Organizacija: prasmė, koncepcija, funkcijos ir privalumai

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie organizacijos reikšmę, sąvoką, savybes ir privalumus.

Organizacijos reikšmė:

Žmonės negali gyventi atskirai. Jie negali vieni savo poreikių ir norų įvykdyti, nes kiekvienam žmogui trūksta jėgos, gebėjimų, laiko ir potencialo. Jis turi gauti kitų asmenų bendradarbiavimą siekdamas savo tikslų. Paprastai tariant, organizacija laikoma asmenų grupe, suformuota siekti tam tikrų tikslų. Organizacija nėra naujas ir modernus išradimas ar reiškinys.

Nuo civilizacijos aušros žmonės visuomet suformavo organizacijas, kad derintų savo pastangas bendrų tikslų įgyvendinimui. Pavyzdžiui, Kinijos imperatoriai prieš tūkstančius metų naudojo organizacijas, kad sukurtų dideles drėkinimo sistemas. Pirmasis popiežius sukūrė visuotinę bažnyčią, kuri tarnauja pasaulinei religijai. Didžiausias pavyzdys yra ankstyvųjų egiptiečių didžiųjų piramidžių statyba.

Vienos piramidės užbaigimas reikalingas 1, 00 000 vyrų, dirbančių dvidešimt metų. Planuojant ir organizuojant 1, 00 000 vyrų per dvidešimties metų laikotarpį savaime buvo monumentali užduotis, atidedant sudėtingus galutinius produktus. Tačiau šiuolaikinė visuomenė turi daugiau organizacijos nei bet kada anksčiau.

Ją sudaro didelės ir sudėtingos organizacijos, kurios dominuoja visose žmogaus veiklos srityse beveik visose pasaulio šalyse, nepriklausomai nuo kultūrinių, rasinių, ideologinių ir kitų skirtumų. Organizacijos veikia žmogaus gyvenimo kokybę šiuolaikinėje visuomenėje. Taigi organizacijų studijavimas yra labai svarbus siekiant suprasti žmonių elgesį.

Organizacijos gali būti tiriamos iš dviejų perspektyvų: mikro ir makro. Mikro požiūriu studijos dėmesys skiriamas atskiram žmogui. Jis susijęs su kiekvieno asmens psichologine makiacija, jo sąveika su kitais asmenimis ir grupėmis, kintamaisiais, kurie nustato, kaip asmuo gali reaguoti tam tikroje situacijoje ir tt Mikro vaizdas taip pat susijęs su tuo, kaip žmogus mokosi, kas motyvuoja jį, kokios lyderystės strategijos gali sukelti elgesį, kurį nori lyderis. Šis mikroorganizmų asmenų požiūris į organizacijas yra pripažįstamas kaip disciplina, vadinama Organizacinė elgsena.

Makro požiūriu organizacija laikoma analitiniu vienetu vietoj asmens. Jis susijęs su organizaciniais tikslais, organizacine struktūra, organizacijomis naudojamomis technologijomis ir tuo, kaip organizacija sąveikauja su aplinka. Makro perspektyva pripažįstama kaip disciplina, vadinama „Organizacine teorija“. Abu šie aspektai kartu pateikia išsamų organizacinio tyrimo vaizdą. Organizacijos teoretikų studijavimas žmonių, vadinamų organizacija, organizacija, o organizacija elgesio tyrinėja žmones kaip organizacijos narius.

Organizacijos samprata:

Labai sunku apibrėžti terminą „organizacija“ būtent todėl, kad termino „organizacija“ naudojimas nėra standartizuotas. Tai nėra statinis. Ji yra dinamiška ir nuolat kintanti, atsižvelgiant į visuomenės, jos narių, verslo tikslų ir aplinkos pokyčių poreikius. Organizaciją įvairiais teoretikais apibrėžė įvairūs, nes skirtingi teoretikai pabrėžė skirtingas organizacijos ypatybes.

