Organizacijos apibrėžimai ir teorijos

Norint sėkmingai išnaudoti organizacijos turimus išteklius, kaip numatyta plane, vadybininkas turi išreikšti aiškų veiksmų planą ir tada jį veiksmingai įgyvendinti. Tokios vadovo iniciatyvos sukuria tinkamas sąlygas organizacijos žmonėms dirbti taip, kad būtų pasiekti numatyti tikslai ir uždaviniai.

Sutelkti išteklius ir žmones bei suvokti bendradarbiavimo svarbą darbui atlikti yra dviejų funkcijų organizavimas. Planuojant nusprendžiama, ką daryti, organizavimas sutelktas į tai, kaip tai padaryti tinkamai, sudarant tinkamas grupes.

Todėl, kaip ir planavimas, organizavimas taip pat yra svarbi valdymo funkcija. Elgsenos mokslininkai ir sociologai vertina organizaciją, apimančią žmonių santykius grupės veikloje. Tačiau operatyvine prasme organizacija gali būti laikoma subjektu, sudarytu iš žmonių, suskirstytų į grupes, atsižvelgiant į atskirą darbo pobūdį, kurį kiekviena grupė turėtų atlikti, ir šių grupių veiklos koordinavimą, kad būtų pasiektas tikslas. bendrus tikslus.

Organizacinė elgsena (OB) orientuota į organizacines situacijas. OB dėl įvairių veiksnių įtakos dabar įgijo skirtingus matmenis. Pasaulinė konkurencija reikalauja, kad daugelis organizacijų iš naujo apibrėžtų savo struktūrą ir netgi perkeltų, pasinaudodamos naujausiomis technologijomis ir ryšių palaikymu.

Dėl sumažėjusių prekybos kliūčių pagal PPO režimą, daugelio organizacijų pirmasis prioritetas - tapti pasauliniu mastu veikiančiais subjektais. Artumas prie rinkos, 24 x 7 klientų aptarnavimas ir masto ekonomija operacijose paskatino daugelį organizacijų iš naujo apibrėžti savo struktūrą. Net pasaulinės didžiosios bendrovės, tokios kaip IBM, „Ford“, „DuPont“, „Siemens“ ir kt., Skleidžia savo organizacines struktūras visame pasaulyje.

Pasaulinė konkurencija taip pat pabrėžė organizacinius neramumus, kurie visada skatina organizacijas peržiūrėti savo struktūrą ir žmonių santykius. Elektroninės komercijos, darbo vietos įvairovės ir etinių klausimų naudojimas taip pat skatina organizacijas persvarstyti savo nustatytus procesus ir sistemas ir kartais pertvarkyti, kad jie būtų atnaujinti.

Organizacijos apibrėžtys ir principai:

Stephen P. Robbins ir Mary Coulter (2002) apibrėžė, kaip organizuoti „kokias užduotis reikia atlikti, kas turi juos atlikti, kaip užduotys turi būti sugrupuotos, kas praneša, kam ir kur priimami sprendimai“. Kita vertus, LA Allen (1958) apibrėžė organizavimą kaip „atliktino darbo identifikavimo ir grupavimo procesą, atsakomybės ir įgaliojimų apibrėžimą ir delegavimą bei ryšių užmezgimą, kad žmonės galėtų dirbti efektyviausiai kartu. tikslai'.

Alvinas Brownas (1945) apibrėžė, kad organizavimas yra „dalis, kurią tikimasi atlikti kiekvienas įmonės narys, ir santykiai tarp tokių narių, kol jų veikla bus veiksmingiausia įmonės tikslams“. Koontz ir O'Donnell manė, kad organizavimas yra „institucinių santykių sukūrimas, užtikrinant jų tarpusavio koordinavimą tiek vertikaliai, tiek horizontaliai įmonės struktūroje“.

Organizacija iš esmės yra formali žmonių struktūra, sukurta tam tikriems tikslams pasiekti. Verslo vienetas ar gamybos padalinys gali būti vadinami verslo organizacija arba gamybos organizacija, nes tai iš esmės yra formalios asmenų, siekiančių tam tikrų tikslų, struktūros. Iš apibrėžimų matyti, kad skirtingos valdžios institucijos žodį „organizavimas“ apibrėžė skirtingai.

