Organizacijose naudojami kontrolės metodai

Kiekviena organizacija turi savo metodus kontroliuoti ir kai kurie iš šių įrenginių yra tokie:

I. Sąnaudų valdymas:

Sąnaudų kontrolė yra visų įmonės sąnaudų kontrolė, siekiant verslo sąnaudų efektyvumo. Išlaidos gali būti klasifikuojamos kaip fiksuotos sąnaudos, kintamos išlaidos, pusiau kintamos išlaidos. Nuolatinės išlaidos yra patirtos per tam tikrą laikotarpį ir nėra tiesiogiai susijusios su gamyba.

Šios išlaidos išlieka tos pačios, net jei produkcija padidėja arba sumažėja. Kita vertus, kintamos sąnaudos keičia produkcijos dalį. Pusiau kintamos išlaidos yra fiksuotos ir kintamos. Kai kurios išlaidos gali būti patirtos nuolat, kitos dabar ir vėliau, o kitos tik laikomos patirtomis (nusidėvėjimas).

Gali būti įvairių metodų, kaip įrašyti įvairiems produktams išlaidas. Kiekviename metode išlaidų klasifikavimas, įrašymas ir paskirstymas gali būti atliekamas kitaip. Kiekviename metode bus nustatyta sistema, pagal kurią atitinkamiems pareigūnams bus pranešta apie standartinių ar biudžetinių išlaidų ir faktinių išlaidų nukrypimus, kad būtų imtasi taisomųjų priemonių.

Išlaidų standartai yra nustatyti kiekvienam produktui ar veiklai, o faktiniai išlaidų įrašai taip pat siunčiami už produktą ar veiklą. Esant bet kokiems išlaidų nukrypimams, imamasi neatidėliotinų taisomųjų priemonių. Reguliarios išlaidų kontrolės sistema padės išlaikyti tikrinamą kainą.

Nuopelnai:

1. Sąnaudų kontrolės sistema padeda atrasti efektyvias ir neefektyvias operacijas. Veikla, kuri nėra pelninga, gali būti uždaryta arba gali būti stengiamasi jas tobulinti. Kita vertus, gali būti skatinama pelninga veikla.

2. Sąnaudų kontrolės įrašai suteikia vertingos informacijos teikiant pasiūlymus arba nurodant produktų ar paslaugų kainas.

3. Tai padeda nustatyti veiksnius, lemiančius nuostolius. Jei nustatomos nuostolių priežastys, jas bus lengva kontroliuoti.

4. Galima nustatyti pelno skirtumų priežastis.

5. Tai padeda kontroliuoti atsargas. Bus sukurta tinkama medžiagų ir kitų parduotuvių priėmimo, laikymo, išdavimo ir naudojimo sistema.

6. Sąnaudų įrašai tampa pagrindu planuojant būsimą gamybos politiką.

II. Gamybos planavimas ir kontrolė:

Gamybos planavimas ir kontrolė yra svarbi gamybos vadovo užduotis. Ji turi įsitikinti, kad gamybos procesas yra tinkamai sprendžiamas iš anksto ir atliekamas pagal planą. Gamybos planavimas yra ateities perspektyva, numatomi sunkumai, su kuriais susiduriama, ir tikėtini taisomieji veiksmai jų pašalinimui. Kita vertus, gamybos kontrolė padeda ir nukreipia gamybos srautą, kad produktai būtų gaminami geriausiu būdu ir atitiktų planuojamą tvarkaraštį ir būtų tinkamos kokybės. Kontrolė palengvina gamybos užduotį ir mato, kad viskas vyksta pagal planus.

Technika:

Šie metodai yra naudingi gamybos planavime ir kontrolėje:

a) Maršrutai:

Gaminant bus laikomasi tikslaus kelio nustatymo. Tai yra kelio pasirinkimas, iš kurio kiekvienas vienetas turės praeiti prieš pasiekdamas galutinį etapą. Maršrutas nustato geriausią ir pigiausią sekančią operacijų seką.