Kai kurių gerai žinomų teoretikų apibrėžimai pateikiami toliau:

Pasak Mooney ir Reiley:

„Organizacija apibrėžiama kaip žmogaus asociacijos forma siekiant bendrų tikslų.“

Pasak Talcott Parsons:

„Organizacija apibrėžiama kaip socialinis vienetas, kuris sąmoningai sukonstruotas ir rekonstruotas siekiant konkrečių tikslų.“

Pasak Amitai Etzioni:

„Organizacija turi tris charakteristikas:

i) darbo pasidalijimas, \ t

ii) vieno ar daugiau energijos centrų buvimas; \ t

iii) personalo pakeitimas. “

Pasak WR Scott:

„Organizacijos apibūdinamos kaip kolektyvinės bendrijos, kurios buvo sukurtos siekti santykinai specifinių tikslų daugiau ar mažiau nuolat. Organizacijos turi daugiau ar mažiau fiksuotas ribas, norminę tvarką, autoritetą, ryšių sistemą ir skatinimo sistemą, kuri leidžia įvairiems dalyviams dirbti kartu siekiant bendrų tikslų. “

Pasak Chaster I. Barnard:

„Organizacija yra sąmoningai koordinuojamos dviejų ar daugiau asmenų veiklos sistema.

Pasak jo, yra keturios organizacijos savybės:

i) komunikacija;

ii) bendradarbiavimo pastangos;

iii) bendri tikslai ir. \ t

iv) Taisyklės ir nuostatai. “

Pasak Max Weber:

„Organizacija apibrėžiama kaip įmonių grupė. Įmonių grupė yra socialinis ryšys, kuris yra uždarytas arba riboja pašalinių asmenų priėmimą taisyklėmis ... jos tvarką įgyvendina konkrečių asmenų veiksmai, kurių nuolatinė funkcija yra. “

Pasak Louis A. Allen:

„Organizacija gali būti apibrėžiama kaip atliktino darbo identifikavimo ir grupavimo procesas, atsakomybės ir įgaliojimų apibrėžimas ir perdavimas bei ryšių užmezgimas, kad žmonės galėtų efektyviausiai dirbti kartu siekdami tikslų.“

Koontz ir O 'Donnel teigimu:

„Organizacijos esmė yra valdžios institucijų santykių su vertikaliu ir horizontaliu koordinavimu tarp jų, tiek vertikaliai, tiek horizontaliai.“

Pasak Oliverio Sheldono:

„Organizacija yra procesas, jungiantis darbą, kurį asmenys ar grupės turi atlikti, su jo vykdymui būtinomis priemonėmis, kad tokiu būdu atliktos pareigos būtų geriausias būdas efektyviam, sistemingam, teigiamam ir koordinuotam turimų pastangų taikymui.“

Pasak George Terry:

„Organizacija yra veiksmingų valdžios santykių tarp pasirinktų darbų, asmenų ir darbo vietų kūrimas, kad grupė galėtų efektyviai dirbti.“ Taigi organizacija yra asmenų asociacija tam tikriems tikslams pasiekti. Tai racionalus daugelio žmonių veiklos koordinavimas siekiant bendrų gerai apibrėžtų tikslų, pasidalijant darbo ir funkcijų pasidalijimu ir vadovaujantis valdžios bei atsakomybės hierarchija.

Organizacijos ypatybės:

Įvairūs autoriai žiūri į žodį „organizacija“ iš savo kampo. Vienas dalykas, kuris yra bendras visais požiūriais, yra tai, kad organizacija yra valdžios santykių tarp asmenų sukūrimas, kad jis padėtų pasiekti organizacinius tikslus.

Kai kurios organizacijos ypatybės aptariamos toliau:

1. Susijusių asmenų sudėtis:

Organizacija yra tarpusavyje susijusių asmenų sudėtis arba agregacija. Organizacijos yra ne tik atsitiktinai renkamų asmenų skaičius, bet ir yra tarpusavyje susiję asmenys. Identifikuojama tarpusavyje susijusi asmenų grupė nustato organizacijos ribą. Ji parodo organizacijai kaip atskirą subjektą iš kitų jos aplinkos elementų.

2. Sąmoningas ir sąmoningas kūrimas ir poilsis:

Organizacija yra socialinis vienetas, kuris yra sąmoningai pastatytas arba rekonstruotas. Tai yra sąmoningai koordinuojamos dviejų ar daugiau asmenų veiklos sistema. Ši funkcija išskiria organizaciją nuo kitų socialinių vienetų. Skirtingai nuo kitų socialinių padalinių, nariai į organizaciją patenka per sutartį ir gali būti pašalinami ir tuo atveju, jei jų rezultatai nėra patenkinami. Taigi santykiai yra tik sutartiniai. Grupę gali atkurti organizacija, skatindama, atsisakydama ar perkeldama žmones į organizaciją.

