Sąnaudų apskaita: privalumai ir apribojimai

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie sąnaudų apskaitos privalumus ir apribojimus.

Išlaidų apskaitos privalumai:

Pagrindiniai sąnaudų apskaitos privalumai pateikti žemiau:

i) Atskleidžiama pelninga ir nepelninga veikla ir galima imtis veiksmų, kad būtų pašalinta arba sumažinta veikla, iš kurios gaunama mažai arba visai nedidelė nauda, ​​arba keisti gamybos metodą, kad tokia veikla būtų pelningesnė.

ii) tai suteikia galimybę įvertinti veiksmingumą ir tada jį išlaikyti bei tobulinti. Tai daroma naudojant vertingus duomenis, pateiktus palyginimui. Pvz., Jei 2009 m. Batų porai išleista 160 Lt ir panašioms batų poroms 2010 m. Suma yra 180 Lt, padidėjimas gali atsirasti dėl padidėjusių medžiagų ar didesnių nuostolių naudojant medžiagų ar neefektyvumo pirkimo metu arba pernelyg didelių sumokėtų kainų.

iii) jame pateikiama informacija, kuria grindžiami įvertinimai ir pasiūlymai. Didelių sutarčių ar darbo vietų atveju negalima pateikti citatos, nebent būtų galima išsiaiškinti sutarčių užbaigimo išlaidas.

(iv) Ji vadovauja būsimajai gamybos politikai. Jame paaiškinamos įvairiose veiklos srityse ir procesuose patirtos sąnaudos ir pelnas, taigi pateikiami duomenys, kuriais remiantis galima tinkamai planuoti gamybą,

v) padeda didinti pelną atskleidžiant nuostolių ar atliekų šaltinius ir siūlant tokias kontrolės priemones, kad būtų galima nustatyti ir užkirsti kelią visų departamentų nuostoliams, nuotėkiams ir neveiksmingumui.

vi) tai leidžia periodiškai nustatyti pelną ar nuostolius, nenaudojant inventorizacijos.

vii) pateikia patikimus duomenis, kad būtų galima palyginti skirtingų laikotarpių sąnaudas, skirtingus produkcijos kiekius, skirtingus departamentus ir procesus bei skirtingas įmones. Tai padeda išlaikyti sąnaudas žemiausiame taške, atitinkančiame efektyviausias eksploatavimo sąlygas.

(viii) Galima nustatyti tikslią pelno ar nuostolio sumažėjimo ar padidėjimo priežastį. Susirūpinimas gali kilti ne dėl to, kad gamybos sąnaudos yra didelės, o kainos yra mažos, bet taip pat dėl ​​to, kad produkcija yra daug mažesnė už susirūpinimą keliančią galią. Šį faktą atskleidžia tik išlaidų sąskaitos.

ix) Sąnaudų apskaita atskleidžia skirtingų darbuotojų santykinį efektyvumą ir taip palengvina tinkamų darbo užmokesčio planų įvedimą, siekiant atlyginti efektyvumą ir suteikti pakankamai paskatų mažiau veiksmingiems darbuotojams. Gera sąnaudų sistema skatina verslo klestėjimą ir taip užtikrina didesnį paslaugų saugumą ir tinkamą atlyginimą darbuotojams.

x) jis suteikia kreditoriams ir investuotojams galimybę įvertinti įmonės finansinį pajėgumą ir kreditingumą. Patikimas verslo susirūpinimas su gera sąnaudų sistema gali pritraukti daugiau investuotojų nei panašus susirūpinimas be tinkamos išlaidų apskaičiavimo sistemos.

xi) naudinga vyriausybei. Tai palengvina akcizų ir pajamų mokesčio vertinimą bei politikos, susijusios su pramone, eksportu, importu, mokesčiais ir kt., Formavimą. Taip pat palengvina nacionalinių ekonominio vystymosi planų rengimą.

