Darbo reikalavimų identifikavimas (įtrauktas procesas)

Darbo reikalavimo nustatymas paprastai apima tokį procesą: 1. Darbo analizės atlikimas, 2. Darbo aprašymas ir 3. Darbo specifikacija.

1. Darbo analizės atlikimas:

Tai yra įvairių užduočių aspektų tyrimas, atsižvelgiant į įgūdžius, kvalifikaciją, pareigas ir atsakomybę. Jis apima pareigybių pavadinimą, skyrių, kuriam ji susijusi, priežiūros liniją, ryšį su kitomis darbo vietomis, naudojamų medžiagų ir įrangos tipus, psichinį ir rankinį veiklumą, darbo sąlygas ir kt.

Darbo analizė padeda atlikti darbą sklandžiai. Edwin B. Flippo apibrėžė darbo analizę kaip „informacijos, susijusios su konkrečios darbo operacijomis ir atsakomybe, studijavimo ir rinkimo procesą. Tiesioginiai šios analizės produktai yra darbo aprašymas ir darbų praturtinimas “.

Darbo analizės nebuvimas sukelia painiavą ir daro įtaką darbo rezultatams. Kaip?

Šį vaizdinį pavyzdį iliustruoja:

Tai pasakojimas apie keturis žmones, vadinamus „Visi“, „Kažkas, kas nors ir niekas“. Buvo atliktas svarbus darbas. Visi buvo tikri, kad kažkas tai padarys. Bet kas galėjo tai padaryti, bet niekas to nepadarė.

Kažkas supyko, nes tai buvo „Visi“ darbas. Visi manė, kad kas nors galėtų tai padaryti, bet niekas nesuvokė, kad visi to nedarys. Galų gale visi kaltino ką nors, kai niekas to nepadarė.

2. Darbo aprašymas:

Paprasčiausiai nurodoma, kad darbo aprašyme nagrinėjama, kas, kodėl, kada ir kaip turi būti atliekamos užduotys. Kitaip tariant, tai yra raštiškas darbo sąlygų, laiko įtraukimo ir pareigų priskyrimas. Tai sutelkta į darbą.

3. Darbo specifikacija:

Darbo specifikacija yra nieko, kas yra svarbiausio įdarbinamo asmens ypatybių aprašymas. Tai standartas, pagal kurį pagrindinės darbuotojo ypatybės atitinka darbo specifikacijas. Kitaip tariant, jis apibūdina darbuotojų asmenines savybes, tokias kaip jų žinios, įgūdžiai, patirtis, vadovavimo ir sprendimų priėmimo gebėjimų ypatybės ir kt.

Čia pateikiamas pavyzdys, kaip aprašyti švietimo įstaigos, tokios kaip Nacionalinis finansų valdymo institutas, darbo aprašymą ir darbo specifiką.

Finansų ministerija, Indijos vyriausybė, Faridabadas:

Darbo aprašymas:

Profesoriaus pareigybė apima mokymo, mokslinių tyrimų, konsultavimo ir administravimo pareigas.

Darbo aprašymas:

Kandidatas į profesoriaus postą turi būti pirmos klasės doktorantūroje arba atitinkamame skyriuje lygiavertis ankstesniame laipsnyje, turintis labai gerą akademinį įrašą ir ne mažiau kaip 10 metų patirtį, iš kurių bent 5 metai turėtų būti docento lygio.