Žodžių procesorių svarba jūsų verslui (444 žodžiai)
Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie teksto redaktorių svarbą verslui!
Daug darbalaukio operacijų yra teksto paruošimas ir spausdinimas išoriniam ir vidiniam korespondencijai. Tekstas gali būti raštas, atmintinė, ataskaita ar bet kuris kitas dokumentas. Pakilus operacijų lygiui, taip pat padidėja tokio darbo apimtis. Didžioji tokio ryšio dalis apima tekstinės informacijos naudojimą ir yra pakartotinio pobūdžio.
Image Courtesy: 1.bp.blogspot.com/-dd3ms97wOb4/Thz7PF6po9I/AAAAAAAABqc/YNrGAA3FdGc/s1600/100_1500_2.JPG
Laimei, pagerinus teksto apdorojimo paketų kokybę, tekstų manipuliavimas užduotimis tapo paprastesnis. Teksto apdorojimas reiškia, kad naudojant kompiuterines sistemas sukuriama, peržiūrima, redaguojama, transformuojama, perduodama, saugoma, gaunama ir spausdinama tekstinė medžiaga. Dėl nebrangių asmeninių kompiuterių ir patogios, kokybiškos teksto apdorojimo programinės įrangos paketų prieinamumas sukėlė revoliuciją verslo komunikacijai.
Tinkamas teksto apdorojimo sistemų naudojimas gali padėti pagerinti efektyvumą, komunikacijos kokybę ir reagavimą. Iki šiol vienintelė mašina, kuri buvo naudojama tekstui kurti, buvo rašomoji mašina. Rankiniai rašomosios mašinėlės turėjo apribojimą.
Paspaudus tam tikrą klavišą, atitinkamas simbolis iškart pasirodys ant popieriaus. Tai nepadėjo laiko peržiūrėti ir ištaisyti spausdinimo klaidų. Kai kurie elektroniniai rašomosios mašinėlės pateikia vieną eilutę, kurioje rodomas tekstas ir leidžiama spausdinti pagal eilutes. Kiekvieną eilutę galima atspausdinti patikrinus teksto teisingumą.
Kai kurios pažangios elektroninės rašomosios mašinėlės taip pat yra saugomos. Nepaisant to, kad rašomosios mašinėlės turi papildomų funkcijų, tiksliai įvestų tekstų kūrimo nepatogumai išlaikė valdytojus nuo jų sekretorių.
Žodžių apdorojimas leido daugeliui vadovų skubiai arba net ekstremalių situacijų metu pareikšti reikiamą tekstą ir konfidencialių dokumentų, kurie negali būti dalijami net su sekretoriais, atveju. Bet kokiu atveju dauguma valdytojų pageidauja, kad teksto redaktoriai papildytų / pakeistų teksto projektą, kuris jau buvo sukurtas padedant sekretoriams.
Daugumą teksto apdorojimo atlieka sekretoriai, o vadovai paprastai pateikia galutinius dokumentus. Bet kuriuo atveju teksto apdorojimas yra daug daugiau nei teksto įvedimas su arba be saugojimo, su galimybe jį redaguoti arba be jo.
Rinkoje yra daug teksto apdorojimo programinės įrangos paketų, siūlančių įvairias funkcijas įvairioms teksto apdorojimo operacijoms atlikti. Kai kurie iš jų yra tik anglų kalbos teksto redaktoriai, o kiti yra daugiakalbiai teksto apdorojimo būdai vietinėmis kalbomis.
Kai kurie populiarūs programinės įrangos paketai yra „MS-Word“, „Word Perfect“, „AmiPro“, „WordStar“, „Soft-Word“ ir „Chi-Writer“. Tačiau dauguma vartotojų naudojasi vienu iš pirmųjų trijų sąraše. Pirmieji trys iš jų yra pilnai integruoti į biurų komplektus.
