f) Jei atnaujinimas nepateikiamas per 20 dienų nuo galiojimo pabaigos, užstatas negrąžinamas.

g) nuomininkas gali naudoti simbolio numerį kaip trumpą pašto adresą.

Privalumai:

a) Paštas gali būti priimtas pagal patogumą ir dažniau nei įprastas pašto pristatymo laikas.

b) Paskirtojo simbolio numeris gali būti naudojamas kaip trumpas pašto adresas, turintis tam tikrą slaptumą.

(c) Yra mažai tikimybės, kad paštas bus neteisingai pristatomas arba prarastas tranzito metu, o tai nėra neįprasta paštu.

Trūkumai:

a) Nėra naudos už registruotus ar ne visiškai apmokėtus pašto straipsnius arba kai jie yra nestandartiniai.

(b) Yra papildomų išlaidų.

c) Prekių pristatymui reikalingas patikimas asmuo. Naudojimasis maišeliu pašalina šį trūkumą.

Procedūra # 2.

Pašto maišelis - tai ypatingas maišelis, kurį nuomininkas nuomoja nuomotojui, kad galėtų vežti paštą iš arba į paštą. Asmuo ar asociacija ar įmonė gali išperkoti maišelį iš pašto.

Visas gaunamam paštui, surinktam nuomininkui, gautas laiškas laikomas pašto dėžutės viduje ir užrakintas. Nuomotojas arba jo atstovas atvyksta į biurą sutartu laiku, kad surinktų bilietą. Krepšys paimamas į nuomininko biurą.

Vėlgi, nuomotojas visus siunčiamus laiškus įdeda į maišelį, užrakina ir įkelia maišelį į pašto skyrių. Galima turėti pašto maišelį su pašto dėžute arba be jos. Pašto maišelio nuomos taisyklės yra beveik tokios pačios, kaip ir pašto dėžutės atveju (žr. Aukščiau). Pašto skyrius suteikia nuomininkui raktą ir pristatymo bilietą. Čia nėra simbolinio numerio, kuris būtų naudojamas kaip trumpas pašto adresas.

Privalumai:

a) pašto siuntos gali būti saugiai gabenamos iš ir į pašto skyrių;

b) tai yra papildomas privalumas naudojant pašto dėžutę.

c) Išsiuntus siunčiamus laiškus, prekės negali būti nuleistos ir klijuojamos pašto ženklai, kurių negalima pašalinti.

Trūkumai:

a) ji turi papildomų išlaidų;

b) Pašto tarnyba negali įeiti į gautą paštą maišą laiku ar visiškai.

Procedūra # 3. Kurjerių paslaugų sistema:

Iš pradžių kurjerių tarnyba reiškė tarpšakinę pasiuntinių paslaugą, kuri buvo nustatyta didelėse organizacijose. Šiandien ji tapo specializuota veikla. Privačios problemos yra atsakingos už tai, kad atskirų pasiuntinių, kaip savo darbuotojų, pašto siuntos būtų siunčiamos mokant mokesčius.

Dėl pašto paslaugų pažeidimų, kurjerių paslaugų sistema tapo labai populiari. Net vyriausybė galvoja apie pašto paslaugų privatizavimą.