(b) Planavimas:

Tai yra laiko ir datos nustatymas, kai kiekviena operacija turi būti pradėta ir baigta. Kiekvieno komponento gamybos laikas ir data yra tvirtinami taip, kad galutinio produkto surinkimas nebūtų jokiu būdu atidėtas.

c) išsiuntimas (įgyvendinimas):

Jame kalbama apie procesą, kuriuo atliekamas darbas. Tai apima plano įgyvendinimą išduodant užsakymus. Jis susijęs su proceso ir operacijų pradžia pagal maršrutų lapus ir tvarkaraščių schemas.

d) tolesni veiksmai ir paspartinimas:

Jis susijęs su atlikto darbo vertinimu ir vertinimu. Tai yra svarbi gamybos kontrolės funkcija. Jei prekės turi būti gaminamos pagal planus, būtina tinkamai stebėti, ar yra tinkamai laikomasi gamybos grafiko. Jei yra kokių nors kliūčių, jos turi būti laiku pašalintos.

e) patikrinimas:

Tikrinimo tikslas - išsiaiškinti, ar pagaminti produktai yra reikiamos kokybės. Jis vykdomas įvairiais gamybos etapais, kad būtų pasiekti iš anksto nustatyti kokybės standartai. Tuo atveju, jei produktai nėra tinkamos kokybės, nedelsiant imamasi priemonių, kad būtų ištaisyti daiktai.

III. Atsargų valdymas:

Padeda kontroliuoti inventoriaus kontrolę arba medžiagų valdymą, todėl atsargų sąnaudos kontroliuoja įvairių pramonės įmonių naudojamų ir gaminamų prekių rūšį, kiekį, vietą ir laiką. Tai yra medžiagų kontrolė taip, kad užtikrintų maksimalią apyvartinio kapitalo grąžą. Atsargų kontrolė yra būtina sklandžiam ir nepertraukiamam gamybos padalinio veikimui. Jo pagrindinis tikslas - išlaikyti tinkamą tiekimą teisingoms medžiagoms, kurios yra mažiausios.

Atsargų kontrolė vykdoma trimis etapais:

i) Medžiagų pirkimas

ii) Medžiagų saugojimas

iii) Medžiagų išdavimas.

Atsargų kontrolę galima atlikti nustatant įvairius parametrus:

a) Saugos atsargų lygis, ty atsargos, kurios turi būti palaikomos visą laiką, kad būtų vykdoma nepertraukiama gamyba.

b) didžiausias atsargų lygis, ty atsargų ribos, kurių neviršijant medžiagos neturėtų būti laikomos;

(c) Pakartotinio užsakymo lygis yra ta vieta, kurioje turėtų būti vykdomi nauji užsakymų įsigijimo užsakymai.

d) pavojaus lygis, ty atsargų lygis, kuriame turėtų būti dedamos papildomos pastangos atsargoms papildyti, kad gamyba nebūtų nutraukta dėl medžiagų,

IV. Lūžio analizė:

Šiomis dienomis daug dėmesio skiriama santykiams tarp sąnaudų ir pelno. Siekiama išnagrinėti bendrą skirtingų veiklos lygių poveikį bendroms pajamoms ir bendroms išlaidoms, naudojant pajamų išeigos funkciją ir sąnaudų apimties funkciją. Šis metodas apskaičiuoja pelną, atitinkantį skirtingus produkcijos lygius. Išlaidų ir pelno santykių tyrimas dažnai vadinamas „netolygia analize“.

Terminas „pertraukos analizė“ vartojamas dviem jutikliais - siaurąja prasme ir plačiąja prasme. Plačiąja prasme analizė, susijusi su lūžio analize, susijusi su sąnaudų, apimties ir pelno santykio skirtinguose pardavimo ar gamybos lygiuose tyrimu. Siaurąja prasme tai reiškia metodą, pagal kurį nustatomas toks operacijų lygis, kai bendros pajamos yra lygios visoms išlaidoms, ty pelno nesiekiančiam taškui, be nuostolių.

Prielaidos:

Lūžio analizė grindžiama šiomis prielaidomis:

i) Visi sąnaudų elementai, ty gamyba, administravimas ir pardavimas bei platinimas, gali būti atskirti į fiksuotas ir kintamas sudedamąsias dalis.

ii) Kintamos sąnaudos išlieka pastovios vienam produkcijos vienetui ir taip tiesiogiai svyruoja proporcingai produkcijos apimties pokyčiams.

iii) fiksuotos sąnaudos išlieka pastovios visais produkcijos kiekiais.

iv) Gamybos apimtis yra vienintelis veiksnys, turintis įtakos kainai.

v) gamybos ir pardavimo sinchronizavimas.