3. Bendrų tikslų pasiekimas:

Organizacija yra sąmoninga ir tikslinga kūryba. Tai yra priemonė siekiant bendrų įmonių tikslų. Įvairių segmentų tikslai lemia pagrindinių verslo tikslų pasiekimą. Organizacinė struktūra turėtų būti grindžiama bendrais ir aiškiais tikslais. Tai padės tinkamai įgyvendinti tikslus.

4. Darbo pasidalijimas:

Organizacija apima viso darbo suskirstymą į skirtingus segmentus. Tuomet skirtingi darbo segmentai skiriami skirtingiems asmenims jų efektyviam pasiekimui. Tai sukelia darbo pasidalijimą. Nėra, kad vienas žmogus negali atlikti daug funkcijų, tačiau, siekiant pagerinti savo efektyvumą, būtina specializacija įvairiose veiklose. Organizacija padeda padalinti darbą su susijusia veikla, kad jie būtų priskirti skirtingiems asmenims.

5. Koordinavimas:

Įvairių veiklos sričių koordinavimas yra toks pat svarbus kaip jų pasidalijimas. Tai padeda integruoti ir suderinti įvairią veiklą. Koordinavimas taip pat padeda išvengti dubliavimosi ir vėlavimų. Tiesą sakant, įvairios organizacijos funkcijos priklauso viena nuo kitos, o vienos veiklos rezultatai įtakoja kitą. Jei visos jos nėra tinkamai koordinuojamos, tai neigiamai veikia visų segmentų veiklą.

6. Bendradarbiavimas:

Organizacija kuria bendradarbiavimo ryšius tarp įvairių grupės narių. Organizaciją negali sudaryti vienas asmuo. Jam reikia bent dviejų ar daugiau asmenų; organizacija yra sistema, padedanti kurti prasmingus santykius tarp žmonių. Santykiai turėtų būti vertikalūs ir horizontalūs tarp įvairių departamentų narių. Struktūra turėtų būti suprojektuota taip, kad motyvuotų žmones dirbti kartu.

7. Gerai apibrėžtos institucijos atsakomybės ryšys:

Organizaciją sudaro įvairios pozicijos, išdėstytos hierarchijoje, turinčioje gerai apibrėžtą autoritetą ir atsakomybę. Visada yra centrinė institucija, iš kurios visame organizacijoje tęsiasi valdžios ryšių grandinė. Pozicijų hierarchija apibrėžia bendravimo ir santykių modelius.

8. Grupės elgesys:

Organizacija yra žmonių sudėtis. Organizacijos sėkmė priklauso nuo žmonių ir grupės elgesio. Individualios grupės ir struktūros yra grupės elgesio pagrindas. Asmens santykiai su asmens lygiu ir pavaldiniais, taip pat su pavaldiniais yra įsteigti grupėje. Formalios ir neformalios organizacijos padeda plėtoti tinkamą grupės elgesį.

Grupės elgesys pagimdė komandinį darbą, kuris buvo pripažintas veiksmingiausia organizacijos forma. Šimtmečio pradžioje komandų dvasia, komandos pasirodymai, komandų apdovanojimai ir komandos motyvacija pasiekė naujų dimensijų didelėse organizacijose. Organizacijų grupės turi efektyvesnį elgesį. Jie gali pasiekti kažką daugiau nei tai, ką jie gali pasiekti atskirai.

9. Našumas:

Visa organizacija yra didesnė už jos dalių sumą. Pagrindinis organizacijos tikslas - pasiekti tikslus ir uždavinius, naudojant efektyvų žmogiškųjų išteklių vystymą. Organizacinės plėtros programos didina darbo motyvaciją ir kūrybiškumą. Įsidarbinimas darbo vietoje, darbų praturtinimas ir pasitenkinimas darbu taip pat patenka į organizacijos veiklos rezultatus. Ypač specializacija padeda veiksmingai atlikti darbą.

Minėtos organizacijos savybės skiriasi nuo kitų socialinių vienetų. Šiuolaikinėse organizacijose, kurios yra didelės ir sudėtingos, šios savybės yra labai svarbios vadovybės požiūriu.

Organizacijos reikšmė:

Organizacija yra mechanizmas, kuris lemia įvairių asmenų santykius. Gerai apibrėžtos organizacijos pagalba galima atlikti vadovavimo, koordinavimo ir kontrolės funkcijas. Netinkamai apibrėžtas organizavimo planas neleidžia vadovybei efektyviai parodyti savo vadybinių talentų, kad galėtų įgyvendinti verslo tikslus.