Jame pateikiami paruošti skaičiai, skirti Vyriausybei naudoti tokioms problemoms kaip kainų fiksavimas, kainų kontrolė, tarifų apsauga, darbo užmokesčio lygio nustatymas, dividendų mokėjimas ar ginčų sprendimas.

xii) naudinga vartotojams. Pagrindinis išlaidų apskaičiavimo tikslas yra sumažinti gamybos sąnaudas iki minimumo ir padidinti įmonės pelną. Dalis naudos, gaunamos sumažinus išlaidas, paprastai perduodama vartotojams mažesnių kainų forma. Be to, sąnaudų skaičiavimo sistemos įdiegimas paskatins pasitikėjimą visuomenės mintimis apie kainų sąžiningumą.

xiii) Viešųjų įmonių veiksmingumas. Sąnaudų apskaičiavimas yra svarbesnis viešosiose įmonėse nei privačiose įmonėse. Valstybinėse įmonėse pagrindinis tikslas yra ne uždirbti pelną, bet tarnauti visuomenei teikiant kokybiškas prekes pigesnėmis kainomis. Todėl, neatsižvelgiant į ribotą informaciją, privačios įmonės atveju įprastinė pelno ir nuostolių ataskaita gali būti teikiama viešosios įmonės atveju.

Todėl viešojo sektoriaus veiksmingumą galima geriausiai vertinti lyginant jo gamybos sąnaudas su jo privačiosios sektoriaus gamybos sąnaudomis. Viešosioms įmonėms trūksta asmeninių iniciatyvų ir privačių įmonių interesų. Gera sąnaudų sistema užtikrina veiksmingą ir efektyvią kontrolę, tinkamai analizuojant jų darbą.

Joje numatyta laipsniška išlaidų kontrolė ir išvengiama autorių teisių konflikto. Ji vertina įmonės efektyvumą ir pelningumą, kad pateisintų savo veiklą viešajame sektoriuje. Tai padeda vadovybei nustatyti pagrįstas pardavimo kainas už gaminamus produktus ar viešųjų įmonių teikiamas paslaugas.

Sąnaudų apskaitos apribojimai:

Sąnaudų apskaita, kaip ir kitos buhalterinės apskaitos šakos, nėra tikslus mokslas, bet yra menas, sukurtas remiantis teorijomis ir apskaitos praktika, pagrįsta motyvais ir sveiku protu. Daugelis teorijų gali būti įrodyta arba paneigta atsižvelgiant į konvencijas ir pagrindinius sąnaudų apskaitos principus. Šie principai nėra statiniai, bet keičiasi su laiko ir aplinkybių pasikeitimu.

Toliau pateikiami pagrindiniai išlaidų apskaitos apribojimai:

i) Sąnaudų apskaitoje trūksta vienodos procedūros. Gali būti, kad du vienodai kompetentingi sąnaudų apskaitininkai gali gauti skirtingus rezultatus iš tos pačios informacijos. Atsižvelgiant į šį apribojimą, visi sąnaudų apskaitos rezultatai gali būti laikomi vien tik įverčiais.

ii) yra daug konvencijų, įverčių ir lanksčių veiksnių, pvz., sąnaudų klasifikavimas į jos elementus, medžiagų išleidimas vidutiniškai arba standartinė kaina, pridėtinių išlaidų paskirstymas, savavališkas bendrų išlaidų paskirstymas, pridėtinių išlaidų paskirstymas į fiksuotąsias ir kintamosios sąnaudos, sąnaudų padalijimas į normalią ir nenormalią, kontroliuojamas ir nekontroliuojamas ir ribinių sąnaudų bei standartinių sąnaudų priėmimas, dėl kurių sunku gauti tikslių išlaidų.

Be to, nė viena kaina nėra tinkama visais tikslais ir visomis aplinkybėmis. Beveik jo skaičiavimas priklauso nuo to, kaip turi būti naudojami duomenys. Dėl tam tikrų išlaidų elementų įtraukimo į apskaičiuotą sumą sunku gauti faktines tikrąsias išlaidas. Tuo remiantis, kai atliekamas atsargų vertinimas, tai nebus pagrįsta tikrais faktais ir, žinoma, pelno, apskaičiuoto pagal sąnaudų įrašus, nebus teisinga.

iii) norint gauti sąnaudų apskaitos naudą, reikia laikytis daug formalumų, susijusių su maža ir vidutinio dydžio problema, dėl kurios steigimo ir veiklos sąnaudos yra tokios didelės, kad dėl šių problemų kyla sunkumų. Taigi, sąnaudų apskaitą gali naudoti tik didelės problemos.

(iv) išlaidų apskaitos indėlis tvarkant futuristines situacijas nebuvo daug. Pvz., Iki šiol ji neišsivystė jokios infliacijos situacijos valdymo priemonės.