Inventorius: naudojamos atsargos, įrašai ir formos (su pavyzdžiu)

Inventorius: naudojamos atsargos, įrašai ir formos (su pavyzdžiu)!

Nuolatinis inventorius:

CIMA nuolatinį inventorių apibrėžia kaip „Kontroliuojančiojo departamento tvarkomą įrašų sistemą, atspindinčią fizinį akcijų judėjimą ir jų dabartinį balansą“. Tai reiškia įrašų sistemą, pagal kurią galima gauti nuolatinę informaciją apie medžiagų ir parduotuvių prieinamumą žinomas kaip nuolatinis inventorius. Tai apima balanso nustatymą po kiekvieno gavimo ir išdavimo per dėžutės korteles arba parduotuvėse.

Nuolatinis inventorizavimas:

Labai svarbu, kad nuolatinio inventoriaus tikslumas būtų nuolatinis. Paprastai fizinė inventorizacija atliekama kartą per metus arba kartą per šešis mėnesius. Faktinis kiekvienos prekės kiekis nurodomas ir palyginamas su knygų skaičiais. Jei nebuvo padaryta jokios klaidos ar praradimo ar vagystės, knygos dydis (kaip nurodyta „Bin“ kortelėje arba parduotuvėje „Ledger“) turėtų sutikti su faktine fizine atsarga.

Jei yra kokių nors nesutarimų, jis turėtų būti tinkamas paaiškinti. Tačiau kadangi tai reiškia, kad reikia ištisų metų įrašų ir bandoma prisiminti, kas vyko per metus, paprastai nesutarimai negali būti paaiškinti ir knygų duomenys turi būti koreguojami.

Nuolatinė inventorizacija pašalina šį trūkumą. Pagal šią sistemą kas penkiasdešimt ar dvidešimt atsargų kasdien perima „Bin“ kortelė arba „Parduotuvės vadas“. Jei yra nesutarimų, neatitikimas yra paaiškinamas ten ir tada. Kadangi gautų ar išduotų klausimų skaičius nebūtų didelis, neatitikimo priežastis būtų žinoma ir pašalinta.

Kitą dieną bus imtasi kitų 15 arba 20 daiktų ir palyginama jų fizinė atsarga bei buhalterinė atsarga. Tokiu būdu visi elementai tikrinami tris ar keturis kartus per metus, o ne tik kartą per metus. Užtikrindamas, kad faktinis atsargų ir knygų kiekis sutiktų visą laiką, sistema leidžia saugotojui eiti savo parduotuvėse ir stebėti bet kokį nuotėkį, švaistymą ar pilferaciją, kuri gali atsirasti, kad visi tokie nuostoliai galėtų būti nedelsiant patikrinti.

Sistema pašalina būtinybę atlikti kasmetinę inventorizaciją ir trikdyti įprastą darbą. Atsargų lapus galima išspausdinti iš parduotuvių knygos, žinant, kad nėra neatitikimų tarp faktinių ir knygų atsargų. Tarpinės sąskaitos yra galimos ir galutinės sąskaitos gali būti greitai parengtos.

Siekiant palengvinti patikrinimą ir bendrus sandėliavimo darbus, originalios pakuotės turėtų būti nepažeistos ir jose turėtų būti nurodytas kiekvienos pakuotės kiekis. Tuomet tikrintojui reikės suskaičiuoti arba pasverti tik palaidą kiekį. Jei kasdienį patikrinimą atliks kitas nei sandėlio savininkas ar jo pavaldiniai, jis puikiai patikrintų paties sandėlio savininko veiklą.

Keletas elementų turėtų būti atrenkami atsitiktinai (be įprastų elementų), kad būtų galima nustebinti. Šis „pašalinio“ tikrinimas neturėtų būti sudėtingas, atsižvelgiant į tai, kad dėžės numeris yra pažymėtas „Bin“ kortelėje arba parduotuvėse. Galima eiti į atitinkamą dėžę ir suskaičiuoti, išmatuoti ar pasverti ten esančią prekę ir palyginti rezultatą su knygos figūra.

Įrašas:

Parduotuvių eilutė:

Bet kurioje teisingo dydžio gamykloje reikėtų turėti nuolatinę informaciją apie įsigytų, išleistų ir vis dar subalansuotų medžiagų ir parduotuvių vertes. Šiuo tikslu būtina išlaikyti kiekvienos prekės sąskaitą tiek kiekio, tiek kiekio atžvilgiu. Nebrangių medžiagų sąskaitos gali nebūti. Į jų pirkimus išleista suma gali būti priskaičiuota „Factory Expense Straightway“.

Paskyros forma pateikiama žemiau:

Įrašai parduotuvėje „Ledger“ iš esmės yra pagaminti taip pat, kaip ir „Bin“ kortelėse. Vienintelis skirtumas yra tas, kad „Stores Ledger“ sumos turi būti įrašytos. Parduotuvių vadovo priežiūra, kad informacija apie likutį ir tokio balanso vertę visada būtų prieinama, yra žinoma kaip Nuolatinė inventorizavimo sistema. (Negalima teigti, kad jis yra pilnas be nuolatinio atsargų priėmimo).

Ši užduotis turėtų būti patikėta atskiram tarnautojui, todėl būtų netinkama patikėti užduotį pačiam sandėlio savininkui arba pavesti jam pareigūną. Saugyklos vadybininkas turėtų dirbti kaštų biure. Jau buvo pažymėta, kad įrašai „Parduotuvės vadove“, susiję su įplaukomis, atliekami remiantis gautomis pastabomis. Kalbant apie klausimus, įrašymas bus atliktas remiantis prašymo išduoti vizą, kuriame nurodomas išduotas kiekis.

Tai parduotuvių vadas, kuris atidarys knygą reikiamame puslapyje, išsiaiškins tarifą ir atliks skaičiavimus. Tokiu būdu apskaičiuota suma bus įrašyta į užklausos lapelį ir „Parduotuvės knygos“ skiltyje.

Formos, kurios bus naudojamos inventorizavimui:

Svarbiausios inventorizacijos formos yra šios:

i) Atsargų žymos:

Inventoriaus žymos - tai dvi dalys, kuriose rodomos dvi dalys: žymos numeris, medžiagos simbolis, kiekis po inventoriaus priėmimo, kiekio vienetas. Apatinė dalis taip pat rodo tą pačią informaciją. Viršutinė ir apatinė dalys yra perforuotos. Viršutinė dalis yra pritvirtinta prie parduotuvių dėžės, o apatinė dalis yra nuplėšiama ir laikoma atsargų tikrinimui.

Jei bet kuriame dėkle nėra „Tag“, tai rodo, kad elementas dar turi būti patikrintas. Atlikus tinkamą patikrinimą, mažesnės žymių dalys yra apskaitomos kaip atsargų nustatymas. Jei vėliau nustatoma, kad fizinė pusiausvyra ir balansas nesutampa, šios viršutinės dalies žymės dėžėse leidžia perskaičiuoti arba iš naujo patikrinti.

(2) Atsargų lapai:

Inventoriaus lapas yra medžiagų, kurioms taikomas atsargų žymėjimas, sąrašas, o atsargų balansas ir parduotuvių eilutės balansas įrašyti vienas šalia kito, kad būtų parodyti visi jų neatitikimai. Toliau pateikiamas atsargų lapo formatas.

Baigus atsargų patikrinimą, šis lapas išsiunčiamas parduotuvėms. už būtinus įrašus. Jei yra neatitikimų, būtinas tyrimas atliekamas siekiant nustatyti neatitikimų priežastis ir imtis priemonių, kad būtų išvengta neatitikimų.