Geros organizacijos privalumai:

1. padeda optimaliai panaudoti technologines naujoves:

Geros organizacijos testas yra jo sėkmė prisitaikant prie naujos ir besikeičiančios situacijos. Technologiniai patobulinimai vyksta kiekvieną kartą, o kai kuriems vadovams reikia juos panaudoti konkurenciniame pasaulyje. Organizacija turėtų būti lanksti, kad galėtų įtraukti visus naujus reikalavimus. Naujų pakeitimų koregavimu reikės iš naujo planuoti ir pertvarkyti organizacijos pareigas ir pareigas. Taip pat gali prireikti perduoti naujus įgaliojimus, kad būtų kuo geriau panaudoti technologiniai pokyčiai.

2. Padeda administruoti:

Organizacija suteikia tvirtą pagrindą veiksmingai vadovybės kontrolei. Organizacijos pagalba bus veiksmingai vykdomos įvairios valdymo funkcijos. Tokios funkcijos kaip koordinavimas ir kontrolė reikalauja tinkamo įvairių funkcijų padalijimo ir priskyrimo tinkamiems asmenims.

Svarbi planavimo funkcija bus veiksminga tik tuo atveju, jei bus organizacija, kuri ją įgyvendins. Geriausi planai gali nepavykti, jei jie nebus tinkamai vykdomi. Siekiant, kad planai būtų veiksmingi, labai svarbu, kad įvairūs asmenys priskirtų atsakomybę tarp skirtingų funkcijų. Bus reikalingas tinkamas įgaliojimas sistemingai ir veiksmingai vykdyti funkcijas. Gera organizacija yra vadovybės turtas. Tai padeda siekti organizacijos tikslų vykdant veiksmingą kontrolę. Organizacija suteikia geresnio valdymo kanalą.

3. Skatina augimą ir įvairinimą:

Verslo plotas ir veikla auga, jei turi gerai sukurtą organizaciją. Vykdant plėtrą ir įvairinimą, reikės įdarbinti daugiau asmenų. Lankstus
organizacinė struktūra leis įsidarbinti daugiau asmenų, netrikdant darbo. Papildoma veikla nekliudys valdymui.

4. Lengvas bendravimas:

Kiekviena įmonė turi keletą skyrių ir skyrių. Joms priskiriamos skirtingos pareigos siekiant verslo tikslų. Reikia koordinuoti įvairių segmentų darbą. Gera organizacija padalins ir padalins veiklą taip, kad skirtingų segmentų veikla taptų viena kitą papildanti. Tai užtikrins automatinį verslo koordinavimą.

5. Personalo mokymas ir plėtra:

Gera organizacija suteikia galimybę mokyti ir plėtoti personalą. Aiškiai apibrėžta institucija suteikia galimybę naudotis talentais. Bus pakankamai galimybių išbandyti naujas idėjas gerinant organizacijos darbą. Nauji rinkos dalyviai mokosi pakankamai darbo. Jie susieti su patyrusiais asmenimis, kurie vadovauja jiems atlikti įvairias darbo vietas. Darbo vietoje mokymas yra daug geresnis ir suteikia gerų rezultatų, palyginti su klasės kambario mokymu. Gerai parengta organizacinė sistema suteiks pakankamai galimybių mokyti naujus stažuotojus ir plėtoti esamus darbuotojus.

6. skatina iniciatyvą:

Gera organizacinė struktūra suteiks pakankamai galimybių imtis iniciatyvos. Asmenims leidžiama išbandyti naujas idėjas gerinant jų darbą. Politika ir procedūros nustatytos vadovaujančiam personalui. Tačiau šiose ribose žmonėms suteikiama laisvė parodyti savo talentą.

Iniciatyva ir kūrybiškumas, skatinamas organizacijoje, taps dinamiška ir reaguoja į naujas situacijas. Jei asmenys nėra skatinami imtis naujos iniciatyvos, vadovybė gali nesugebėti susidoroti su besikeičiančia verslo aplinka. Gera organizacija aiškiai apibrėžia kiekvieno žmogaus darbo apimtį ir leidžia jiems augti šioje srityje.

7. Geresni žmogiškieji santykiai:

Žmogiškieji santykiai gerėja geroje organizacijoje. Organizacija susideda iš žmonių ir jų pasitenkinimas padės pagerinti žmonių santykius. Aiškiai apibrėžtas darbas, autoritetas, atsakomybė, atskaitomybė leis asmenims dirbti laisvoje aplinkoje. Visi žino jo apribojimus ir gali bandyti likti šioje srityje. Tai suteiks darbuotojų pasitenkinimą darbu.