Padalinys: tai reiškia ir apibrėžimas - paaiškinta!

Departamentavimas (arba tiesiog departamentas) reiškia, kad veiklos uždaviniai grupuojami į darbo vietas, darbo vietų derinimas į veiksmingas darbo grupes ir grupių sujungimas į skyrius, dažnai vadinamus „departamentais“.

Veiklos suskirstymas į skyrius yra būtinas organizacijos steigimo proceso metu, kai įmonė plečiasi už tokio dydžio, kurio negali veiksmingai valdyti vienas asmuo. Padaliniai ir lygiai kyla iš veiklos grupavimo.

Koontz ir O'Donnell teigimu, „departamentas yra atskira įmonės sritis, padalinys ar filialas, kuriam valdytojas turi įgaliojimus vykdyti tam tikras veiklas“.

Louiso Alleno žodžiais: „Padalijimas yra priemonė, padedanti didelę ir monolitinę funkcinę organizaciją suskirstyti į mažesnius lanksčius administracinius vienetus.“

Paprastais žodžiais tariant, departamentas yra visos įmonės veiklos klasifikavimo ir grupavimo procesas į skirtingus vienetus ir subvienetus. Tikslas - palengvinti veiklos efektyvumą, kad būtų pasiekti bendri rezultatai.

Įmonės valdymas yra efektyvesnis departamentuose. Būtų labai sunku ir sudėtinga užduotis valdyti didelę įmonę be atskyrimo.

Mažesnių padalinių serijos sukūrimas leidžia vadovams juos susiaurinti siauresnėje veiklos srityje. Tai padeda organizacijai priskirti darbą tik tiems, kurie geriausiai tinka. Tokio tipo užduotims atlikti vadovai gali sutelkti savo patirtį ir susidomėjimą tik tuo, kas jiems pavesta atlikti, o ne sutelkti dėmesį į bendruosius įmonės interesus ir politiką.

Padalinys toliau padeda vadovybei vadovauti ir kontroliuoti darbą, kurį reikia atlikti pagal jo skyrių. Pagal šią sistemą vykdomoji valdžia taip pat gaus galimybę parodyti savo įgūdžius ir patirtį, susijusią su įvairiomis problemomis, kurios turi būti sprendžiamos jo departamente, taigi aukščiausio lygio vadovybė turi galimybę veiksmingai koordinuoti ir kontroliuoti įvairius departamentus. Galiausiai, darbo paskirstymas valdomiems vienetams gali būti veiksmingai padalytas pagal suskirstytą organizacijos struktūrą.

Tačiau šiame departamento procese yra tam tikrų pavojingų vietų, pvz.,

i) koordinavimo darbas tampa sudėtingas; Kuo daugiau departamentų ir ypač lygių, tuo sudėtingesnis tampa koordinavimo uždavinys. Dėl prastesnio koordinavimo valdymo efektyvumas ir bendra produkcija būtų mažesnė

ii) komunikacijos, kontrolės, priežiūros ir planavimo darbai atrodo sunkesni ir didina įmonės valdymo išlaidas

iii) dėl vadovų sluoksnio yra nuotolinė tiesioginės sutarties tarp aukščiausiojo lygio vadovų ir operatyvinio personalo galimybė

Dėl to pavaldiniai praranda moralę. Trumpai tariant, lygiai yra brangūs pinigų ir pastangų požiūriu ir pakenkia verslo veiklos efektyvumui.