Geros ataskaitos pagrindai
Geros ataskaitos pagrindai!
1. Ataskaitoje turėtų būti tinkamas pavadinimas, kad būtų galima apibūdinti jame nurodytą dalyką. Ataskaita turėtų būti geros formos ir turėtų būti subpozicijų ir pastraipų skyriai. Ataskaitos viršuje turi būti parašytas ataskaitos gavėjo pavadinimas.
2. Ataskaita turėtų būti faktinė. Ataskaitą rengiančio asmens įpročiai ir idėjos neturėtų turėti įtakos ataskaitai.
3. Ataskaita turėtų būti susijusi su tam tikru laikotarpiu, o laikotarpis turėtų būti nurodytas ataskaitos viršuje.
4. Pranešimas turėtų būti aiškus, trumpas ir glaustas. Aiškumas neturėtų būti paaukotas dėl trumpumo.
5. Ataskaitos turi būti pateikiamos nedelsiant, nes atidedama informacija yra paneigta. Jei nuo įvykių iki ataskaitų pateikimo praeina nemažai laiko, gali būti prarasta galimybė imtis atitinkamų veiksmų arba vadovybė, priimdama informaciją, gali priimti netinkamus sprendimus.
Atkreiptinas dėmesys į ataskaitos periodiškumą ir ataskaitos turėtų būti pateiktos laiku. Ataskaita turėtų būti geros formos ir turėtų būti subkategorijų ir pastraipų skyriai.
6. Ataskaitoje turėtų būti atskirti kontroliuojami ir nekontroliuojami veiksniai ir apie juos turėtų būti pranešama atskirai. Taip yra todėl, kad vadovybė gali imtis tinkamų veiksmų dėl kontroliuojamų veiksnių.
7. Ataskaitoje turėtų būti pateiktos atitinkamos pastabos. Tai taupo vertingą valdymo laiką ir užtikrina greitą dėmesį. Turėtų būti pateikti tinkami duomenys, kad būtų galima pasiūlyti galimus veiksmus.
8. Ataskaita turėtų būti periodiškai peržiūrima. Ataskaitos forma ir turinys neturėtų būti nuolatinio pobūdžio. Jie taip pat turėtų keisti aplinkybes; kitaip gavėjas juos laikys pasenusiu nenaudingu ir įprastu tipu.
9. Ataskaita turėtų būti laikoma teisinga, atsižvelgiant į leistiną netikslumo laipsnį. Leidžiama paklaida priklausys nuo ataskaitos rengimo tikslo.
10. Ataskaitoje turėtų būti nedelsiant atkreiptas vadovo dėmesys į išskirtinius dalykus, kad valdymą išimties tvarka būtų galima atlikti veiksmingai. Taigi ataskaitose turėtų būti pabrėžiami reikšmingi nukrypimai nuo standartų.
11. Vizuali ataskaita, naudojant grafikus, diagramas ir diagramas, turėtų būti teikiama pirmenybę teikiant aprašomosioms ataskaitoms, nes vaizdinės ataskaitos pritraukia akį greičiau ir palieka ilgalaikį įspūdį.
12. Jei ataskaitoje atsispindi palyginimas, reikėtų užtikrinti, kad tas pats būtų ir palyginamų (pvz., Panašių) dalykų atžvilgiu, kad būtų galima atlikti prasmingą palyginimą ir sukurti idėją apie efektyvumą ar neveiksmingumą.
13. Visais galimais atvejais turėtų būti išsamiai išnagrinėta, kokie skirtumai tarp faktinio laikotarpio, palyginti su standartais / biudžetais, yra pardavimai, pirkimai, gamyba, pelnas arba nuostolis, kapitalo išlaidos, apyvartinio kapitalo padėtis ir kt., \ T taip, kad būtų žinomos tikslios mažos kokybės priežastys ir gali būti imtasi tinkamų taisomųjų veiksmų.
14. Ataskaitos formatas neturėtų būti keičiamas nuo laikotarpio iki laikotarpio, jei formatas turi būti pakeistas, kad būtų patobulintas, turėtų būti pateikiamas formato ar turinio pakeitimo pagrindimas.
