Delegacijos centralizavimas: reikšmė, centralizavimo privalumai ir apribojimai

Delegacijos centralizavimas: reikšmė, centralizavimo privalumai ir apribojimai!

Kiekvienoje bet kokio dydžio organizacijoje yra keletas skirtingų lygių vadovai, atliekantys įvairias funkcijas.

Pagrindinė valdymo funkcija yra susijusi su sprendimų priėmimu. Centralizavimas ir decentralizavimas apibūdina, kaip sprendimų priėmimo pareigos skirstomos tarp vadovų skirtingais hierarchiniais lygmenimis. Centralizavimas ir decentralizavimas yra svarbi organizacijos problema ir yra susiję su tuo, ar institucija turėtų būti sutelkta ar išsklaidyta organizacinėje struktūroje:

Henry Fayol žodžiais: „Kiekvienas dalykas, kuriuo siekiama didinti pavaldžiosios vaidmens svarbą, yra decentralizacija, viskas, kas vyksta siekiant jį sumažinti, yra centralizacija“.

Centralizavimas ir decentralizavimas yra vienas kitą papildantys. Negalima nei visiškai decentralizuoti, nei centralizuoti. Pavyzdžiui, jei valdytojas perduoda visą savo įgaliojimus, jo vadovo statusas nustotų egzistuoti ir, kita vertus, jei jis išlaikytų visą instituciją centriniame taške, nebūtų pavaldinių ir jokios organizacijos nebūtų.

Dėl to visada būtina pusiausvyra tarp šių dviejų. Todėl centralizacija ir decentralizacija yra tokios tendencijos kaip „karšta“ ir „šalta“, abiejų kraštutinumų nepageidaujama, tačiau abi jos būtinos efektyviam įmonės veikimui.

Centralizavimas:

Reikšmė:

Centralizacijos atveju vykdomasis organas pasilieka sau įgaliojimus, o ne perduoda jį savo pavaldiniams ir galiausiai pasilieka įgaliojimus. Tačiau, kai jis yra priverstas deleguoti, jis gali tai padaryti neperduodamas tinkamos valdžios institucijos, kad pavaldiniai turėtų kreiptis į jį, kad pasiektų tinkamą sprendimą.

Pasak Alleno, „Centralizacija yra sistemingas ir nuoseklus įgaliojimų rezervavimas centriniuose taškuose organizacijos viduje“.

Centralizacija, pasak Fayol, „Būtent ta organizacija, kur pavaldinių vaidmuo yra sumažintas“.

Taigi, matome, kad centralizavimo sprendimuose dėl darbo darbus atlieka ne tie, kurie atlieka darbą, bet aukščiau organizacijoje.

Centralizavimo privalumai:

Iš centralizavimo galima pasinaudoti šiais privalumais:

1. Palengvina asmeninį vadovavimą:

Mažoje įmonėje centralizavimas yra pageidautinas, nes lyderis turi priimti greitus sprendimus. Pasak Louis A. Allen, „Maža įmonė gali išlaikyti centralizavimo privalumus, kol ji ir toliau veikia kaip vienas verslumo vienetas; tai yra, tol, kol ji gali veiksmingai veikti kaip vieno išskirtinio lyderio asmenybės ir įgūdžių projekcija “.

2. Mažiau kvalifikuoti pavaldiniai:

Į centralizavimo liniją orientuota įmonė neturi turėti aukštos kvalifikacijos pavaldinių. Tai lemia darbo užmokesčio ekonomiją.

3. Avarinių situacijų valdymas:

Centralizuotoje organizacijoje avarijos gali būti sprendžiamos greitai. Kuo aktualesnė situacija arba kuo konkurencingesnė situacija, tuo labiau reikia centralizuoto sprendimų priėmimo.

4. Bendros operacijos integravimas:

Labai decentralizuotuose verslo padaliniuose labai sunku integruoti bendrą įmonės veiklą. Centralizuota įmonė gauna ilgalaikio pobūdžio pranašumus (pvz., Stabili rinka, efektyvi gamyba ir kt.).

Kadangi ji gali išlaikyti visus įmonės padalinius, būtina integruota „centrinė kryptis, kad visos įmonės dalys būtų suderintos kartu siekiant bendro tikslo“ (Louis A. Allen).

5. Veiksmų vienodumas:

Sprendimų priėmimo centralizavimas yra būtinas daugiašalių ar daugiašalių įmonių atveju, kad būtų užtikrintas vienodas veiksmų pobūdis. Jei bendrovė nori, kad visi jos padaliniai atliktų tą patį, turi būti centralizacija. Vienodumas yra svarbus dalykams, pavyzdžiui, pirkimui, pardavimui, reklamai, personalui ir kt.

Centralizacijos apribojimai:

1. Institucijos centralizavimas didina viršutinių vadovų naštą ir paliekama mažai laiko svarbioms administravimo funkcijoms, pvz., Planavimui, organizavimui, motyvacijai ir kt.

2. Centralizavimas trukdo pavaldinių augimui ir vystymuisi, nes jiems nėra suteikta jokio įgaliojimo priimti nepriklausomus sprendimus. „Vienybės“ jausmas išnyksta iš pavaldinių.

3. Centralizacija paprastai sulėtina operacijas, nes dauguma sprendimų nepriimami vietoje, kur darbas atliekamas, bet organizacijoje yra didesnis.

4. Tai mažina specializacijos galimybes, nes aukščiausio lygio sprendimus priimantys asmenys nėra visi apvalūs ekspertai.