Dažniausiai tokie yra:

1. Organizacija yra žmonių grupė, organizuota siekiant bendro tikslo.

2. Tai subjektas, padalinys arba įmonė, kuri naudoja išteklius tam, kad pasiektų bendrą tikslą.

3. Tai rodo santykių struktūrą įmonėje.

4. Tai ir procesas, kuris palengvina įmonėje dirbančių žmonių užduočių ir įrenginių derinimą, siekiant numatytų tikslų.

„Arthur Young“ organizavimas yra:

1. Veiklų grupavimas

2. Įgaliojimų ir atsakomybės nustatymas

3. Darbo santykių aprašymas

Taip pat galime apibrėžti įvairias su organizacija susijusias sąlygas, pavyzdžiui, organizavimą, organizavimą ir organizacinę struktūrą. Terminas „organizacija“ vartojamas socialinei grupei, kuri sąmoningai sukurta ir palaikoma siekiant tam tikrų numatytų tikslų. Konkrečiau jis apibrėžiamas kaip oficialus socialinis grupė.

Sąvoka „organizacija“ taip pat vadinama veikla, kuri yra būtina norint pasiekti numatytus tikslus, kuriant įvairius vaidmenis ir užtikrinant veiksmingą viso sistemos veikimą. Kita vertus, organizavimas apibrėžiamas kaip valdymo procesas, kuris patvirtina mūsų ankstesnį organizacijos apibrėžimą kaip procesą, skirtą identifikuoti, klasifikuoti, grupuoti ir priskirti įvairias veiklas žmonių grupėms, turinčioms tinkamai apibrėžtus valdžios ryšius, kad būtų pasiekti numatyti tikslai.

Kita vertus, organizacinė struktūra yra organizavimo proceso rezultatas. Tai yra sprendimų priėmimo institucijos, ty santykių sistemos, reguliuojančios organizacijoje dirbančių žmonių veiklą, siekiant tam tikrų numatytų tikslų, sistema. Tiesą sakant, visi šie principai atsirado iš anksčiau apibrėžtų institucijų apibrėžimų.

Organizacijos teorijos:

Jei iš istorinės perspektyvos tiriame organizacijos teorijas, mes galime juos suskirstyti į tris pagrindines vadovų grupes:

a) Klasikinė teorija

(b) Neoklasikinė teorija

c) Sistemų teorija

Klasikinė minties mokykla daugiausia buvo susijusi su organizacijos mikro aspektais, ty vienu būdu jų požiūriai buvo atskirti nuo visuomeninių klausimų, kurie iš tikrųjų sąveikauja su organizacija. Neoklasikinis požiūris yra susijęs su žmonių psichologiniais kintamaisiais.

Tai suteikia svarbą socialiniams aspektams, jei ne tiesiogiai, netiesiogiai. Sistemos požiūris atspindi makroekonominį organizacijos vaizdą. Šis požiūris galiausiai pripažino, kad organizacija iš tikrųjų yra dinamiškas procesas ir yra tik sąveikaujant su aplinka.

Žmonių veiksniai organizuojant:

Daugelis vadovų modemų rašytojų pabrėžia būtinybę pažvelgti į žmogiškuosius veiksnius organizacijoje, kurie tikrai yra tokie pat svarbūs, kaip ir formalūs veiksniai. Nors nėra empirinių įrodymų, kurie pateisintų tokius požiūrius, daugelis organizacijų pabrėžia šiuos aspektus.

Jie apima tokius veiksnius kaip vyrų ir moterų darbuotojų grupavimas, darbuotojų grupavimas pagal amžiaus grupę, šeimyninė padėtis, rasė, religija ir kt. Siūloma, kad, kiek įmanoma, tarp šių veiksnių turėtų būti išlaikyta pusiausvyra, grupuojant žmones organizacijoje. Tačiau santykinai mažai organizacijai gali būti sunku išlaikyti tokią pusiausvyrą. Tokiais atvejais reikia užtikrinti tinkamą koordinavimą.