Keletas žodžių, kurie paprastai naudojami atliekant analizę:

Lūžio tašką:

Tai gamybos lygis, kuriame pajamos ir sąnaudos (fiksuotos ir kintamosios) yra tokios pačios, šiuo metu nėra nei pelno, nei nuostolio. Kiekvienas rūpestis stengiasi kuo greičiau pasiekti šį gamybos lygį, o pelnas prasideda tik tada, kai gamyba viršija šį lygį.

Įnašas:

Tai yra skirtumas tarp pardavimo ir kintamųjų sąnaudų arba ribinių pardavimo sąnaudų. Jis taip pat gali būti apibrėžiamas kaip pardavimo kainos perviršis už kintamąją kainą už vienetą. Įnašas yra suma, kuri padengiama fiksuotosioms išlaidoms ir pelnui.

Pelno / tūrio santykis (P / V santykis):

Ji nustato santykį tarp indėlio ir pardavimų ir yra gyvybiškai svarbi siekiant ištirti įmonės veiklos pelningumą. Jis atskleidžia poveikį pelnui arba apimties pokyčiams. P / V santykio sąvoka yra naudinga apskaičiuojant lūžio tašką, pelną ir pardavimo apimtį, pardavimo apimtis, reikalingą uždirbti tam tikrą pelną, ir pardavimo apimtis, reikalinga išlaikyti dabartinį pelną, jei pardavimo kaina yra procentais.

Lūžio taškas yra veiksmingumo ir kontrolės požymis. Gamybos tikslai nustatomi iš anksto, o lūžio taškas padeda šiame fiksavime. Tuo atveju, jei yra nepalankių pertraukos taškų pasikeitimų, tai tinkamai išnagrinėtos jo priežastys. Lūžio taškas yra kiemas, skirtas matuoti valdymo rezultatus. Lūžio analizė grindžiama tam tikromis prielaidomis, kurios ne visada gali būti teisingos, todėl jis ne visada gali būti naudojamas kaip patikimas standartas.

V. Pelno ir nuostolių kontrolė:

Pelno ir nuostolių kontrolė yra paprasta ir dažniausiai naudojama bendra kontrolės priemonė, skirta išsiaiškinti tiesioginius pajamų ar sąnaudų veiksnius, atsakingus už įmonės sėkmę ar nesėkmę. Kaip kontrolės įtaisas tam tikrais atžvilgiais laikomas labai veiksmingu, nes leidžia valdybai daryti įtaką išankstinėms pajamoms, išlaidoms ir netgi pelnui.

Skirtingų departamentų ar skirtingų produktų pardavimai, išlaidos ir pelnas lyginami su kitų departamentų ar produktų pardavimais, sąnaudomis ir pelnu. Departamentas ar produktas tampa sąnaudų centru. Už jo atlikimą atsakingas departamento vadovas. Netgi istorinis palyginimas atliekamas siekiant įvertinti rezultatus. Tuo atveju, jei įvyksta nukrypimai, tuomet imamasi neatidėliotinų veiksmų juos ištaisyti.

VI. Statistinių duomenų analizė:

Statistinių duomenų analizė yra svarbi kontrolės technika. Ši analizė yra įmanoma palyginant skirtingų laikotarpių santykius, procentus, vidurkius, tendencijas ir tt, siekiant nustatyti nukrypimus ir priežastis. Šis kontrolės metodas yra labai naudingas atsargų kontrolės, gamybos kontrolės ir kokybės kontrolės atveju.

Nustatytos minimalios ir maksimalios kontrolės ribos ir leistini nukrypimai nuo šių ribų, tačiau jei nukrypimai viršija nustatytus parametrus, nedelsiant imamasi priemonių jiems ištaisyti. Statistinės kontrolės schemos rengiamos surinktų duomenų pagalba ir pateikiamos leistinos ribos. Pažvelgus į diagramą žiūrovui bus suteikta idėja, jei viskas vyksta pagal planus ar ne. Taigi duomenų analizė yra geras kontrolės įtaisas.